Projectleider Informatiehuishouding VTH Utrecht • Bright Professionals

• Je ontwikkelt en implementeert een proces voor actieve openbaarmaking van diverse documenten, in lijn met het programma Informatiehuishouding op orde van de Gemeente Utrecht en de Wet open overheid (Woo). Je zorgt ervoor dat VTH aansluit op het gemeentelijke Woo-register, zodat relevante documenten op een toegankelijke en gestructureerde manier beschikbaar zijn. Daarnaast richt je een proces in voor informatielevering aan inwoners die aanvullende documenten willen aanvragen. Hierbij bouw je voort op het recente vooronderzoek naar de impact en optimale koppeling van VTH-data aan het Woo-register en het informatieleveringsproces aan inwoners. Je zorgt dat beide processen uiterlijk 1 januari 2027 duurzaam binnen VTH zijn verankerd.
  
• Je implementeert de resultaten van het vooronderzoek naar de vervroegde overbrenging van digitale archieven naar Het Utrechts Archief (HUA). Waar nodig voer je een verdiepende analyse uit. Op basis van je bevindingen stel je een plan van aanpak op voor het overbrengen van alle relevante dossiers en richt je de benodigde projectorganisatie in. De uitvoering vindt plaats samen met een externe partij die technologische expertise levert. De opdracht is afgerond zodra alle relevante dossiers vervroegd zijn overgebracht naar HUA.
  
• Je treft voorbereidingen voor de migratie van digitale bestanden van de oude taakapplicatie naar de nieuwe taakapplicatie voor de Omgevingswet. Dit betreft bestanden die niet vernietigd worden en niet overgebracht naar HUA. Je levert een vooronderzoek op waarin scope, aanpak, organisatie en tijdspad staan beschreven. Dit vooronderzoek is uiterlijk 1 september 2026 gereed. De daadwerkelijke migratie kan onderdeel zijn van een vervolgopdracht.

• Je beschikt over aantoonbaar HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als projectleider in complexe overheidsomgevingen, bij voorkeur op het gebied van informatiehuishouding, archivering en Woo-implementatie.
• Je hebt kennis van taakapplicaties voor de uitvoering van VTH-werkzaamheden zoals SquitXO en RxMission.
• Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder de Woo, Archiefwet en principes van informatiebeheer.
• Je hebt ervaring met het ontwikkelen, organiseren en implementeren van (digitale) processen en zorgt voor duurzame implementatie en kwaliteitsbewaking.
• Je hebt ervaring met samenwerken met externe partijen op het gebied van technologische vraagstukken als digitale archiefsystemen of metadata-verrijking.
• Je bent veranderkundig sterk: je creëert organisatiebreed draagvlak en weet verschillende disciplines te verbinden.
• Je toont een hands-on mentaliteit: je pakt zelf taken op waar nodig en stuurt gericht op resultaat.
• Je bent resultaatgericht, zelfstandig én kunt goed samenwerken in teamverband.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

• Je hebt aantoonbaar HBO werk- en denkniveau
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als projectleider in complexe overheidsomgevingen, bij voorkeur op het gebied van informatiehuishouding, archivering en Woo-implementatie
• Je beschikt over kennis van taakapplicaties voor de uitvoering van VTH-werkzaamheden zoals SquitXO en RxMission
• Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving, inclusief de Woo, Archiefwet en informatiebeheerprincipes
• Je hebt ervaring met het ontwikkelen, organiseren en implementeren van (digitale) processen en het verankeren hiervan binnen een organisatie, met focus op duurzame implementatie en kwaliteitsbewaking
• Je hebt ervaring met samenwerking met externe partijen rondom technologische vraagstukken, zoals digitale archiefsystemen of metadata-verrijking
• Je bent veranderkundig sterk en in staat om organisatiebreed draagvlak te creëren en verschillende disciplines te verbinden
• Je hebt een hands-on mentaliteit: je pakt waar nodig zelf taken op en stuurt gericht aan op resultaat
• Je werkt resultaatgericht, zelfstandig én in teamverband

• Je hebt aantoonbare ervaring met Woo-implementatie
• Je hebt kennis van taakapplicaties voor de uitvoering van VTH-werkzaamheden als SquitXO en RxMission
• Het is een pre als je ervaring hebt met het ontwikkelen, organiseren en implementeren van (digitale) processen en het verankeren hiervan binnen een organisatie, met focus op duurzame implementatie en kwaliteitsbewaking
• Bij voorkeur heb je ervaring met samenwerking met externe partijen rondom technologische vraagstukken, zoals digitale archiefsystemen of metadata-verrijking

• Plaats Utrecht
• Opleidingsniveau HBO
• Aantal uur 32-36 uur per week
• Startdatum 01-12-2025
• Geschikt voor ZZP? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.