Directiesecretaresse Leiden • Staffingteam
Gevraagd
-
Fulltime
-
MBO of hoger
-
Nederlands (taal)
Aanbod
-
Loondienst (detachering)
-
3.500 - € 4.300 p/m (bruto)
Vacature in het kort
Over het bedrijf
Volledige vacaturetekst
Directiesecretaresse gezocht voor een tijdelijke detacheringsopdracht in Leiden.
Start direct, duur tot 1 februari 2026 (met verlengingsmogelijkheid).
Fulltime 36 uur, minder is mogelijk vanaf 24 uur. Salaris tot maximaal € 4.300 per maand.
Functieomschrijving
Als directiesecretaresse ondersteun je de directeuren en draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden.
Je werkt samen met andere directiesecretaresses en zorgt ervoor dat jullie elkaar op hoofdlijnen kunnen waarnemen en taken kunnen overnemen.
De gewenste kandidaat is per direct beschikbaar en kan de directeuren ondersteunen, zodat zij zich volledig kunnen richten op hun kerntaken binnen de organisatie.
Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:
- Beheren en bewaken van complexe agenda's;
- Zelfstandig voeren van correspondentie;
- Beheren van mailboxen, stellen van prioriteiten en opvolging verzorgen;
- Voorbereiden van vergaderingen, opstellen van agenda's, notuleren en bewaken van actielijsten;
- Zorgen voor goed documentbeheer;
- Organiseren van bijeenkomsten, vergaderingen en (management)dagen;
- Assisteren bij projecten en verzorgen van interne communicatie.
De ideale kandidaat is:
- Accuraat
- Organisatiesensitief
- Goed in het stellen van prioriteiten
- Communicatief sterk
- Proactief
- Functioneert goed onder druk
- Werkt goed samen op verschillende niveaus
Functie-eisen:
- Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde (MBO of HBO) secretaresseopleiding
- 3–5 jaar relevante werkervaring als directiesecretaresse of managementassistent
- Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden
- Ervaring met MS 365 / Office; kennis van iBabs is een pré
- Beschikbaar per direct tot en met eind januari (mogelijke verlenging)
Procedure: Detachering
Contractduur: 3 mnd+, i.i.g tot en met eind januari 2026 met optie op verlenging
Uren per week: 24 tot 36 uur per week
Start: ZSM
Salarisrange: € 3.500,- tot € 4.300 obv 36 uur.
Deadline is woensdag 11 november einde dag om voor te stellen.
Werkomgeving
De directiesecretaresse ondersteunt 2 directeuren binnen deze zorginstelling.
De directies sturen de managementteams aan, waarvan jij als directiesecretaresse onderdeel uitmaakt.
Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.
Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:
Wijzig je inschrijving
