Assistent Financial Controller Den Haag • ICQ-Groep

Voor ICTU zijn wij op zoek naar een Assistent Financial Controller.

NB. In het kader van de wDBA kan deze opdracht alleen op basis van “detachering” worden uitgevoerd. ICQ Groep biedt hiervoor diverse mogelijkheden. Hierbij kun je rekenen op een aantrekkelijk salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden. Geïnteresseerd in de mogelijkheden die wij daarvoor bieden? Ga dan naar 

Context
ICTU werkt vanuit de missie “Samen werken aan een betere digitale overheid.”. De organisatie bestaat uit drie directies – Advies, Projecten en Bedrijfsvoering – die in een matrixstructuur samenwerken om opdrachten te realiseren. De directie Bedrijfsvoering ondersteunt het primaire proces (Advies en Projecten) met financiële, juridische, HR-, ICT- en inkoopexpertise. Binnen deze directie vervult de Secretaris Bedrijfsvoering een sleutelrol als schakel tussen MT-leden, afdelingshoofden, projectleiders en de financiële keten. De werkzaamheden raken uiteenlopende domeinen: financiële administratie, begroting en prognose, inkoop, contractmanagement en procesbewaking. Omdat deze functie in de praktijk sterk overlapt met de werkzaamheden van de secretaris van de directies Advies en Projecten, voert ICTU het komende half jaar een review op de inrichting en uitvoering van deze rollen uit.

Doel is te bepalen:
- Welke taken structureel bij de directies thuishoren en welke centraal belegd moeten worden.
- Hoe financiële en administratieve ondersteuning het best georganiseerd kan worden.
- Hoe de samenwerking tussen Bedrijfsvoering en de primaire directies verder kan worden versterkt.
- Ter waarborging van de continuïteit in financiële sturing en als inhoudelijke partner in de review, wordt tijdelijk een assistent Financial controller ingehuurd.

Doel van de opdracht:
De assistent Financial Controller. Gebruikt Power BI voor inzichtelijke financiële rapportages over de organisatieprestaties. Hij of zij interpreteert en licht de cijfers toe aan afdelingshoofden en directie ter ondersteuning van hun besluitvorming. De controller waarborgt de betrouwbaarheid van deze rapportages door de data te controleren op juistheid, volledigheid en aansluiting met de bronadministraties. Levert een bijdrage aan de vaste rapportagemomenten (begroting, T1/T2-prognoses, jaarrekening). Gedurende deze cycli informeert hij/zij proactief afdelingshoofden en directie over de voortgang van kostenuitputting, declarabiliteit en investeringen. Dit actieve inzicht stelt het management in staat tijdig bij te sturen. Draagt bij aan de review van de functie-inrichting van de secretarissen, met een focus op financiële processen, taakafbakening en informatievoorziening binnen de keten Bedrijfsvoering ↔ Advies ↔ Projecten.

Werkzaamheden:
- Beoordelen van de juistheid en volledigheid van openstaande verplichtingen, facturen en transitoria.
- Ondersteunen van de begrotings- en prognosecyclus (T1 en T2), inclusief voorbereiding van gesprekken met afdelingshoofden, directeuren en Control.
- Verantwoordelijk voor het opstellen, actualiseren en monitoren van de meerjareninvesteringsbegroting in nauwe samenwerking met de afdeling Control.

Bijdragen aan de review door:
- Het in kaart brengen van de verdeling van financiële taken tussen de secretarissen van de drie directies.
- Het signaleren van overlap, hiaten en kansen voor bundeling of standaardisatie.
- Het opstellen van aanbevelingen voor een duurzame, eenduidige rolverdeling en procesinrichting.

Verwachte resultaten:
- Financiële continuïteit: tijdige, volledige en betrouwbare managementrapportages;
- Verbeteradvies: korte notitie (2-3 pagina’s) met bevindingen en aanbevelingen m.b.t.:
x taakverdeling en verantwoordelijkheden binnen de financiële keten;
x gewenste rolafbakening secretarissen versus Control en Inkoop;
x benodigde structurele expertise (profiel, formatie, positionering).

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Den Haag
Begindatum: 24-11-2025
Duur: 8 maand(en)
Optie op verlenging: ja
Inzet per week: 32 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 11-11-2025
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: 17 november tussen 13:00 en 17:00

Eisen:
- Beschikt over een afgeronde financiële opleiding op minimaal hbo-niveau (bijv. Bedrijfseconomie, Accountancy of Controlling).
- Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als (assistent) controller of financial controller binnen een (semi)publieke organisatie.
- Ervaring met een ERP-systeem voor financiële administratie en rapportage, bij voorkeur met AFAS of vergelijkbare systemen.

Wensen:
- Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met het analyseren en verbeteren van financiële processen en het adviseren over procesinrichting of taakverdeling.
- Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met samenwerking binnen een organisatie met meerdere directies of bedrijfsonderdelen (matrix- of ketenstructuur).
- Aantoonbare ervaring binnen een bedrijfsvoeringsorganisatie in de (semi)publieke sector, met inzicht in de samenhang tussen financiën, inkoop en HR.
- Aantoonbare ervaring met advies- of verandertrajecten op financieel/bedrijfsvoeringsvlak.

Ben jij als professional op zoek naar een interessante opdracht waarin jij het verschil kunt maken? Dan ben je bij ons aan het juiste adres. Bij ICQ Groep krijg je de kans om te werken aan uitdagende projecten bij verschillende opdrachtgevers. Je krijgt de mogelijkheid om jezelf voortdurend te ontwikkelen en nieuwe kennis op te doen. We zijn op zoek naar talent zoals jij, dus waar wacht je nog op? We seek you!

Meer informatie:
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.

N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en
maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.