Functioneel Beheerder Alfresco en MS365 (Teams) 15u/w Den Haag • DC Professionals

Duik in de wereld van duurzame documentaire informatievoorziening (DIV) door ons te ondersteunen bij de implementatie van een DMS-systeem op basis van Alfresco. Als ervaren Functioneel Beheerder garandeer je dat ons informatiesysteem aan de gebruikerseisen voldoet en blijft voldoen. Werk nauw samen met onze vaste beheerder, test nieuwe functionaliteiten en co rdineer gebruikerswijzigingen. Een unieke kans om je expertise in MS-Teams en DMS te benutten. Lees verder om te ontdekken waarom deze uitdaging op jou wacht.

Standplaats: 'S-GRAVENHAGE
Duur: 19-11-2025 - 19-01-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 07-11-2025

! LET OP ! Dit betreft een strippenkaart!

Opdrachtbeschrijving

Bij DICTU gebruiken we MS-Teams als samenwerkingsfunctionaliteit voor alle medewerkers en zijn we bezig met de implementatie van een DMS-systeem Rijksdoc op basis van Alfresco in het kader van recordsmanagement. Bij deze vacature zoeken we een ervaren Functioneel Beheerder die onze eigen Functioneel Beheerder kan ondersteunen in de laatste fase van de uitrol van het DMS. De Functioneel Beheerder is primair verantwoordelijk dat het informatiesysteem voldoet aan de eisen van de gebruikers, daaraan blijft voldoen en dat de functionaliteit consistent is. Samenhangende richtlijnen, procedures, wet- en regelgeving en/of beleidslijnen zijn de basis voor de uitvoering van de werkzaamheden. De functioneel beheerder werkt nauw samen met de vaste Functioneel Beheerder en gebruikers voor het evalueren van de functionele specificaties van een informatiesysteem en het uitwerken van de functionele specificaties bij gewenste wijzigingen in de functionaliteit. Gerealiseerde wijzigingen worden door de functioneel beheerder getest in acceptatietesten. Daarnaast coördineert de functioneel beheerder de invoering van wijzigingen in de gebruikersorganisatie. Tot slot is de functioneel beheerder een vraagbaak voor de eigen Functioneel Beheerder welke de contacten met de gebruikers heeft (in de tweede lijn) en coördineert oplossingen voor problemen.

Achtergrond opdracht

DICTU is bezig met de laatste fase van de uitrol van haar DMS in de organisatie. De eigen Functioneel Beheerder kan dit grotendeels zelf maar er is nog extra ondersteuning nodig op afroepbasis tijdens de afronding van de uitrol. Na afronding van de uitrol eind 2025 normaliseert de workload weer. De wereld van MS-Teams en Document Management Systemen (DMS) hebben voor jou geen geheimen omdat jij weet hoe duurzame documentaire informatievoorziening (DIV) ingericht moet worden. Daarbij is kennis van de AVG en WOO een pré.

Functie-eisen:
Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met BiSL, ITIL, Agile en Scrum.
Je hebt aantoonbare kennis en ervaring in beheer van MS-Teams omgevingen.
Je hebt kennis en ervaring in werken met Document Management Systemen.
Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding.
Je hebt minimaal vijf jaar werkervaring als functioneel beheerder.
Je bent bekend met Rijksdoc en Alfresco (minimaal 2 jaar).
Ervaring in de richting van informatiemanagement.

Wensen:
Werkzaamheden worden afwisselend thuis en op kantoorlocatie in Den Haag uitgevoerd; beschikbaarheid in afstemming met de functioneel beheerder.
Kennis van WOO en overige wet- en regelgeving op het gebied van DIV, informatiehuishouding en recordsmanagement is een pré. Solliciteer nu!