Directievoering en toezicht Schouwburg Ogterop Meppel • FlexIntens Werving, Selectie & Detachering

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor de Gemeente Meppel is FlexIntens op zoek naar een Directievoering en toezicht Schouwburg Ogterop voor 4 tot 8 uur per week.

Meppel, een stad met een open karakter die voor iedereen wat te bieden heeft. Mooie woonwijken, een gezellige historische binnenstad, leuke evenementen, bedrijvigheid en een prachtige natuurlijke regio op fiets- en wandelafstand.

Bij zon prachtige stad wil de gemeente Meppel graag als aantrekkelijke werkgever aansluiten; een werkgever waar je als medewerker trots op bent, die uniek is en bekend staat als ondernemend en ambitieus.

Gemeente Meppel is een resultaatgerichte organisatie met ambitie. We richten ons op een kwalitatief hoogwaardige dienstverlening en werken daarbij opgavegericht. Hoe? Door anders te denken, anders te organiseren en anders te doen, vanuit vertrouwen, verantwoordelijkheid geven en steun bieden.

Samen met ruim 400 collegas werk je dagelijks voor de inwoners van de gemeente Meppel aan maatschappelijke vraagstukken die betekenis hebben voor de samenleving. De organisatie bestaat uit verschillende afdelingen. Deze zorgen ervoor dat er op het gebied van werk en inkomen, zorg en welzijn en duurzaamheid, prettig gewoond en geleefd kan worden in de fairtrade gemeente Meppel.

Wij bieden een vernieuwende flexibele werkomgeving met de mogelijkheid om plaats- en tijdsonafhankelijk te werken op basis van individueel leiderschap. Ook kan gebruik gemaakt worden van verschillende faciliteiten om je talenten te laten spreken.

Opdracht
Korte situatie beschrijving
De werkzaamheden betreft het uitvoeren van Directievoering en Toezicht m.b.t. de vernieuwbouw van Ogterop. Schouwburg Ogterop (hierna: Ogterop) is gelegen in het centrum van Meppel. Het gebouw stamt uit 1886. In 1970 heeft er een grote verbouwing plaatsgevonden waarbij de grote zaal (een gemeentelijk monument) is behouden. Deze prachtige, historische bonbonnièrezaal is niet alleen de mooiste, maar ook de oudste theaterzaal van Drenthe. De zaal heeft de sfeer behouden van een klassieke avond uit met de voorstellingen van nu. Een unieke beleving die blijvend moet worden gekoesterd.

De vernieuwing van Ogterop is niet alleen een onderscheidend cultuurgebouw, maar wordt nadrukkelijk ook gezien als een voorbeeldproject op het gebied van circulair bouwen met als doel om de materiaalgebonden CO2-emissies te minimaliseren. De monumentale zaal en een deel van de bestaande fundering blijven behouden. De zaal zal tijdens de uitvoeringswerkzaamheden niet in bedrijf zijn en wordt geconserveerd en ingepakt. De rest van de schouwburg wordt circulair gesloopt. Van de vrijgekomen materialen wordt 40 procent inclusief de fundering hergebruikt. Daarnaast worden donormaterialen uit regionale projecten en reststromen uit de industrie ingezet.

Nog eens 40 procent van de nieuwbouw bestaat uit hernieuwbare en biobased materialen. Het ontwerp benut daarnaast maximaal daglicht en natuurlijke ventilatie, dat bijdraagt aan een gezond binnenklimaat voor bezoekers, artiesten en medewerkers. Dankzij een hoogwaardig geïsoleerde schil, slimme installaties en een compact volume is het energieverbruik van het nieuwe gebouw zeer laag. Dankzij al deze maatregelen is het ontwerp in lijn met de Paris Proof-doelstellingen.

Begin mei 2025 is het definitieve ontwerp goedgekeurd voor de transformatie van Ogterop. Hiermee is het startsein gegeven voor de rigoureuze transformatie op basis van een gezamenlijk ontwerp van architectuurstudio KRFT en Paul de Ruiter Architects. Het einddoel is een circulair en toekomstbestendig theater.

Het plan is om in 2026 de eerste schop in de grond te zetten. Met de plannen voor de vernieuwbouw van Ogterop zet de gemeente Meppel stevig in op het versterken en toekomstbestendig maken van het culturele aanbod binnen Drenthe en de regio. Het doel is dat Ogterop begin 2028 bedrijfsklaar is opgeleverd.

Meer informatie is te vinden op: en Document Meppel - 1.25.1 College - 28.1 Bijlage - Definitief ontwerp Ogterop - krft & PdR - iBabs Publieksportaal.

Indien alles volgens planning verloop wordt de opdracht medio 2026 aan een uitvoerende partij verstrekt. De sloop zal starten eind Q1 2026. De totale realisatiefase is ingeschat op 2 jaar.

Inhoud project en opdracht

Inleiding
De gemeente Meppel heeft voor de vernieuwbouw van schouwburg Ogterop een bestekontwerp laten maken voor de uit te voeren werkzaamheden. De aanbesteding van de aannemer loopt reeds en de verwachting is dat de aannemer eind Q1 kan worden gecontracteerd. Er is al wel een circulair demontagebedrijf gecontracteerd.

Het project bestaat uit diverse onderdelen:

1. Circulaire sloop.
   Het bestaande gebouw zal worden gesloopt. De gemeentelijk monumentale zaal zal hierbij behouden blijven. Ook de aangrenzende woning, die onderdeel uitmaakt van de schouwburg blijft deels behouden.
2. Bouw.
   Na de sloop zal het gebouw opnieuw worden opgebouwd. Hiervoor loopt een uitvraag voor een aannemer en separaat een installateur (E&W). Daarnaast worden de theatertechniek, het interieur, de theaterstoelen allen apart aanbesteed.

