Projectleider Informatiehuishouding VTH Utrecht • Masters in Public

Als Projectleider Informatiehuishouding werk je binnen het Fysieke Domein van de Gemeente Utrecht, specifiek voor de afdeling Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH). Je zult deel uitmaken van het team Informatie- en Procesmanagement binnen de afdeling Bedrijfsvoering & Strategie. VTH staat voor een aantal grote uitdagingen in haar informatiehuishouding en we hebben je hulp hard nodig.

VTH moet eind 2026 voldoen aan de Wet open overheid (Woo). Tegelijkertijd werken we aan het opschonen van een oude taakapplicatie na invoering van de Omgevingswet. De data uit deze applicatie wordt bewaard in een nieuwe taakapplicatie, vernietigd of vervroegd overgebracht naar Het Utrechts Archief (HUA). Ten behoeve van de overbrenging van archief naar HUA, test VTH momenteel AI-technologie om datakwaliteit te verbeteren.

Je opdracht bestaat uit 3 delen. Voor deze opdrachten geldt dat er al een stevig fundament is gelegd en dat de volgende stap bestaat uit het voortbouwen op de behaalde resultaten van eerdere trajecten. Jouw inzet richt zich met name op het voorbereiden, organiseren en daadwerkelijk implementeren.

1. Ontwikkel en implementeer een proces voor actieve openbaarmaking van diverse documenten, in lijn met het programma Informatiehuishouding op orde van de Gemeente Utrecht en de Wet open overheid (Woo).
2. Implementeer de resultaten van het vooronderzoek naar de vervroegde overbrenging van digitale archieven naar Het Utrechts Archief (HUA).
3. Tref voorbereidingen voor migratie van digitale bestanden van de oude taakapplicatie naar de nieuwe taakapplicatie voor de Omgevingswet.

Wij zoeken een kandidaat met:

• Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als projectleider in complexe overheidsomgevingen, bij voorkeur op het gebied van informatiehuishouding, archivering en Woo-implementatie.
• Kennis van taakapplicaties voor de uitvoering van VTH-werkzaamheden als SquitXO en RxMission.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving, inclusief de Woo, Archiefwet en informatiebeheerprincipes.
• Ervaring met het ontwikkelen, organiseren en implementeren van (digitale) processen en het verankeren hiervan binnen een organisatie.
• Ervaring met samenwerking met externe partijen rondom technologische vraagstukken, zoals digitale archiefsystemen of metadata-verrijking.
• Een hands-on mentaliteit: waar nodig zelf taken oppakken en gericht aansturen op resultaat.
• De vaardigheid om organisatiebreed draagvlak te creëren en verschillende disciplines te verbinden.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn.