Projectassistent ruimtelijk domein Eindhoven • OverheidZZP

In het kort: Je gaat als projectassistent samenwerken met projectmanagers aan diverse projecten binnen ruimtelijke ontwikkeling, waarbij je werkprocessen ondersteunt, actielijsten opstelt, deadlines bewaakt en contacten onderhoudt met externen en collega’s.

Jouw nieuwe baan
Als projectassistent werk je binnen team projecten voor het domein ruimtelijke ontwikkeling (RO). Binnen dit domein werken medewerkers sámen met inwoners, ondernemers en organisaties aan een mooie stad Roosendaal en haar fraaie dorpen, waarin er voor iedereen een plek is en waarin mensen op een fijne manier kunnen wonen, werken en verblijven. Je werkt intensief samen met verschillende projectmanagers aan diverse projecten en zorgt ervoor dat de werkprocessen in het ruimtelijk domein efficiënt kunnen verlopen. Je stelt bijvoorbeeld actielijsten op, bewaakt de deadlines en onderhoudt contact met externen. Ook intern onderhoud je de contacten met collega’s zoals bijvoorbeeld van de vakdisciplines of andere leden van de werkgroep, zet je vragen uit en notuleer je bij overleggen. Daarnaast zorg je voor het opbouwen en onderhouden van de projectarchieven in een geautomatiseerd systeem. De projecten waar je bij betrokken bent zijn qua onderwerp zeer divers en kennen een hoge dynamiek waarbij je schakelt op verschillende niveaus.

Jouw kracht
Je vindt het fijn om anderen administratief en inhoudelijk te ondersteunen. Je bent klant- en vraaggericht en wacht niet af totdat de vraag gesteld wordt, maar bent deze vaak al voor. Die proactieve houding komt goed van pas in jouw rol binnen diverse projecten. Je organiseert bijeenkomsten van A tot Z, maakt afspraken, verzorgt zelfstandig mailingen en houdt van structuur: archiveren doe je zorgvuldig en met oog voor detail. Problemen zie je als een uitdaging en je houdt ervan om deze op te lossen. Jou maken ze niet gek want je bent een kei in het stellen van prioriteiten en het plannen van je werk. Je bent flexibel en kunt snel schakelen tussen diverse werkzaamheden. En ook al ken je de inhoud niet altijd, je doorziet processen en procedures snel en kan hoofdzaken van bijzaken scheiden. Je bent zeer nauwkeurig in het vastleggen van gegevens, communiceert helder en schrijft foutloze, begrijpelijke teksten in goed Nederlands.

Je beschikt over MBO+ werk- en denkniveau (bijvoorbeeld een secretarieeladministratieve opleiding) en relevante werkervaring, bij voorkeur binnen het ruimtelijk domein. Ervaring met het Office-pakket is vereist; jij weet er moeiteloos je weg in te vinden, net als in verschillende (planning)systemen.

Is er een mogelijkheid om hybride te werken en zo ja, wat is hierin de verdeling?
Ja die is er maar dat zal afhangen van de overleggen waarbij de projectassistent aanwezig moet zijn. Deze vallen verspreid over de week aangezien het meerdere projecten betreft. Op maandag is aanwezigheid erg belangrijk omdat we dan ook de bijeenkomst van de ondersteuners hebben staan waar we issues bespreken maar ook even bij elkaar inchecken (toch zeker bij nieuwe/tijdelijke collega’s). Thuiswerken kan dus waar mogelijk en ook vaak is dit iets wat we even met elkaar bespreken dus in overleg is alles mogelijk.

FAQ:
Is er na 1 mei 2026 kans op verlenging en zo ja, waar hangt de verlenging van af?
Die kans is er en dat zal afhangen van wat we op capaciteit missen als de zwangere collega’s na verlof terugkeren.

Mogen we heel de schaal inschalen?
Ja, dat is mogelijk, kijkend naar de mate van ervaring, opleiding en passendheid van de functie.

Is er ook kans op verlenging? Zo ja, waar hangt dat dan vanaf?
Die kans is er en dat zal afhangen van wat we op capaciteit missen als de zwangere collega’s na verlof terugkeren.

Hoe ziet het team er uit? Heb je directe collega’s?
Het team bestaat uit 6 projectmanagers en leiders, 7 project assistenten en 1 administratief ondersteuner. Dit is RO Projecten en zijn de directe collega’s. Met een van de projectmanagers/leiders werk je als pa aan de projecten en deze hebben vaak een projectgroep met collega’s vanuit beleid.

Hoe ziet het inwerktraject eruit?
Het inwerken zal voornamelijk gebeuren door de collega die met verlof gaat. Zij is er nog een kleine maand (als alles naar haar wens en goede gezondheid verloopt natuurlijk). De andere projectassistenten zijn er de hele periode en dus ook altijd beschikbaar voor hulp en vragen.

Is thuiswerken ook mogelijk?
Ja dat is mogelijk maar dat zal afhangen van de overleggen waarbij de projectassistent aanwezig moet zijn. Deze vallen verspreid over de week aangezien het meerdere projecten betreft. Op maandag is aanwezigheid erg belangrijk omdat we dan ook de bijeenkomst van de ondersteuners hebben staan waar we issues bespreken maar ook even bij elkaar inchecken (toch zeker bij nieuwe/tijdelijke collega’s). Thuiswerken kan dus waar mogelijk en ook vaak is dit iets wat we even met elkaar bespreken dus in overleg is alles mogelijk.

Organisatieomschrijving
Bij de gemeente Roosendaal hanteren we een autonomere werkwijze. Dat houdt in dat we in kleine groepen werken van acht tot twaalf medewerkers zonder teamleiders. Wij geloven in de kracht van onze medewerkers. Samen ben je verantwoordelijk voor het groepsresultaat en verdeel je werkzaamheden. Zo zijn we wendbaar, ontstaat er ruimte voor mooie initiatieven en is het werkplezier hoog dankzij de vrijheid in je werkzaamheden. Resultaatgericht, samen en de ander centraal zijn hierbij onze drie kernwaarden. Roosendaal is de stad van de menselijke maat met talloze kleurrijke verenigingen, inwoners en ondernemers. Groot genoeg voor interessante vraagstukken. Klein genoeg voor korte lijnen met belangrijke stakeholders. Met een ideale ligging: vanuit Rotterdam, Breda of Antwerpen ben je in ruim 30 minuten in Roosendaal.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.