SCOPE VAN DE OPDRACHT

De scope van de opdracht bestaat in hoofdlijnen uit:

• Directievoering en toezicht tijdens de uitvoerings- en nazorgfase;
• Betreft directievoering en toezicht op alle bouwkundige en technische disciplines: bouwkundige elementen, veiligheid, brandveiligheid, elektrotechniek, werktuigbouwkunde, ICT, etc;
• Voor een volledige omschrijving wordt verwezen naar de bijlage.

Integraal onderdeel van de opdracht is het in goede banen leiden van het uitvoeringsproces, waarbij aandacht voor de buurt een belangrijk aspect is.

FASERING

Het project wordt conform DNR 2011 (STB) als volgt gefaseerd uitgevoerd. Momenteel zijn de vetgedrukte en onderstreepte fasen reeds doorlopen:

Ontwerp

• voorontwerp
• definitief ontwerp
• geïntegreerd bestek / technisch ontwerp.

Prijs- & Contractvorming

• aanwijzing / inlichtingen
• beoordeling inschrijfbegroting.

Uitvoeringsfase

• directievoering en toezicht
• vooropname
• controle concept en definitieve revisiebescheiden en overdrachtstukken op inhoud, volledigheid en vorm

Nazorgfase

• afhandeling restpunten
• uitvoeren nazorg
• overdracht naar beheer van de gemeente.

GEVRAAGDE DIENSTVERLENING

In het taakverdelingsoverzicht in bijlage 1 is vastgelegd welke DNR 2011 STB taken de adviseur moet uitvoeren, om invulling te geven aan de gevraagde dienstverlening conform Bijlage 1 (kruisjeslijst).

Het leveren van advies gedurende de realisatiefase maakt geen onderdeel uit van deze opdracht. Daartoe heeft de opdrachtgever een team van adviseurs samengesteld bestaande uit een architect, een constructeur, een installatieadviseur, een bouwfysisch adviseur, een adviseur theatertechniek en een adviseur horeca.

TE LEVEREN STUKKEN TIJDENS DE OPDRACHT

• Verslagen vergaderingen : enkelvoud (1x) digitaal aan alle aan- en afwezigen;
• Verslagen planningsoverleggen : enkelvoud (1x) digitaal aan alle aan- en afwezigen;
• Rapportages toezicht (constateringen) : digitaal via een nader in te richten platform;
• Directierapportages (2-maandelijks) : enkelvoud (1 x) digitaal aan opdrachtgever.

Hoeveelheid of omvang van de opdracht

Disciplines: Directievoering en Toezicht, advies voortvloeiende uit uitvoering van het bestek.

Uitgangspunten voor de opdracht directievoering/toezicht:

• De doorlooptijd van deze opdracht bedraagt 2 jaar,
• Voorafgaand aan de opdrachtverstrekking aan de aannemer: 1 maand om in te lezen in het bestek: 8 uur per week,
• Gedurende de werkvoorbereidingsfase: wekelijks 6 uur directievoering om de te controleren stukken van de uitvoerende partij te beoordelen en de communicatie tussen de uitvoerende partij en de gebruiker te verzorgen,
• Gedurende de uitvoering 24 maanden: wekelijks 4 uur per week directievoering,
• Gedurende de uitvoering 24 maanden: wekelijks 8 uur per week toezicht,
• Gedurende de overdracht en nazorg 2 maanden: 4 uur per week,

De directievoerder fungeert als het eerste aanspreekpunt van zowel de aannemer als de gebruiker. Van de directievoerder wordt verwacht dat hij de spil- is tussen de werkzaamheden van de uitvoerende partij, de bedrijfsvoering van de inrichting en communicatielijn naar de projectleider van de gemeente Meppel. De directievoerder zal regelmatig overleg moeten voeren met de gebruiker- en de aannemer. Daar hoort bijvoorbeeld bij:

• Het betrekken van de gebruiker bij de werkzaamheden door actief te informeren over de planning en/ of eventuele afwijkingen ten opzichte van de planning,
• Het controleren van opdrachtnemer op de randvoorwaarden die gesteld zijn aan de uitvoering zoals de wijze van het aan- en afvoeren van materieel en uitvoerend personeel

De overeenkomst wordt gesloten op basis van de DNR 2011 (De Nieuwe Regeling 2011, Rechtsverhouding opdrachtgever architect, ingenieur en adviseur).

Gevraagd

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau richting bouwkunde
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 15 jaar met toezichthouden en directievoering voor projecten bij een overheidsinstelling
3. Aantoonbare werkervaring met multidisciplinaire bouwprojecten
4. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzpers. Mocht je als zzper willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 15 jaar met toezichthouden en directievoering voor projecten bij een overheidsinstelling ( 30 punten)
2. Aantoonbare werkervaring met GROMTIK (Geld, Risico, Organisatie, Milieu, Tijd, Informatie en Kwaliteit)
3. Aantoonbare werkervaring met theater gebouwen
4. Aantoonbare werkervaring met duurzaam bouwen of circulair bouwen
5. Aantoonbare werkervaring met met bouwprojecten met meerdere nevenaannemers en directieleveringen

Aanbod

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.
4 tot 8 uur per week.

Waar je gaat werken

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 13-11-2025 om 12:00.