Informatiebeheerder Twello • ZuidProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Wil jij bijdragen aan een toekomstbestendig informatiebeheer en vind je kwaliteit, structuur en digitalisering belangrijk? Dan is deze functie bij de gemeente Voorst iets voor jou! Als medewerker informatiebeheer werk je aan het professionaliseren van onze informatiehuishouding en zorg je dat we klaar zijn voor de toekomst.

Je werkt aan diverse opdrachten, projecten en dagelijkse werkzaamheden binnen het team Informatiebeheer. Hierbij combineer je strategisch inzicht met een hands-on mentaliteit.

• Datakwaliteit en rapportages: Je brengt de kwaliteit van data in het zaaksysteem in kaart op basis van de interne informatiebehoefte en verwerkt dit in heldere rapportages.
• Ontwikkelen werkwijzen: Je ontwikkelt een nieuwe werkwijze voor kwaliteitscontroles, gebaseerd op een risicobenadering.
• Procedures en digitale vernietiging: Je stelt een procedure op voor de vernietiging van digitale zaken en werkprocessen in de vakapplicatie Rx. Mission en voert de digitale vernietiging van zaken over het jaar 2025 uit.

• Je brengt bedrijfsprocessen in beeld en voert relevante informatie in binnen BlueDolphin.
• Je ondersteunt bij de invoering van Microsoft 365 en neemt actief deel aan projecten met grote impact op informatiebeheer, zoals de implementatie van Office 365, SharePoint en Teams.

• Je voert kwaliteitscontroles uit in het zaaksysteem en zorgt voor de digitale vernietiging van dossiers.
• Je ondersteunt informatiebeheerders bij inhoudelijke vragen en levert een bijdrage aan diverse teamwerkzaamheden en projecten.
• Je past het handboek vervanging toe en voert wekelijks de controle van dagdozen uit.
• Je kent aan informatie de juiste bewaar- en vernietigingstermijnen toe op basis van de geldende selectielijsten.
• Je draagt zorg voor de tijdige vernietiging van (digitale) informatie.
• Je begeleidt gebruikers actief bij het registreren en verwerken van zaken en documenten.
• Samen met het team pak je DIV- en informatiebeheer-vraagstukken op rondom het zaaksysteem.

Gevraagd

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau
2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met informatiebeheer en/of archivering
3. Aantoonbaar bereid om op locatie in Twello te werken
4. Aantoonbare maximale reistijd naar Twello van 1 uur, enkele reis

Wensen:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met archiveren en recordmanagement
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met digitaal informatiebeheer, waaronder zaakgericht werken
• Aantoonbare afgeronde opleiding of cursus in informatiebeheer, archivistiek of documentaire informatievoorziening (DIV)
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als informatiebeheerder bij een gemeente of overheidsorganisatie
• Aantoonbare ruime kennis van relevante wet- en regelgeving

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.