Technisch Adviseur -Civiel Groot Variabel Onderhoud WNN A Wegen Arnhem • Masters in Public

Rijkswaterstaat
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland

Opdrachtomschrijving
Het doel van de opdracht is het leveren van specifieke deskundigheid in de vorm van vooraf gedefinieerde producten ten behoeve van de Variabele/Optionele Scope van het lopende contract Groot Variabel Onderhoud WNN. De opdrachtnemer beschikt hierbij over praktijkervaring vanuit de aannemerij, waardoor documenten en voorstellen van marktpartijen niet alleen procesmatig, maar ook op maakbaarheid in uitvoerbaarheid kunnen worden beoordeeld, alsmede het risico op over dimensionering van aanbiedingen van de Marktpartij kan worden beheerst. De opdrachtnemer levert de gevraagde producten zelfstandig en onafhankelijk, waarbij Rijkswaterstaat de producten benut voor besluitvorming en contractbeheersing/ uitvoering.

Context Groot Variabel Onderhoud WNN
Het project Engineeren en uitvoeren van (Groot) Variabel Onderhoud aan het Hoofdwegennet van West-Nederland Noord (GVO) is begin 2024 gegund en kent een mogelijke doorlooptijd t/m 2027 (incl. 2 verlengingsjaren).
Het onderhoudscontract bestaat uit een vaste scope en diverse opties (optionele scope).

De optionele scope is bijzonder van omvang en wordt veelal onder tijdsdruk uitgevoerd. Deze omvangrijke scope wordt – vanuit hinderoogpunt, een beperkte beschikbaarheid van het netwerk en capaciteit (vanuit de markt) opvolgend op elkaar uitgevoerd en wordt zodoende ‘kort cylisch’ opgepakt (optionele scope uitwerken -> BTO-keuzes maken met de markt en beoordelen -> kortcyclisch slot bepalen met netwerkbeheerder -> beoordelen van werk- en uitvoeringsplannen en toetsing aanbiedingen).

De context van het ‘kort cylisch’ werken waarbinnen de Opties worden voorbereid en uitgevoerd vraagt om een flexibel en wendbaar team aan Opdrachtgeverszijde en een team met collega’s die in staat zijn zelfsturend te werk te gaan. In een korte tijdspanne is het zaak tot resultaten te komen en daarbij ook te leren voor de uitvoering van opvolgende Opties. Omdat in korte, vaste periode wordt gewerkt aan het opleveren van werkende producten of onderdelen daarvan is specifieke (praktijk) kennis onontbeerlijk.
Voor wat betreft deze uitvraag ligt de focus op het borgen van praktijkervaring vanuit de aannemerij, waardoor documenten en voorstellen van marktpartijen niet alleen procesmatig, maar ook op maakbaarheid in uitvoerbaarheid tijdig kwalitatief kunnen worden beoordeeld.
Aantoonbare en parate kennis en ervaring binnen de aannemerij met werkzaamheden aan rijkswegen, inclusief ervaring met variabele scope contracten en het beoordelen van technische documenten, ontwerpen en uitvoeringsplannen op maakbaarheid, uitvoerbaarheid en contractnaleving is cruciaal om in het tempo van het kort cylisch werken tot waardevolle resultaten (Technische civiele advisering) te komen die direct bruikbaar zijn.
Bovenstaande kennis is binnen RWS (WNN) niet aanwezig om samenwerking met de markt binnen het GVO afdoende vorm te (blijven) geven.
De Opdrachtnemer levert, op basis van vooraf afgesproken producten, onder meer:
• Documenten tbv van uitvragen voor vooronderzoeken;
• Documenten tbv en het vastleggen van de uitvoeringsscope;
• Een rapportage met beoordelen van (technische) documenten, kostenramingen, werkplannen, afwijkingsverzoeken en wijzigingsvoorstellen;
• Het opstellen van gevraagde en ongevraagde van adviezen en voortgangrapportages met betrekking tot de voorbereiding en uitvoering
De Opdracht is specifiek gericht op de GO-scope in 2026 (A9, A1) en 2027 (A1, A7, A200 en A208).

De opdrachtnemer voert de werkzaamheden zelfstandig uit en levert resultaten in de vorm van rapportage en adviezen, die door Rijkswaterstaat worden gebruikt voor de uitvoering, besluitvorming en contractbeheersing.
Resultaat opdracht
Fase 1; Voorbereiding & inventarisatie
• Een 4-wekelijks voortgangsrapportage waarin de voortgang van de eigen werkzaamheden, risico’s, issues en eventuele bijzonderheden zijn vastgelegd.
• Een planning van de eigen werkzaamheden, actueel gehouden en afgestemd op de projectmijlpalen.
• Uitvragen voor de uitvoering van diverse vooronderzoeken ter bepaling van de uitvoeringsscope, schriftelijk vastgelegd.
Fase 2; Scopebepaling voor uitvoeringsscope
• Schriftelijke beoordeling van algemene documenten van opdrachtnemer GVO vastgelegd in toets formulieren.
• Het opstellen en opleveren van een memo voor de uitvoeringsscope op basis van de resultaten van de vooronderzoeken en data Rijkswaterstaat, ter vaststelling door RWS.
• Het opstellen van de uitvraag voor de uitvoering van de vastgestelde uitvoeringsscope.
Fase 3; Beoordeling & Analyse
• Memo’s van analyses en beoordelingen van offertes van opdrachtnemer GVO, vastgelegd in toets formulieren.
• Memo’s van beoordelingen van technische documenten van opdrachtnemer GVO, vastgelegd in toets formulieren.
• Memo’s van beoordelingen van op- en afleverdossiers van opdrachtnemer GVO, vastgelegd in toets formulieren.
• Memo’s van beoordelingen van afwijkingsverzoeken van opdrachtgever GVO vastgelegd in toets formulier.
• Memo’s van beoordelingen van wijzigingsvoorstellen van opdrachtnemer GVO, vastgelegd in toets formulier.
Fase 4; Voortgang & Rapportage
• Geactualiseerde planningsdocumenten op basis van de projectplanning van RWS en ON.
• Maken van een overzicht van bevindingen en afgesproken acties naar aanleiding van deelname aan project- en technische overleggen met RWS
• Maken van een overzicht van bevindingen en afgesproken acties naar aanleiding van deelname aan project- en technische overleggen met ON