Afdelingshoofd Bedrijfsvoering/Kwartiermaker Volendam • FlexIntens Werving, Selectie & Detachering

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor de Gemeente Edam-Volendam is FlexIntens op zoek naar een Afdelingshoofd Bedrijfsvoering/Kwartiermaker voor 24 uur per week.

De gemeente Edam-Volendam is een interessante en ambitieuze organisatie. Er werken ongeveer 340 collega’s. Die schaal maakt de organisatie overzichtelijk, zorgt dat jijzelf als persoon zichtbaar bent en dat je echt invloed hebt op beleid en uitvoering. Je hebt een breed takenpakket, veel vrijheid en verantwoordelijkheid en korte lijntjes naar het bestuur. Collegialiteit en zakelijke betrokkenheid zijn belangrijke uitgangspunten. Edam-Volendam heeft ca. 37.000 inwoners, is een toeristische hotspot, heeft een betaald voetbalorganisatie, een grootse kermis, een intensief horecagebied op De Dijk, een historisch centrum in Edam, meer verstedelijkte buurten in Volendam en een groot buitengebied met kleinere kernen en een schitterende natuur.
 

Opdracht
De afdeling Bedrijfsvoering omvat de PIJOFACH-disciplines: Personeel, Informatievoorziening/ICT, Juridische zaken, Organisatieontwikkeling, Financiën, Automatisering, Communicatie en Huisvesting. Deze disciplines worden aangestuurd door teamleiders.

Het team Bestuursondersteuning & Communicatie valt op dit moment niet onder de afdeling Bedrijfsvoering. In deze opdracht onderzoek je of, en onder welke voorwaarden een herpositionering wenselijk en haalbaar is. Aan het eind van de opdracht ligt hierover een helder en gedragen voorstel. Deze rol wordt op interim-basis ingevuld, omdat de organisatie eerst een nieuwe gemeentesecretaris werft en aanstelt. Nadat deze is gestart, kan de werving voor een nieuw vaste manager Bedrijfsvoering verder worden vormgegeven.

Over de plek in de organisatie
Als afdelingshoofd ben je in de eerste plaats lid van het managementteam (MT) en rapporteer je aan de gemeentesecretaris/algemeen directeur. Je levert een belangrijke bijdrage aan het verder versterken van de samenhang binnen de organisatie en de afdeling. Je zorgt voor het helder positioneren van rollen en verantwoordelijkheden en het bevorderen van samenwerking tussen de verschillende teams. Je hebt een duidelijke visie op bedrijfsvoering in brede zin in de ondersteuning van de lijnorganisatie en de eigenstandige functies. Je bent in staat om met je teams de administratieve organisatie van de gemeente op orde te brengen.

Daarnaast speelt de afdeling een sleutelrol in het versterken van de interne dienstverlening. Jij zorgt ervoor dat bedrijfsvoering niet alleen goed functioneert binnen de eigen muren, maar zichtbaar waarde toevoegt aan de gemeentelijke opgaven. Je legt actief verbinding tussen wat de organisatie extern wil bereiken en de interne ondersteuning die daarvoor nodig is, zodat de bedrijfsvoering een strategische partner is in het realiseren van maatschappelijke resultaten.

Je richt je vooral op leiderschap, processturing en organisatieontwikkeling. Hierbij creëer je overzicht, duidelijkheid en verbinding.

Wat ga je doen?
Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Je geeft leiding aan onze interne Bedrijfsvoering en biedt richting en houvast aan de teams;
• Je onderzoekt hoe het team Bestuursondersteuning & Communicatie geïntegreerd kan worden in de afdeling;
• Je voert één of meerdere opdrachten uit in het kader van de organisatieontwikkeling;
• Je zorgt voor samenhang en afstemming tussen de verschillende disciplines binnen bedrijfsvoering en de rest van de organisatie;
• Je zet teamleiders stevig in hun rol, terwijl jij stuurt op proces, samenwerking en doelen en resultaten;
• Je brengt structuur aan in rollen en verantwoordelijkheden en zorgt dat deze helder en werkbaar zijn;
• Je borgt een zuivere rolverdeling tussen MT-lid en afdelingshoofd, met aandacht voor het organisatiebelang als geheel;
• Je rondt lopende verbetertrajecten zorgvuldig af en borgt de resultaten;
• Je bevordert een professionele, open en samenwerkingsgerichte cultuur waarin medewerkers eigenaarschap tonen en elkaar versterken.

Gevraagd

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal 5 jaar aantoonbare leidinggevende werkervaring op tactisch en strategisch niveau binnen een bedrijfsvoeringsdomein in een (semi-)publieke organisatie
2. Aantoonbare werkervaring met organisatieontwikkeling en veranderopdrachten, inclusief implementatie van verbetering
3. Aantoonbare werkervaring als MT-lid in een politiek-bestuurlijke omgeving

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring met het versterken en professionaliseren van bedrijfsvoering
2. Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en positioneren van teamleiders
3. Aantoonbare werkervaring met het onderzoeken en herpositioneren of samenbrengen van teams
4. Aantoonbare werkervaring met coachend en richtinggevend leiderschap
5. Beschikbaar voor een aantal dagdelen in december m.b.t. de overdracht en starten vanaf januari 2026

Aanbod

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.
24 uur per week.

Waar je gaat werken

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 13-11-2025 om 12:00.