Administratief medewerker Wijk en Aalburg • ZuidProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als administratief medewerker beoordeel en verwerk je aanvragen voor de Altenabon, een financiële ondersteuning voor inwoners met een laag inkomen en klein vermogen. Je onderzoekt de financiële situatie van aanvragers en zorgt voor een correcte afhandeling van de aanvragen.

• Screenen en beoordelen van binnenkomende aanvragen op volledigheid en afhandelingswijze;
• Informatie verzamelen uit verschillende systemen, zoals Inproces en Suite;
• Zelfstandig afhandelen van correspondentie en documenten, en bewaken van de follow-up;
• Beoordelen en verwerken van gegevensuitwisseling tussen cliënten en gemeente.

• MBO werk- en denkniveau;
• Bij voorkeur ervaring met het programma Suite binnen het sociaal domein;
• Ervaring met gemeentelijke administratie of als consulent is een pré;
• Een nauwkeurige en proactieve werkhouding;
• Goede communicatieve vaardigheden en een oplossingsgerichte instelling;
• Samenwerkingsgericht en durft de juiste vragen te stellen.

Gevraagd

Eisen:

1. Gemeente Altena stelt een laptop in bruikleen ter beschikking om de werkzaamheden voor gemeente Altena op uit te voeren. Opdrachtgever is ermee akkoord dat deze laptop ter beschikking gesteld wordt. Kandidaat stemt ermee in om deze laptop te gebruiken voor het uitvoeren van de werkzaamheden en zal hiervoor een bruikleenovereenkomst ondertekenen via Flex-West-Brabant
2. Kandidaat heeft een afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau
3. Kandidaat heeft recente ervaring met de participatiewet specifiek rondom minimaregelingen, bijzondere bijstand en participatievoorzieningen
4. Kandidaat beschikt over 1 of over meer referenties
5. Kandidaat heeft ervaring met werken binnen een (politiek bestuurlijke/gemeentelijke) organisatie

Wensen:

• Kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar ervaring als administratief medewerker of consulent p-wet binnen een gemeentelijke organisatie
• Kandidaat heeft recente ervaring met het beoordelen en verwerken van aanvragen voor gemeentelijke minimaregelingen, het werken met Suite en Inproces, en het zelfstandig afhandelen van administratieve correspondentie en gegevensuitwisseling
• Kandidaat heeft ervaring met werken met gemeentelijke systemen zoals Suite voor het sociaal domein en Inproces
• Kandidaat past binnen het team. Dit moet blijken uit het gesprek
• Kandidaat beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en kan op verschillende niveaus communiceren. Dit moet blijken uit het gesprek
• Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit. Dit moet blijken uit het gesprek
• Kandidaat beschikt over secure werkhouding. Dit moet blijken uit het gesprek
• Kandidaat beschikt is oplossingsgericht. Dit moet blijken uit het gesprek

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.