Vacature: Projectondersteuner PMO 32-36 uur per week Rotterdam • OverheidZZP

In het kort: Je gaat projectmanagers ondersteunen bij de implementatie van SAP S/4HANA door administratieve taken uit te voeren, vergaderingen te coördineren, rapportages op te stellen en projectdocumentatie te beheren.

De Rotterdamse Electrische Tram NV (RET) is al bijna 150 jaar een begrip in Rotterdam en omstreken. Perfect georganiseerd en uitgevoerd openbaar vervoer met de hoogste kwaliteit voor de reiziger van nu én van de toekomst. Dat is waar de RET voor staat. Als onderneming zijn we naast logistieke verbinder ook sociale verbinder. Al bijna 150 jaar zijn we sterk verbonden met de Rotterdamse regio. Dat uit zich in actieve samenwerking met andere organisaties in de regio, en een positieve bijdrage aan milieu en maatschappij. Op een inspirerende en interactieve manier willen we van meerwaarde voor de samenleving zijn.

Projectondersteuner (PMO)

Doel van de functie:
Je gaat deel uitmaken van het team Vernieuwing Bedrijfsvoering en daarbinnen specifiek ter ondersteuning van de implementatie van SAP S/4HANA. Als Projectondersteuner (PMO) biedt je ondersteuning aan projectmanagers en projectteams. Je zorgt voor de juiste administratie en rapportage, zodat projecten soepel verlopen en deadlines worden gehaald. Je bewaakt projectdoelen en draagt bij aan het beheren van middelen, processen en documentatie.

Verantwoordelijkheden:
– Administratieve ondersteuning: bijhouden van projectplannen, agenda’s, notulen en rapportages, zorgen voor een nauwkeurige en tijdige administratieve afhandeling.
– De administratie zal primair worden bijgehouden in SAP CALM.
– Coördinatie van vergaderingen: organiseren en plannen van projectvergaderingen, inclusief het voorbereiden van vergaderstukken en het verzorgen van de logistiek.
– Rapportages en documentatie: opstellen van voortgangsrapportages, verzamelen van KPI’s en zorgen voor een accurate projectdocumentatie.
– Projectplanning: helpen bij het opstellen en beheren van projectplannen, inclusief het bewaken van deadlines, mijlpalen en afhankelijkheden.
– Risico- en issue management: bijhouden van risico’s en issues binnen het project en zorgen dat ze tijdig worden geadresseerd of geëscaleerd.
– Financieel beheer: het controleren van projectbudgetten en het bieden van inzicht in de financiële stand van zaken en urenbesteding.
– Ondersteuning in resource management: bijhouden van de inzet en beschikbaarheid van projectresources (personeel, budget, etc.).
– Documentbeheer: verantwoordelijk voor het beheren van projectdocumentatie en zorgen dat alles volgens de vastgestelde procedures wordt bijgehouden.
– Zorgdragen dat we werken volgens de RET standaard Prince2.
– Voorbereiden evenementen: we organiseren regelmatig evenementen. Helpen met praktische zaken (locatie, uitnodigingen, sprekers, etc).

Wat heeft de RET te bieden?
Wij bieden jou de kans om een bijdrage te leveren aan een maatschappelijk relevant thema in een dynamische omgeving. RET is als organisatie volop in ontwikkeling. Je krijgt een zelfstandige en uitdagende functie in een professionele en prettige werkomgeving, met collega’s die zich net als jij inzetten voor optimaal openbaar vervoer, in Rotterdam en omstreken.

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.