Afdelingshoofd Bedrijfsvoering/Kwartiermaker Volendam • ZuidProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als afdelingshoofd Bedrijfsvoering geef je leiding aan diverse disciplines binnen de bedrijfsvoering, waaronder Personeel, Informatievoorziening/ICT, Juridische zaken, Organisatieontwikkeling, Financiën, Automatisering, Communicatie en Huisvesting. Je bent lid van het managementteam (MT) en rapporteert aan de gemeentesecretaris/algemeen directeur.

Je draagt bij aan het versterken van de samenhang binnen de organisatie en de afdeling, positioneert rollen en verantwoordelijkheden helder en bevordert samenwerking tussen teams. Met een duidelijke visie op bedrijfsvoering ondersteun je zowel de lijnorganisatie als de eigenstandige functies en zorg je dat de administratieve organisatie van de gemeente op orde is.

Je speelt een sleutelrol in het versterken van de interne dienstverlening en zorgt dat bedrijfsvoering zichtbaar waarde toevoegt aan de gemeentelijke opgaven. Je legt verbinding tussen de externe doelstellingen van de organisatie en de interne ondersteuning, zodat bedrijfsvoering een strategische partner is in het realiseren van maatschappelijke resultaten.

Je richt je vooral op leiderschap, processturing en organisatieontwikkeling, waarbij je overzicht, duidelijkheid en verbinding creëert.

• Leidinggeven aan de interne Bedrijfsvoering en richting bieden aan de teams.
• Onderzoeken van de integratie van het team Bestuursondersteuning & Communicatie binnen de afdeling.
• Uitvoeren van één of meerdere opdrachten in het kader van organisatieontwikkeling.
• Zorgen voor samenhang en afstemming tussen de verschillende disciplines binnen bedrijfsvoering en de rest van de organisatie.
• Teamleiders stevig in hun rol zetten en sturen op proces, samenwerking, doelen en resultaten.
• Structuur aanbrengen in rollen en verantwoordelijkheden en zorgen dat deze helder en werkbaar zijn.
• Borgen van een zuivere rolverdeling tussen MT-lid en afdelingshoofd met aandacht voor het organisatiebelang als geheel.
• Afhandelen en borgen van lopende verbetertrajecten.
• Bevorderen van een professionele, open en samenwerkingsgerichte cultuur waarin medewerkers eigenaarschap tonen en elkaar versterken.

Gevraagd

Eisen:

1. Minimaal 5 jaar aantoonbare leidinggevende werkervaring op tactisch en strategisch niveau binnen een bedrijfsvoeringsdomein in een (semi-)publieke organisatie
2. Aantoonbare werkervaring met organisatieontwikkeling en veranderopdrachten, inclusief implementatie van verbetering
3. Aantoonbare werkervaring als MT-lid in een politiek-bestuurlijke omgeving

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring met het versterken en professionaliseren van bedrijfsvoering
• Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en positioneren van teamleiders
• Aantoonbare werkervaring met het onderzoeken en herpositioneren of samenbrengen van teams
• Aantoonbare werkervaring met coachend en richtinggevend leiderschap
• Beschikbaar voor een aantal dagdelen in december m.b.t. de overdracht en starten vanaf januari 2026

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.