Directiesecretaresse | ggz Leiden • bkv.jobs
Gevraagd
-
Fulltime
-
HBO of hoger
-
Nederlands (taal)
Aanbod
-
Loondienst (tijdelijk), Freelance
Over het bedrijf
Vacatureomschrijving
Met jouw organisatietalent en overzicht ondersteun jij tijdelijk 2 directeuren binnen de ggz, zodat zij zich volledig kunnen richten op hun kerntaken.
Jouw nieuwe baan
Als directiesecretaresse ben jij de spil van de organisatie. Jij beheert moeiteloos complexe agenda’s, verzorgt de correspondentie en houdt de mailbox scherp in de gaten. Je weet prioriteiten te stellen, communiceert helder en bewaakt overzicht, ook wanneer het druk is.
Jouw taken:
- Beheren van agenda’s, mailboxen en documenten.
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
- Opvolgen van actiepunten en bewaken van deadlines.
- Organiseren van bijeenkomsten, managementdagen en heidagen.
- Ondersteunen bij projecten en interne communicatie.
Je werkt nauw samen met collega-directiesecretaresses, zodat jullie elkaar kunnen vervangen en versterken waar nodig.
Jouw nieuwe werkplek
Je werkt in Leiden voor de directie van 2 zorgonderdelen: een polikliniek voor jongeren en een afdeling gericht op herstelvoorzieningen. De sfeer is professioneel, maar warm. Samen met betrokken collega’s draag je bij aan herstelgerichte zorg, waarin cliënten en hun naasten centraal staan.
Wat breng je mee?
Jij bent accuraat, proactief en weet met flair en discretie te schakelen tussen verschillende belangen. Je voelt je prettig in een omgeving waarin veel gebeurt en waar jouw overzicht en aanpakmentaliteit het verschil maken.
Daarnaast heb jij:
- hbo werk- en denkniveau en een afgeronde secretaresseopleiding;
- 2 tot 5 jaar ervaring als directiesecretaresse of managementondersteuner;
- uitstekende beheersing van MS 365 en bij voorkeur ervaring met iBabs;
- sterke communicatieve vaardigheden en een scherp gevoel voor verhoudingen.
Je bent bij voorkeur per direct beschikbaar tot minimaal eind januari 2026.
Arbeidsvoorwaarden
Jij werkt 24 tot 36 uur per week. De dagen waarop je werkt overleggen we samen. Voor deze zzp-opdracht kom je met de opdrachtgever een uurtarief overeen. Je start zo spoedig mogelijk en deze tijdelijke opdracht loopt tot minimaal eind januari 2026.
Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.
Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:
Wijzig je inschrijving
