Afdelingssecretaris Utrecht • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving

Als afdelingssecretaris speel je een belangrijke rol in het ondersteunen en coördineren van de dagelijkse werkzaamheden binnen de afdeling. Je werkt mee aan het opstellen van diverse stukken zoals memo's, nota's en besluiten. Daarnaast heb je een coördinerende en bewakende rol bij het uitzetten van vraagstukken, het opvolgen van acties en het organiseren van reviews, die je ook inhoudelijk voorbereidt.

Je ondersteunt inhoudelijk bij de voorbereiding van heidagen, afdelingsbijeenkomsten en brainstormsessies. Tevens verzorg je rapportages en bewaak je het afdelingsmanagementsysteem en de jaarplanningcyclus.

In projecten fungeer je als aanspreekpunt en coördineer je uitvragen. Je bent het primaire contactpunt (product owner) namens de afdeling naar het Bedrijfsbureau voor zowel advies- als operationele PIOFACH-vraagstukken. Je bent het aanspreekpunt voor tactische en strategische vraagstukken binnen de eigen afdeling en ook voor andere afdelingen binnen IT-Infra.

Je vormt samen met de managementondersteuner en afdelingsadviseur de ondersteuning van het afdelingshoofd en draagt bij aan de dagelijkse besturing van de afdeling.

Gevraagd

• Kandidaat beschikt over minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met bestuurlijke verhoudingen en omgangsvormen in een complexe IT-organisatie
• Kandidaat beschikt over een HBO diploma of over aantoonbaar HBO werk en denkniveau
• Kandidaat beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden (Nederlands)
• Kandidaat heeft aantoonbaar werkervaring als afdelingssecretaris of soortgelijke functie (1 jaar)

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.