Soortgelijke vacatures omgeving
Den Haag.
Laad meer vacatures
BUSINESS ADMINISTRATION SUPPORT JG13 Den Haag • Bright Professionals
Gevraagd
-
Fulltime
-
Nederlands (taal)
Aanbod
-
Loondienst (vast)
Vacature in het kort
Den Haag
Voor een uitdagende functie in BUSINESS ADMINISTRATION SUPPORT, met de nadruk op het indexeren en corrigeren van belangrijke informatie in archiefdocumenten, zoeken we een zelfstandige professional met een accuraat oog voor detail. Het is een unieke kans om bij te dragen aan de nauwkeurigheid van archiefbeheer van een gerenommeerde organisatie. Enige kennis van chemie en vaardigheid in blind typen zijn een plus. Ben jij klaar voor succes? Ontdek het hier!
Over het bedrijf
Bright Professionals
Volledige vacaturetekst
Functieomschrijving
Voor Shell zoeken wij een BUSINESS ADMINISTRATION SUPPORT JG13. Je werkt aan het indexeren of opnieuw indexeren van bestanden die tijdelijk zijn teruggehaald uit externe opslag. Het huidige indexbestand komt niet overeen met de werkelijkheid.
Je gaat verder met het indexeren dat eerder is gestart, van de overgebleven acht archiefdozen. Na afronding worden deze dozen teruggebracht naar een externe opslaglocatie.
Je voert kleine correcties uit of voegt ontbrekende details toe aan reeds geïndexeerde items en corrigeert de datumformattering.
Enige kennis van chemische termen helpt je bij het invoeren van gegevens, evenals een goede beheersing van het Engels.
Als je beschikt over vaardigheid in blind typen, wordt dit gewaardeerd.
Deze functie vereist een hoge mate van zelfstandigheid. Een opleiding op HAVO-, VWO- of vergelijkbaar niveau is gewenst.
Je werkzaamheden bestaan uit het indexeren, oftewel het invoeren van rapporttitels en andere relevante gegevens in Excel. Hiermee wordt het makkelijker om fysieke stukken terug te vinden in het archief dat bij een externe partij is opgeslagen.
De titels kunnen complexe namen van chemische stoffen bevatten; nauwkeurigheid hierin is belangrijk.
Soms bevatten reeds geïndexeerde bestanden onvolledige gegevens. Je spoort deze bestanden op in de dozen, vult de ontbrekende informatie aan in het Excelsheet en plaatst het bestand terug in de doos van herkomst.
Voor een SharePoint-bibliotheek voeg je metadata toe aan bestanden. Daarbij komt één eigenschap tweemaal voor. Jij zorgt ervoor dat beide eigenschappen op elkaar zijn afgestemd en de juiste gegevens bevatten. Na goedkeuring kan de overtollige eigenschap worden verwijderd.
Jouw profiel
Voor Shell zoeken wij een BUSINESS ADMINISTRATION SUPPORT JG13. Je werkt aan het indexeren of opnieuw indexeren van bestanden die tijdelijk zijn teruggehaald uit externe opslag. Het huidige indexbestand komt niet overeen met de werkelijkheid.
Je gaat verder met het indexeren dat eerder is gestart, van de overgebleven acht archiefdozen. Na afronding worden deze dozen teruggebracht naar een externe opslaglocatie.
Je voert kleine correcties uit of voegt ontbrekende details toe aan reeds geïndexeerde items en corrigeert de datumformattering.
Enige kennis van chemische termen helpt je bij het invoeren van gegevens, evenals een goede beheersing van het Engels.
Als je beschikt over vaardigheid in blind typen, wordt dit gewaardeerd.
Deze functie vereist een hoge mate van zelfstandigheid. Een opleiding op HAVO-, VWO- of vergelijkbaar niveau is gewenst.
Je werkzaamheden bestaan uit het indexeren, oftewel het invoeren van rapporttitels en andere relevante gegevens in Excel. Hiermee wordt het makkelijker om fysieke stukken terug te vinden in het archief dat bij een externe partij is opgeslagen.
De titels kunnen complexe namen van chemische stoffen bevatten; nauwkeurigheid hierin is belangrijk.
Soms bevatten reeds geïndexeerde bestanden onvolledige gegevens. Je spoort deze bestanden op in de dozen, vult de ontbrekende informatie aan in het Excelsheet en plaatst het bestand terug in de doos van herkomst.
Voor een SharePoint-bibliotheek voeg je metadata toe aan bestanden. Daarbij komt één eigenschap tweemaal voor. Jij zorgt ervoor dat beide eigenschappen op elkaar zijn afgestemd en de juiste gegevens bevatten. Na goedkeuring kan de overtollige eigenschap worden verwijderd.
Jouw profiel
- Je werkt zelfstandig en gestructureerd.
- Je hebt enige ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur met Excel.
- Kennis van Engelse taal en/of chemische termen is een pré.
- Je bent accuraat en zorgvuldig.
- Een HAVO-, VWO- of vergelijkbaar werk- en denkniveau wordt gewaardeerd.
- Vaardigheid in blind typen is een pluspunt.
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Je hebt ervaring met Excel
- Je beschikt over minimaal een HAVO-diploma
- Je hebt een VWO-diploma
Functie wensen
Geen
Geen
Extra informatie
- PlaatsDen Haag
- OpleidingsniveauMBO/HBO/WO
- Aantal uur40 uur per week
- Startdatum10-11-2025
- Geschikt voor ZZP?Ja
- Thuiswerken mogelijk?N.t.b.
Sluit
Voeg een notitie toe aan deze vacature
Sluit
Rapporteer deze vacature
Leg kort uit waarom je deze vacature rapporteert:
Sluit
Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!
Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.
Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:
Wijzig je inschrijving
Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.
Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:
Wijzig je inschrijving
Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Administratief Medewerker in Den Haag
Terug naar vacatures
Sluit
Kies 1 of meer
Sluit
Vacature opgeslagen
Klik op het hartje bovenaan de pagina om je opgeslagen vacatures te zien.
Terug naar vacatures
Sluit
Vul een in