Secretarieel medewerker Gemeente Fryslân-West Sneek • Gemeente Sudwest-Fryslan

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Inschrijving

Inschrijving op Noordtalent mogelijk tot 13-11-2025

Je gaat aan de slag als secretarieel ondersteuner voor het dagelijks en algemeen bestuur van de gemeenschappelijke regeling Fryslân-West. In deze rol organiseer je vergaderingen, stel je notulen op, regel je faciliteiten en zorg je voor de publicatie en archivering van documenten.

Functieomschrijving

De gemeenschappelijke regeling Fryslân-West is een samenwerkingsverband tussen de gemeenten De Fryske Marren, Harlingen, Súdwest-Fryslân en Waadhoeke. Het doel is om taken op het gebied van Sociale Werkvoorziening (WSW) en de Participatiewet op een bedrijfsmatig verantwoorde wijze uit te voeren. Als secretarieel ondersteuner maak je deel uit van een klein team en werk je nauw samen met de ambtelijk secretaris en de controller van de GR.

Verantwoordelijkheden

• Organiseren van maandelijkse vergaderingen van het dagelijks en algemeen bestuur.
• Opstellen van agenda’s en bijbehorende stukken.
• Vastleggen van vergaderingen in notulen.
• Faciliteren van de vergaderingen.
• Opvolgen van actiepunten en soms zelf uitvoeren hiervan.
• Publiceren van stukken op verschillende kanalen en zorgen voor archivering.
• Ondersteunen bij diverse bedrijfsmatige zaken zoals post, e-mail en publicaties.

De ideale kandidaat werkt gemiddeld 4-6 uur per week en kan op korte termijn beginnen. De werkzaamheden vinden grotendeels vanuit huis plaats, waarbij fysieke aanwezigheid vereist is bij vergaderingen op locatie van de betrokken gemeentes.

LET OP

Deze vacature betreft een tijdelijke opdracht die kan worden ingevuld via detachering of op zzp-basis.

Eisen

• De kandidaat is inzetbaar van 1 december 2025 tot en met 30 november 2026 voor gemiddeld 4 tot 6 uur per week, afhankelijk van het vergaderschema.
• De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd.
• De startdatum is afhankelijk van een tijdige afronding van de Offerteprocedure.
• Kandidaat heeft minimaal een relevante afgeronde Mbo-opleiding (niveau 4) secretarieel of vergelijkbaar.
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring als secretarieel ondersteuner/notulist.
• Kandidaat is bedreven in het gebruik van het Microsoft Office pakket.
• Kandidaat is minimaal 2 uren beschikbaar op donderdag en op vrijdag; de overige uren zijn flexibel in te delen.
• Kandidaat is bereid om na gunning de integriteitsverklaring van de opdrachtgever te ondertekenen.
• Na gunning kan en is de kandidaat bereid een geldig VOG (Verklaring Omtrent het Gedrag) te overleggen voor risicogebieden 1, 4 en 8 (8 alleen bij functies in het Sociaal Domein). De VOG dient voor aanvang van de werkzaamheden te worden overlegd aan de opdrachtgever.
• Kandidaat is geen ZZP'er.

Wensen

• Ruime (minimaal 3 jaar) ervaring als secretarieel ondersteuner/notulist in een politiek gevoelige omgeving.
• Ervaring in het werken met iBabs.

Competenties:

• Communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Flexibel (ook in werktijden)
• Senioriteit
• Bestuurlijk sensitief
• Zelfstandig en initiatiefrijk
• Gestructureerd en nauwkeurig

Initiële opdracht periode

01-12-2025 t/m 30-11-2026

Waar je gaat werken

De gemeente Sudwest-Fryslan is gelegen in de provincie Friesland en telt ongeveer 89.000 inwoners. Sudwest-Fryslan omvat onder andere de steden Bolsward, Sneek, Workum en Stavoren. De gemeente staat bekend om zijn waterrijke omgeving en karakteristieke Friese landschappen. Sudwest-Fryslan biedt tal van recreatieve en toeristische mogelijkheden, zoals varen over de meren, fietsen door de uitgestrekte weilanden en genieten van de typisch Friese cultuur. De gemeente hecht veel waarde aan gemeenschapszin en stimuleert zowel vrijwilligerswerk als verenigingsleven. Sudwest-Fryslan streeft ernaar om een aantrekkelijke woon- en werkomgeving te creëren waarin het prettig vertoeven is.