Soortgelijke vacatures omgeving
Utrecht.
Laad meer vacatures
Administratief medewerker Utrecht • EP92
Gevraagd
-
Fulltime
-
MBO of hoger
-
Nederlands (taal)
Aanbod
-
Loondienst (tijdelijk)
-
3.246 - € 4.340 p/m (bruto)
Over het bedrijf
EP92
Vacatureomschrijving
In de maanden december en januari ontvangt het team van onze opdrachtgever een grote hoeveelheid e-mails in het kader van de jaarverantwoording. Om dit proces soepel en efficiënt te laten verlopen, wordt tijdelijk extra ondersteuning ingezet. Zo kan alle inkomende informatie snel en zorgvuldig worden verwerkt.Als administratief medewerker jaarverantwoording ben je verantwoordelijk voor het verwerken van de binnenkomende e-mails. Je controleert de berichten, verwerkt de gegevens op de juiste plek en zorgt dat alles volgens de geldende richtlijnen wordt vastgelegd.
Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, houdt overzicht bij een groot aantal berichten en signaleert wanneer iets extra aandacht vraagt. Dankzij jouw inzet blijft de informatiestroom overzichtelijk en verloopt het jaarverantwoordingsproces soepel en zorgvuldig.
- Beschikbaar in de maanden december en januari 2025 (uitgezonderd 25 & 26 december en 1 januari);
- Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van Informatie- en Archiefbeheer of een vergelijkbare richting;
- Kennis van relevante wet- en regelgeving rondom informatiebeheer;
- Ervaring met digitale documentmanagementsystemen, zoals bijvoorbeeld SharePoint.
Gevraagd
- Beschikbaar in de maanden december en januari 2025 (uitgezonderd 25 & 26 december en 1 januari);
- Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van Informatie- en Archiefbeheer of een vergelijkbare richting;
- Kennis van relevante wet- en regelgeving rondom informatiebeheer;
- Ervaring met digitale documentmanagementsystemen, zoals bijvoorbeeld SharePoint.
Aanbod
Je komt te werken binnen Team Informatiebeheer. Dit team ondersteunt de hele organisatie bij het zorgvuldig omgaan met informatie. Zij leggen ontvangen informatie vast in het zaaksysteem Microsoft Dynamics CRM, adviseren collega’s over archivering, vernietiging en digitalisering van informatie, en geven trainingen over het gebruik van CRM. Daarnaast is het team het aanspreekpunt voor vragen over informatiebeheer en een goede informatiehuishouding.Het is een gevarieerd en collegiaal team dat nauw samenwerkt met alle onderdelen van de organisatie en waarin samenwerken en zorgvuldigheid centraal staan.Sluit
Voeg een notitie toe aan deze vacature
Sluit
Rapporteer deze vacature
Leg kort uit waarom je deze vacature rapporteert:
Sluit
Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!
Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.
Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:
Wijzig je inschrijving
Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.
Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:
Wijzig je inschrijving
Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Administratief Medewerker in Utrecht
Terug naar vacatures
Sluit
Kies 1 of meer
Sluit
Vacature opgeslagen
Klik op het hartje bovenaan de pagina om je opgeslagen vacatures te zien.
Terug naar vacatures
Sluit
Vul een in