Voor een uitdagende rol als Secretarieel Ondersteuner bij een gemeenschappelijke regeling in het westen van Friesland, zoeken we een professional die het dagelijks en algemeen bestuur ondersteunt met jouw organisatorisch talent. Je speelt een cruciale rol in de voorbereiding en vastlegging van belangrijke besluiten die lokale gemeenschappen en medewerkers in de regio direct beïnvloeden. Samenwerken in een klein maar dynamisch team maakt deze functie uniek. Lees door om te zien hoe deze rol jouw professionele horizon kan verbreden.

Over het bedrijf

Bright Professionals

Werving en selectie•21 - 50 medewerkers

•

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving
Voor gemeente Súdwest-Fryslân zoeken wij een Secretarieel Ondersteuner GR Fryslân West. Je werkt als secretarieel ondersteuner binnen de gemeenschappelijke regeling (GR) Fryslân-West, een samenwerkingsverband tussen de gemeenten De Fryske Marren, Harlingen, Súdwest-Fryslân en Waadhoeke. Het doel van deze regeling is het bedrijfsmatig uitvoeren van taken op het gebied van de Sociale Werkvoorziening (WSW) en de Participatiewet voor deze deelnemende gemeenten.

Binnen de GR speelt het dagelijks en algemeen bestuur een centrale rol. Dit bestuur bestaat uit vier betrokken wethouders en een onafhankelijk voorzitter. Zij komen ongeveer één keer per maand bijeen om belangrijke besluiten te nemen die direct invloed hebben op inwoners en medewerkers in de regio.

Als secretarieel ondersteuner maak je deel uit van een klein team en werk je nauw samen met de ambtelijk secretaris en de controller van de GR.

Verantwoordelijkheden

Je bereidt de agenda met bijbehorende stukken voor.
Je zorgt voor een adequate verslaglegging van de vergaderingen door het opstellen van notulen.
Je regelt de juiste faciliteiten voor de vergaderingen.
Je volgt acties vanuit de vergaderingen op en pakt deze indien nodig zelf op.
Je publiceert alle stukken op de verschillende kanalen en verzorgt de archivering.
Je regelt en ondersteunt bij bedrijfsmatige zaken zoals post, mail en publicaties.

Competenties

Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
Je bent flexibel, ook in werktijden.
Je hebt senioriteit.
Je bent bestuurlijk sensitief.
Je werkt zelfstandig en toont initiatief.
Je werkt gestructureerd en nauwkeurig.

Jouw profiel

Je hebt ervaring in een soortgelijke ondersteunende rol.
Je voelt je prettig in een omgeving met korte lijntjes en een klein team.
Je kunt zelfstandig werken, voornamelijk vanuit huis, en bent aanwezig bij fysieke vergaderingen op locatie wanneer dit nodig is.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

Functie eisen

Je beschikt minimaal over een relevante afgeronde Mbo-opleiding (niveau 4) secretarieel of vergelijkbaar.
Je hebt ruime ervaring (minimaal 3 jaar) als secretarieel ondersteuner/notulist.
Je kunt uitstekend overweg met het Microsoft Office pakket.
Je bent in ieder geval beschikbaar op donderdag (minimaal 2 uren) en vrijdag, de overige uren zijn flexibel in te delen.
Je bent bereid om na gunning de integriteitsverklaring te ondertekenen.
Je bent geen ZZP-er, omdat deze functie hiërarchisch wordt aangestuurd en zelfstandig uitgevoerd moet worden.

Functie wensen

Je hebt ruime (minimaal 3 jaar) ervaring als secretarieel ondersteuner/notulist in een politiek gevoelige omgeving
Het is een pre als je ervaring hebt met het werken met iBabs

Extra informatie

PlaatsNijkerkerveen
OpleidingsniveauMBO
Aantal uur4-6 uur per week
Startdatum01-12-2025
Geschikt voor ZZP?Nee
Thuiswerken mogelijk?N.t.b.

Gerelateerde zoekopdrachten

Secretaresse Nijkerkerveen Fulltime Nijkerkerveen MBO Nijkerkerveen Loondienst (vast) Nijkerkerveen Nijkerkerveen Provincie Gelderland Secretaresse Salaris Secretaresse

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Secretaresse in Nijkerkerveen

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)