Functioneel Beheerder Alfresco en MS365 (Teams) 40u/w Den Haag • DC Professionals

Duik in de wereld van duurzame documentaire informatievoorziening (DIV) bij een vooraanstaande organisatie in de laatste fase van de uitrol van haar DMS. Jouw expertise in MS-Teams en Document Management Systemen (DMS) is hier van onschatbare waarde. Werk samen met onze eigen Functioneel Beheerder om deze uitrol succesvol te voltooien. Een unieke kans om bij te dragen aan een cruciaal project en jouw kennis te verbreden. Nieuwsgierig om meer te leren? Duik dieper in de details!

Standplaats: 'S-GRAVENHAGE
Duur: 19-11-2025 - 31-12-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 07-11-2025

Project:

DICTU is bezig met de laatste fase van de uitrol van haar DMS in de organisatie. De eigen Functioneel beheerder kan dit grotendeels zelf maar wij zoeken hiervoor nog extra ondersteuning op afroepbasis tijdens de afronding van de uitrol. Na afronding van de uitrol eind 2025 is normaliseert de workload weer. De wereld van MS-Teams en Document Management Systemen (DMS) hebben voor jou geen geheimen omdat jij weet hoe duurzame documentaire informatievoorziening (DIV) ingericht moet worden. Daarbij is kennis van de AVG en WOO een pré.

Bij DICTU gebruiken we MS-Teams als samenwerkingsfunctionaliteit voor alle medewerkers en zijn we bezig met de implementatie van een DMS-systeem Rijksdoc op basis van Alfresco in het kader van recordsmanagement. Bij deze vacature zoeken we een ervaren FB'er die onze eigen FB'er kan ondersteunen in de laatste fase van de uitrol van het DMS.

De Functioneel Beheerder is primair verantwoordelijk dat het informatiesysteem voldoen aan de eisen van de gebruikers, daaraan blijft voldoen en dat de functionaliteit consistent is. Samenhangende richtlijnen, procedures, wet- en regelgeving en/of beleidslijnen zijn de basis voor de uitvoering van de werkzaamheden.

De functioneel beheerder werkt nauw samen met de vaste FB'er en gebruikers voor het evalueren van de functionele specificaties van een informatiesysteem en het uitwerken van de functionele specificaties bij gewenste wijzigingen in de functionaliteit. Gerealiseerde wijzigingen worden door de functioneel beheerder getest in acceptatietesten. Daarnaast coördineert de functioneel beheerder de invoering van wijzigingen in de gebruikersorganisatie.

Tot slot is de functioneel beheerder een vraagbaak voor de eigen Functioneel beheerder welke de contacten met de gebruikers heeft (in de tweede lijn) en coördineert oplossingen voor problemen.

Functie-eisen:
Opdracht is niet geschikt voor ZZP’ers ivm wet DBA.
Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met BISL, ITIL, agile en scrum.
Je hebt aantoonbare kennis en ervaring in beheer van MS-Teams omgevingen.
Je hebt kennis en ervaring in werken met Document Management Systemen.
Je hebt minimaal een afgeronde HBO.
Je hebt minimaal vijf jaar werkervaring als functioneel beheerder (5 jaar).
Je bent bekend met Rijksdoc en Alfresco (2 jaar).
Ervaring in de richting van informatiemanagement.

Wensen:
in afstemming met de functioneel beheerder. Solliciteer nu!