Soortgelijke vacatures omgeving
Den Haag.
Laad meer vacatures
Functioneel Beheerder Alfresco en MS365 (teams) Den Haag • Bright Professionals
Gevraagd
-
15 uur
-
HBO of hoger
-
Ervaren/Expert
-
Nederlands (taal)
Aanbod
-
Loondienst (vast)
Vacature in het kort
Den Haag
Voor een uitdagende rol als Functioneel Beheerder in de eindfase van de uitrol van een belangrijk DMS-systeem zijn we op zoek naar een professional met ervaring in MS-Teams en Alfresco. Je bent verantwoordelijk voor het waarborgen van de functionaliteit en helpt bij de coördinatie van wijzigingen. Dit is een unieke kans om bij te dragen aan een essentiële transitie en je technische expertise te delen, met de mogelijkheid voor persoonlijke ontwikkeling. Lees door om te zien hoe deze rol jouw professionele horizon kan verbreden.
Over het bedrijf
Bright Professionals
Volledige vacaturetekst
Functieomschrijving
Voor ICTU zoeken wij een Functioneel Beheerder Alfresco en MS365 (teams). Je werkt als ervaren Functioneel Beheerder aan de ondersteuning van DICTU tijdens de laatste fase van de uitrol van hun DMS-systeem Rijksdoc, gebaseerd op Alfresco en gericht op recordsmanagement. Je zorgt ervoor dat het informatiesysteem aan de eisen van de gebruikers voldoet en dat de functionaliteit consistent blijft. Richtlijnen, procedures, wet- en regelgeving en beleidslijnen vormen de basis van jouw werkzaamheden.
In deze rol werk je nauw samen met de vaste Functioneel Beheerder en gebruikers om functionele specificaties te evalueren en uit te werken bij gewenste wijzigingen in de functionaliteit. Je test gerealiseerde wijzigingen in acceptatietesten en coördineert de invoering van veranderingen binnen de gebruikersorganisatie. Daarnaast fungeer je als vraagbaak voor de Functioneel Beheerder die contact onderhoudt met de gebruikers en coördineer je de oplossingen voor problemen.
Omdat DICTU zich in de afrondende fase van de uitrol van hun DMS bevindt, word je op afroepbasis ingezet om extra ondersteuning te bieden. Na afronding van deze fase normaliseert de workload. Kennis van MS-Teams en Document Management Systemen (DMS) is onmisbaar, evenals inzicht in duurzame documentaire informatievoorziening (DIV). Kennis van de AVG en WOO is een pré.
Competenties
Voor ICTU zoeken wij een Functioneel Beheerder Alfresco en MS365 (teams). Je werkt als ervaren Functioneel Beheerder aan de ondersteuning van DICTU tijdens de laatste fase van de uitrol van hun DMS-systeem Rijksdoc, gebaseerd op Alfresco en gericht op recordsmanagement. Je zorgt ervoor dat het informatiesysteem aan de eisen van de gebruikers voldoet en dat de functionaliteit consistent blijft. Richtlijnen, procedures, wet- en regelgeving en beleidslijnen vormen de basis van jouw werkzaamheden.
In deze rol werk je nauw samen met de vaste Functioneel Beheerder en gebruikers om functionele specificaties te evalueren en uit te werken bij gewenste wijzigingen in de functionaliteit. Je test gerealiseerde wijzigingen in acceptatietesten en coördineert de invoering van veranderingen binnen de gebruikersorganisatie. Daarnaast fungeer je als vraagbaak voor de Functioneel Beheerder die contact onderhoudt met de gebruikers en coördineer je de oplossingen voor problemen.
Omdat DICTU zich in de afrondende fase van de uitrol van hun DMS bevindt, word je op afroepbasis ingezet om extra ondersteuning te bieden. Na afronding van deze fase normaliseert de workload. Kennis van MS-Teams en Document Management Systemen (DMS) is onmisbaar, evenals inzicht in duurzame documentaire informatievoorziening (DIV). Kennis van de AVG en WOO is een pré.
Competenties
- Je bent initiatiefrijk, flexibel en resultaatgericht en hebt de wens om jezelf te ontwikkelen.
- Je communiceert helder, kunt goed adviseren, overtuigen en samenwerken.
- Je werkt zelfstandig én in teamverband, en legt gemakkelijk contact met collega’s binnen de organisatie.
- Je werkt nauwkeurig en onderscheidt hoofd- van bijzaken.
- Je bent klantgericht en proactief.
- Je bent sterk in het coördineren van wijzigingen binnen teams en ketens.
- Je beschikt over technische kennis en weet complexe technische oplossingen eenvoudig uit te leggen.
- Je treedt op als enthousiaste en betrokken collega.
- Je hebt ruime ervaring als Functioneel Beheerder in een omgeving met MS-Teams en Document Management Systemen.
- Je weet hoe je duurzame documentaire informatievoorziening (DIV) moet inrichten.
- Kennis van de AVG en WOO is een voordeel.
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met BiSL, ITIL, Agile en Scrum
- Je hebt aantoonbare kennis en ervaring in beheer van MS-Teams omgevingen
- Je hebt kennis en ervaring in werken met Document Management Systemen
- Je beschikt minimaal over een afgeronde hbo-opleiding
- Je hebt minimaal vijf jaar werkervaring als functioneel beheerder
- Je bent bekend met Rijksdoc en Alfresco (minimaal 2 jaar)
- Je hebt ervaring in de richting van informatiemanagement
Functie wensen
- Het is een pré als je flexibel bent in het afwisselend werken thuis en op kantoorlocatie in Den Haag, in overleg met de functioneel beheerder
- Bij voorkeur heb je kennis van WOO en overige wet- en regelgeving op het gebied van DIV, informatiehuishouding en recordsmanagement
Extra informatie
- Plaats Den Haag
- Opleidingsniveau HBO
- Aantal uur 15 uur per week
- Startdatum 19-11-2025
- Geschikt voor ZZP? Nee
- Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
Sluit
Voeg een notitie toe aan deze vacature
Sluit
Rapporteer deze vacature
Leg kort uit waarom je deze vacature rapporteert:
Sluit
Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!
Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.
Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:
Wijzig je inschrijving
Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.
Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:
Wijzig je inschrijving
Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Functioneel Beheerder in Den Haag
Terug naar vacatures
Sluit
Kies 1 of meer
Sluit
Vacature opgeslagen
Klik op het hartje bovenaan de pagina om je opgeslagen vacatures te zien.
Terug naar vacatures
Sluit
Vul een in