Management office assistent (MOA) Wageningen • Wageningen University & Research

Duik in de wereld van Geo-information Science en Remote Sensing bij een vooraanstaand laboratorium binnen de academische setting. Als management assistent vervul je een sleutelrol in administratieve ondersteuning, met uiteenlopende taken als notuleren, agendabeheer, en HR gerelateerde werkzaamheden. Geniet van unieke voordelen zoals flexibele werktijden, uitgebreide aandacht voor vitaliteit, sportfaciliteiten tegen aantrekkelijk tarief, en een sabbatical leave regeling. Lees verder om te ontdekken waarom deze vacature perfect bij jou zou kunnen passen.

Jouw baan

Het Laboratory of Geo-information Science and Remote Sensing (GRS)  zoekt een enthousiaste management assistent (0.5 Fte).

Jouw taken en verantwoordelijkheden zijn onder meer:

• Notuleren van vergaderingen; agendabeheer; verzorgen van de post; afhandelen van correspondentie; verwerken van telefoon- en e-mailverkeer;
• Invoeren van GRS-publicaties en dergelijke in het registratiesysteem van de bibliotheek;
• Bijhouden van facturatie en invoeren van bestellingen;
• Reisboekingen en bestellingen;
• Specifieke HR gerelateerde werkzaamheden zoals: administratieve ondersteuning bij introductie van nieuwe (internationale) medewerkers;
• Boeken van vergaderlocaties, regelen catering en organiseren van (klein- en grootschalige) evenementen;
• Ondersteunen bij IT- en werkplek problemen;
• Ondersteunen bij onderwijs/student gerelateerde administratieve handelingen
• Ad hoc assisteren van collega’s en bezoekers;

Jouw team
In deze functie ben je samen met nog een management assistent en een financieel leerstoeladministrateur verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van onze groep. Aan de groep wordt leiding gegeven door twee hoogleraren. Hoewel je voornamelijk voor de gehele groep werkt, zullen zij je ook benaderen voor specifieke taken/ondersteuning. De communicatie binnen de groep is in het Nederlands en Engels.

Hier ga je werken 
De taak van ons laboratorium is het ontwikkelen van innovatieve en duurzame oplossingen voor ruimtelijke problemen door onderzoek en onderwijs aan studenten op BSc, MSc en PhD niveau.
Je werkplek is op de bruisende campus van Wageningen University & Research, de meest duurzame en innovatieve campus van Nederland. Een inspirerende plek waar het beste onderwijs en onderzoek samenkomt. En wil je even ontspannen op een drukke dag? Dan relax je even in onze unieke binnentuinen of wandel je over onze groene campus.

Jouw kwaliteiten

Ben jij een sympathieke collega om mee te werken en een administratieve duizendpoot? Weet je goed prioriteiten te stellen en houd je van procesmatig (samen)werken? Heb je een ondernemende mentaliteit en vind je het leuk om binnen een internationale omgeving te werken? Dan zijn we op zoek naar jou!

Ook beschik jij over (max 5): 

• Een afgeronde MBO+-Administratieve/Secretariële opleiding.
• Werkervaring is een pre
• Een service-gerichte en proactieve houding, iemand die meedenkt over processen en inhoud
• Goede beheersing van Microsoft Office en de vaardigheid en motivatie om je snel diverse administratieve softwaresystemen eigen te maken
• Een enthousiaste collega met goede communicatieve vaardigheden.  

Je ziet dat er voldoende uitdagingen voor jou liggen. Deze uitdagingen kunnen ook als ontwikkelmogelijkheden gezien worden. Mocht jij dus nog niet het track-record hebben dat in de vacature wordt gevraagd, maar wél solide werkervaring hebben, dan willen we jou ook graag uitnodigen om te solliciteren.
Wij bieden jou

Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research.Een aantal highlights uit onze CAO zijn bijvoorbeeld: 

• sabbatical leave, studieverlof en deels betaald ouderschapverlof; 
• werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is; 
• er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een aantrekkelijk tarief, gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten; 
• een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%; 
• uitstekende pensioenregeling via het ABP. 

Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van minimaal €3.029,- tot maximaal € 3.623,- bij een volledige werkweek van 38 uur conform CAO Nederlandse Universiteiten (schaal 6).  De aanstelling is voor 0.5 fte (werkweek van 19 uur). Als het gaat om je contract bieden we in eerste instantie een jaarcontract aan dat – als dat mogelijk is binnen de (bedrijfseconomische) organisatieomstandigheden - bij goed functioneren verlengd kan worden. Uiteraard gaan we graag het gesprek met je aan als hier vragen over zijn.

Wageningen University & Research biedt volop kansen voor groei en ontwikkeling met een sterk intern recruitmentbeleid en uitstekende opleidingsmogelijkheden.

Je werkt op de groenste en meest innovatieve campus van Nederland, in een internationale en open werksfeer. Al 20 jaar op rij zijn wij verkozen tot de "beste universiteit” van Nederland! Een plek dus om trots op te zijn.
Wil je meer informatie?

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Antoinette Stoffers  via 0317 481834 of e-mail: via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..

Vragen over de procedure? Neem voor meer info contact op met Jessa Rozema corporate recruiter, via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.

Solliciteren?
Klik op de sollicitatiebutton bij de vacature op onze website. Alleen sollicitaties via deze website worden in behandeling genomen.

Reageren kan tot 24 november 2025

Procedure
Binnen onze selectieprocedure kan een assessment worden opgenomen als onderdeel van het proces.

Welkom, veilig en gewaardeerd
Wageningen University & Research (WUR) hecht grote waarde aan diversiteit en inclusie. Dit omdat we geloven dat verschillende inzichten leiden tot innovatieve oplossingen. We creëren daarom een werkomgeving waar iedereen zich welkom, veilig en gewaardeerd voelt, ongeacht achtergrond, identiteit of ervaring. Samen bouwen we aan een cultuur waarin ieders unieke bijdrage bijdraagt aan het succes van onze organisatie.

Wij zijn

De missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’.

Deze missie streven we na door een synergetische aanpak van Wageningen University en Stichting Wageningen Research (toegepast onderzoek). Onze onderzoeken richten zich op vragen in het domein van voedsel, leefomgeving en maatschappij. Met ongeveer 30 vestigingen, 7.700 medewerkers, 2.500 promovendi en ruim 13.000 studenten behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de meest aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak.
 
Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR.

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel.