Secretarieel ondersteuner GR Fryslân-West Leeuwarden • OverheidZZP

In het kort: Je gaat de vergaderingen van het dagelijks en algemeen bestuur organiseren, notulen opstellen, faciliteiten regelen en zorgen voor de publicatie en archivering van documenten binnen de gemeenschappelijke regeling Fryslân-West.

Opdracht omschrijving
De gemeenschappelijke regeling (GR) Fryslân-West is een samenwerkingsverband tussen de gemeenten De Fryske Marren, Harlingen, Súdwest-Fryslân en Waadhoeke met als doel het op een bedrijfsmatig verantwoorde wijze doen uitvoeren van taken van en voor deze deelnemende gemeenten op het terrein van de Sociale Werkvoorziening (WSW) en de Participatiewet. Binnen de GR speelt het dagelijks en algemeen bestuur een centrale rol. Dit bestuur bestaat uit vier betrokken wethouders en een onafhankelijk voorzitter. Zij komen ongeveer één keer per maand bijeen om belangrijke besluiten te nemen, die direct invloed hebben op inwoners en medewerkers in de regio. De secretarieel ondersteuner is onderdeel van een klein team. Er zijn korte lijnen met de ambtelijk secretaris en de controller van de GR. De GR is op zoek naar een secretarieel ondersteuner voor gemiddeld 4 – 6 uur per week, die op korte termijn kan starten. In deze functie werkt de kandidaat voornamelijk vanuit huis en alleen voor fysieke vergaderingen/overleggen is de kandidaat aanwezig op een locatie van één van de hierboven genoemde gemeentes.
Verantwoordelijkheden:
De secretarieel ondersteuner voor een dagelijks en algemeen bestuur op afstand organiseert ongeveer eens per maand de vergadering (in principe op donderdagen). De secretarieel ondersteuner zorgt verder voor:
– de agenda met bijbehorende stukken
– een adequate verslaglegging van de vergaderingen door middel van vast te stellen notulen
– de juiste faciliteiten voor de vergaderingen
– opvolging (en soms ook zelf oppakken) van de acties vanuit de vergaderingen
– publicatie van alle stukken op de verschillende kanalen en archivering
– het regelen en ondersteunen bij bedrijfsmatige zaken (o.a. post, mail, publicaties)

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.