Coördinator Managementassistenten Assen • Maandag®

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Over de functie
Is het coördineren van een team jouw tweede natuur? Zie je het als een uitdaging om de kwaliteit van dienstverlening te verbeteren? Bij onze opdrachtgever binnen de overheid krijg je de kans om als coördinator managementassistentes écht impact te maken.

Als coördinator ben je de spil in het web. Je organiseert en coördineert de dagelijkse werkzaamheden van de managementassistentes. Je bewaakt de kwaliteit van hun dienstverlening richting de teammanagers. Dit doe je in nauwe samenwerking met de teammanager Interne Service en Ondersteuning.

De werkdruk is hoog, de kwaliteit kan beter en de samenwerking kan soepeler. Samen met het team ga je aan de slag om deze uitdagingen aan te pakken. Je analyseert de situatie, bedenkt oplossingen en implementeert deze. Zo zorg je voor een optimale bezetting en een prettige werkomgeving.

Concreet betekent dit dat je:

• De reguliere werkzaamheden coördineert en organiseert.
• De kwaliteit van de dienstverlening bewaakt en verbetert.
• De werkdruk in kaart brengt en oplossingen aandraagt.

Je bent een verbinder, een organisator en een motivator. Je communiceert helder en zakelijk. Je bent stressbestendig en kunt goed analyseren. Ben jij de coördinator die wij zoeken? Solliciteer nu en maak het verschil!

Wat Maandag® jou biedt:

• Een maandsalaris conform CAO gemeenten tussen de €3876,67 en €6132,22 bruto per maand op basis van 40 uur per week;
• Professionele groei; volg vakinhoudelijke trainingen en cursussen via onze Maandag® Academy en blijf jezelf ontwikkelen;
• Persoonlijke begeleiding; Jij staat centraal. Met een vast contactpersoon zorgen wij ervoor dat jij de ondersteuning krijgt die aansluit op jouw wensen en behoeften;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Netwerk mogelijkheden; Sluit je aan bij een netwerk van meer dan 5.000 professionals en vergroot jouw contacten binnen de branche.

Wat je gaat doen

Als coördinator managementassistentes in Assen krijg je de kans om direct impact te maken op de dagelijkse gang van zaken. Je bent niet alleen bezig met het organiseren van taken, maar ook met het verbeteren van de samenwerking en het verlagen van de werkdruk. Dit is een rol waarin je kunt groeien en je leiderschapskwaliteiten verder kunt ontwikkelen.

• Je coördineert en organiseert de reguliere werkzaamheden van de managementassistentes, zodat alles soepel verloopt.
• Je bewaakt en verbetert de kwaliteit van de dienstverlening, zodat de teammanagers optimaal ondersteund worden.
• Je analyseert de werkdruk en draagt oplossingen aan, zodat het team in balans kan werken.
• Je bent een sparringpartner voor de teammanager IS&O en helpt bij het implementeren van verbeteringen.
• Je verbindt teamleden en bevordert een prettige werksfeer, zodat iedereen met plezier naar het werk komt.

Kortom, je bent de drijvende kracht achter een goed functionerend team en zorgt voor een optimale ondersteuning binnen de organisatie. Een uitdagende rol waarin je echt het verschil kunt maken!

Functie-eisen

Ben jij een ervaren professional met een passie voor het ondersteunen en verbinden van mensen? Krijg jij energie van het optimaliseren van processen en het creëren van een prettige werkomgeving? Dan ben jij wellicht de coördinator die we zoeken! Iemand die niet alleen taken organiseert, maar ook een team inspireert en motiveert om samen de beste resultaten te behalen.

Als ideale match ben je een echte people manager die de behoeften van het team begrijpt en hierop inspeelt. Je bent communicatief sterk, zowel in woord als geschrift, en weet hoe je op een heldere en zakelijke manier feedback geeft. Je bent stressbestendig en behoudt het overzicht, zelfs in drukke periodes. Je bent een professional die intern dienstverlenen ademt en de lat hoog legt als het gaat om kwaliteit en klanttevredenheid.

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding.
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring in managementondersteuning.
• Je hebt aantoonbare ervaring als coördinator.
• Je bent vaardig met MS Office.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

Kortom, je bent een ervaren en gedreven coördinator die klaar is voor een nieuwe uitdaging. Ben jij de persoon die we zoeken? Wacht dan niet langer en solliciteer direct!

Deze opdrachtgever bevindt zich in het noorden van Nederland en fungeert als bestuurscentrum van een provincie die bekendstaat om haar rust, ruimte en natuur. De organisatie combineert een historische kern met een moderne bestuurs- en dienstverleningsstructuur. Ze hecht veel waarde aan innovatie, duurzaamheid en participatie van inwoners bij het vormgeven van beleid.
De stad zelf is compact maar dynamisch, met een groeiende focus op culturele beleving, evenementen en bereikbaarheid. Bekend om een groot internationaal motorsportevenement en een rijk historisch erfgoed, trekt de gemeente zowel toeristen als nieuwe inwoners aan.
De interne organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, een nuchtere werkmentaliteit en een sterke betrokkenheid bij de regio. Samenwerking – zowel met omliggende gemeenten als met maatschappelijke partners – staat hoog op de agenda.

Werken bij Maandag
Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Coördinator Managementassistenten die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.