Bestuurssecretaresse | Crooswijk Rotterdam • Pameijer

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Bij Pameijer draag je iedere dag bij aan een samenleving waarin iedereen ertoe doet. Lijkt het je leuk om als Bestuurssecretaresse een sleutelrol te spelen binnen een grote maatschappelijke organisatie? En heb je al ervaring op bestuurs- of directieniveau? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Bestuurssecretaresse van de Raad van Bestuur heb je een centrale en verantwoordelijke positie binnen Pameijer. Jij bent de verbindende schakel tussen bestuur, Raad van Toezicht, interne afdelingen en externe partners. Dankzij jouw overzicht, discretie en organisatorisch talent loopt alles op rolletjes – ook als de dag anders verloopt dan gepland.

Je werkt in een klein, professioneel team binnen het bestuurssecretariaat, dat bestaat uit twee managementassistenten. Samen ondersteunen jullie de Raad van Bestuur, de Raad van Toezicht en zijn commissies op inhoudelijk, organisatorisch en administratief vlak.

• Ondersteunen van de Raad van Bestuur, Raad van Toezicht en commissies bij agendabeheer, correspondentie, vergaderingen en besluitvorming.
• Voorbereiden, notuleren en bewaken van de voortgang van bestuurlijke vergaderingen.
• Coördineren van informatie- en besluitvormingsprocessen binnen en buiten Pameijer.
• Onderhouden van contacten met medezeggenschapsorganen (zoals OR en CCR) en bewaken van adviestermijnen.
• Zorgen voor een soepele communicatie en een professioneel secretariaat waar alles op orde is.

Vertrouwelijkheid is voor jou vanzelfsprekend. Je overziet de bestuurlijke context, herkent prioriteiten en weet snel te schakelen tussen verschillende niveaus.

Je werkt vanuit het bestuurscentrum van Pameijer aan de Crooswijksesingel in Rotterdam. Dit centrum ondersteunt de Raad van Bestuur (drie leden) en de Raad van Toezicht bij de voorbereiding en uitvoering van hun taken.

Het team bestaat uit de bestuurssecretaris, programmamanagement, vijf projectleiders en de secretariële ondersteuning. De samenwerking is hecht, professioneel en gericht op kwaliteit en continuïteit.

We zoeken een ervaren professional die weet wat het betekent om op bestuursniveau te werken. Jij bent zorgvuldig, representatief en hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.

• Een afgeronde opleiding tot directiesecretaresse, managementassistent of vergelijkbaar.
• MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring als managementassistent of secretaresse op directie- of bestuursniveau, bij voorkeur binnen een grote (maatschappelijke of zorg)organisatie.
• Inzicht in bestuurlijke processen, structuren, procedures en beleidsontwikkelingen.
• Sterke communicatieve vaardigheden en gevoel voor verhoudingen op alle niveaus.
• Een flexibele, oplossingsgerichte en discrete werkhouding.
• Vaardigheid in het plannen, prioriteren en behouden van overzicht in een dynamische omgeving.
• Bereidheid om incidenteel een avondvergadering te notuleren.

Kennis van de Wet op de Ondernemingsraden en de Wet medezeggenschap cliënten zorginstellingen is een pré.

• Een afwisselende en betekenisvolle functie binnen een maatschappelijk betrokken organisatie.
• Een jaarcontract voor 36 uur per week met uitzicht op verlenging.
• Salaris volgens FWG 45 (minimaal € 2.992,- en maximaal € 4.178,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van kennis en ervaring).
• Een eindejaarsuitkering en flexibele secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een fietsregeling, zorgverzekering en bedrijfsfitness.
• Een opleidingsbudget en ruimte om jezelf te blijven ontwikkelen.
• Een informele werksfeer waarin samenwerken, vertrouwen en kwaliteit centraal staan.

Bij Pameijer zetten we ons sinds 1926 in voor een samenleving waarin iedereen ertoe doet en meedoet. Dit geldt ook voor jou als medewerker. Je durft jezelf te zijn, fouten te maken en te kijken naar wat wel kan. We waarderen je persoonlijke inbreng en ondersteunen je groei, zowel persoonlijk als professioneel.

We bieden een uitdagende werkomgeving die vraagt om jouw lef, eigen regie, doorzettingsvermogen en oplossingsgericht denken. Hierdoor is elke dag anders, en maak je een positieve impact in het leven van mensen.

Dit vraagt om een bepaalde mentaliteit, eentje die niet iedereen heeft. Wij noemen dat de Pameijer Power. Het is de kracht om flexibel te zijn in elke situatie, om te blijven zoeken naar mogelijkheden, ook als het ingewikkeld wordt. Het werk kan pittig zijn, maar juist dat maakt het zo betekenisvol.

We horen graag van je! Solliciteer vóór 1 december 2025 via de sollicitatiebutton.

Wil je eerst meer informatie over de functie?
Bel dan met Christine Kievith, bestuurssecretaris, via 088 - 271 1418.

Voor vragen over het sollicitatieproces kun je contact opnemen met Recruiter Frank van Oord via .