Bestuurs- en Directiesecretaresse Sneek • Gemeente Sudwest-Fryslan

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Inschrijving

Inschrijving op Noordtalent mogelijk tot 16-11-2025

Je gaat de directeuren ondersteunen door hun agenda’s te beheren, vergaderingen voor te bereiden, correspondentie af te handelen en bij te dragen aan een soepel lopende organisatie in een dynamische bestuurlijke omgeving.

Functieomschrijving

Als secretaresse ben je verantwoordelijk voor het organiseren en coördineren van alle activiteiten van de directeuren en het management om een professionele werkomgeving te waarborgen. Deze rol biedt jou de kans om te groeien en je verder te ontwikkelen als secretaresse in een bestuurlijke setting. Je werkt nauw samen met verschillende collega’s en bevindt je in een dynamische en politieke omgeving.

Verantwoordelijkheden

• Beheer van de agenda’s van de directeuren, inclusief vergaderingsvoorbereiding en notulering.
• Afhandelen van telefoon- en e-mailverkeer en communicatie met collega’s en managers.
• Verzorgen van alle vormen van correspondentie, zowel digitaal als fysiek.
• Samenwerken met het secretariaatsteam om de organisatie soepel te laten verlopen en waar nodig bij te springen.
• Organiseren en bewaken van de B&W agenda, inclusief beheer van mailbox, documentverwerking en publicatie.
• Afhandelen van Collegezaken, zoals het uitzetten van schriftelijke vragen en bijhouden van de lange termijn agenda.

LET OP

Deze vacature betreft een tijdelijke opdracht die kan worden ingevuld via detachering of op zzp-basis.

Eisen

• De kandidaat is beschikbaar van 1 december 2025 tot en met 28 februari 2026 voor 32-36 uur per week.
• De mogelijkheid bestaat dat de opdracht verlengd kan worden.
• De startdatum is afhankelijk van een tijdige afronding van de Offerteprocedure.
• Afgeronde secretariële opleiding.
• Aantoonbaar MBO + werk- en denkniveau.
• Ten minste 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Bekend met MS Office-systemen.

Wensen

• Ervaring binnen gemeentelijke organisatie
• Ervaring met Corsa/Corsa Bestuur/iBabs
• Zelfstandig en proactief werken
• Accuraat en een dienstverlenende instelling
• Representatief, flexibel en communicatief vaardig

Initiële opdracht periode

01-12-2025 t/m 01-03-2026

Waar je gaat werken

De gemeente Sudwest-Fryslan is gelegen in de provincie Friesland en telt ongeveer 89.000 inwoners. Sudwest-Fryslan omvat onder andere de steden Bolsward, Sneek, Workum en Stavoren. De gemeente staat bekend om zijn waterrijke omgeving en karakteristieke Friese landschappen. Sudwest-Fryslan biedt tal van recreatieve en toeristische mogelijkheden, zoals varen over de meren, fietsen door de uitgestrekte weilanden en genieten van de typisch Friese cultuur. De gemeente hecht veel waarde aan gemeenschapszin en stimuleert zowel vrijwilligerswerk als verenigingsleven. Sudwest-Fryslan streeft ernaar om een aantrekkelijke woon- en werkomgeving te creëren waarin het prettig vertoeven is.