Projectassistent ruimtelijk domein Roosendaal • ZuidProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als projectassistent binnen het team projecten voor het domein ruimtelijke ontwikkeling (RO) ondersteun je projectmanagers bij diverse projecten gericht op een leefbare en aantrekkelijke stad Roosendaal en haar dorpen. Je zorgt ervoor dat werkprocessen efficiënt verlopen door het opstellen van actielijsten, bewaken van deadlines en onderhouden van contacten met zowel externe partijen als interne collegas. Daarnaast organiseer je bijeenkomsten, notuleer je tijdens overleggen en beheer je projectarchieven in een geautomatiseerd systeem. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en niveaus binnen een dynamische en gevarieerde projectomgeving.

Wat breng je mee?

• MBO+ werk- en denkniveau, bijvoorbeeld een secretarieel-administratieve opleiding.
• Relevante werkervaring, bij voorkeur binnen het ruimtelijk domein.
• Ervaring met het Office-pakket en verschillende (planning)systemen.
• Proactieve en klantgerichte houding; je wacht niet af maar anticipeert op vragen.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden, je organiseert bijeenkomsten van A tot Z.
• Nauwkeurigheid en oog voor detail, vooral bij archiveren en vastleggen van gegevens.
• Goede communicatieve vaardigheden, je schrijft foutloze en begrijpelijke teksten in correct Nederlands.
• Flexibiliteit en het vermogen om snel te schakelen tussen diverse taken.
• Vermogen om processen en procedures snel te doorzien en prioriteiten te stellen.

Je werkt in een team van projectmanagers, projectassistenten en een administratief ondersteuner binnen het domein ruimtelijke ontwikkeling. De functie biedt de mogelijkheid tot hybride werken, waarbij aanwezigheid op kantoor met name op maandag belangrijk is vanwege teamoverleggen en afstemming. Thuiswerken is mogelijk in overleg en afhankelijk van de planning van overleggen.

Gevraagd

Eisen:

1. De kandidaat heeft ervaring met ondersteunende taken bij een gemeente, zoals notuleren, plannen en met deadlines omgaan. Daarnaast kennis van werken met Microsoft 365
2. De kandidaat beschikt over de volgende competenties (blijkt uit gesprek): - Communicatief vaardig - Klantgericht - Politiek-bestuurlijke sensitiviteit - Stressbestendig - Samenwerken -Zelfstandig
3. De kandidaat beschikt over een afgeronde opleiding op MBO-niveau, blijkt uit CV
4. De kandidaat heeft minimaal 1-3 jaar relevante werkervaring op het gevraagde werkterrein (blijkt uit CV)

Wensen:

• De kandidaat heeft specifieke werkervaring bij een gemeente of overheid (blijkt uit CV) Wens (open vraag)

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.