Contractbeheerder HR Den Haag • Centraal Orgaan opvang asielzoekers

Over het COA hoor je veel in het nieuws. We openen locaties en zijn de opvang van asielzoekers continu aan het verbeteren. Een goede ondersteuning vanuit HR is hierbij ontzettend belangrijk. Wil jij een baan midden in de actualiteit, met veel afwisseling, nauw contact met collega’s én vrijheid om je eigen werkzaamheden in te delen. Binnen het HR Services team zijn we momenteel op zoek naar een Contractbeheerder. Heb je ervaring met contractmanagement, ben je secuur en zorgvuldig, dan maken we graag kennis met jou!

In deze nieuwe functie ben jij verantwoordelijk voor het bijhouden, controleren en bewaken van contracten met leveranciers binnen het domein van HR&O. Je werkt nauw samen met contractmanagers, de contracteigenaar, het Inkoopservicepunt en de gebruikers binnen het COA. 

• Je beheert de contractadministratie in onze systemen.
• Je zorgt dat contractgegevens compleet, actueel en correct zijn.
• Je bewaakt contracttermijnen en zet acties uit voor verlengingen of wijzigingen.
• Je beheert de algemene mailbox van het team en zorgt voor een tijdige en correcte afhandeling van binnenkomende vragen en verzoeken.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne collega’s en leveranciers bij vragen.
• Je ondersteunt bij het opstellen van documenten voor nieuwe contracten, aanbestedingen en relevante contractmanagementdocumenten.
• Je signaleert verbeterkansen in de processen en draagt bij aan een soepele werkwijze.

Je wordt onderdeel van het afdeling HR Services (ruim 70 collega’s). De afdeling bestaat uit 9 teams en is onder andere verantwoordelijk voor de HR-ondersteuning van medewerkers en leidinggevende, Team recruitment- en opleidingsondersteuning, het team Externe Inhuur en het team contractmanagement. De afdeling beheert daarmee alle HR-processen, leveranciers en (ict) systemen. De teams worden aangestuurd door twee adjunct teamhoofden die rapporteren aan het teamhoofd. Deze nieuwe functie zal samen met de twee contractmanagers het team HR&O contractmanagement vormen. Je komt te werken in een enthousiast team waar hard wordt gewerkt en waar iedereen voor elkaar klaarstaat!

• Jij bent een proactieve, flexibele collega die knelpunten vroegtijdig signaleert, bijstuurt en oplost. Je kunt goed prioriteiten stellen en je bent stressbestendig. 
• Je beschikt over minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een administratieve of HR-gerelateerde richting.  
• Je hebt in ieder geval een opleiding voor contractbeheer gevolgd of je bent bereidt deze op korte termijn te volgen. 
• Je werkt nauwkeurig, volgens procedures en kunt goed overweg met systemen, Excel en Word
• Je bent klantgericht, communicatief duidelijk en werkt graag zelfstandig.
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken zonder het overzicht te verliezen.
• Werkervaring in een vergelijkbare administratieve rol is fijn.

Bij het COA krijg je als contractbeheerder een afwisselende en verantwoordelijke baan, waarin je bijdraagt aan een organisatie met maatschappelijke impact. Je werkt zelfstandig, maar bent onderdeel van een hecht en informeel team samen met twee contractmanager. Verder werk je nauw samen met de collega’s van het team externe inhuur en uiteraard die van HR&O. Je krijgt de ruimte om mee te denken, jezelf te ontwikkelen én je werk op jouw manier in te richten.

• Een jaarcontract bij COA voor minimaal 32 uur (4 dagen) tot 36 uur per week.
• Een goed salaris, afhankelijk van je ervaring en opleiding, van minimaal € 3725,42 tot maximaal € 5405,57 bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 7). 
• Hybride werken (minimaal 2 dagen op standplaats Rijnstraat Den Haag) op de andere dagen is thuiswerken mogelijk.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 18% van het jaarsalaris (incl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering).
• 144 uur vakantieverlof bij een fulltime dienstverband (plus 26 uur in ikb).
• Vitaliteitsuren.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een loopbaanbudget.
• Een goede balans tussen werk en vrije tijd.

Het COA hecht sterk waarde aan integriteit en betrouwbaarheid. Zodra wij jou een aanbod doen voor indiensttreding voeren we een pre-employment screening uit. De screening bestaat uit ten minste de volgende onderdelen: aanvraag Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), Diploma- en certificaten controle, Identiteitscontrole.

Is deze baan echt iets voor jou? Solliciteer dan direct via de onderstaande sollicitatiebutton. 

Wil je eerst meer weten over de vacature? Neem voor meer info contact op met Virginia Keizer via . Je kunt ook contact opnemen met Masih Wakil (Recruitmentadviseur) via voor vragen over de procedure. We horen graag van je! 

Ben jij ZZP-er, houd er dan rekening mee dat wij onze nieuwe collega’s alleen een loondienstverband aanbieden.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.