Management- / Office-assistent (MOA) bij leerstoelgroep Water Resources Management Wageningen • Wageningen University & Research

Heb je zin om te werken op een plek die zich inzet voor een betere wereld? We zoeken een teamspeler voor ons secretariaat die houdt van afwisselend werk, van agendabeheer tot het organiseren van teambuilding activiteiten. Je gaat aan de slag op de meest duurzame campus ter wereld. Je werkt samen met collega's die jouw inzet en idee n waarderen. Daarbij kun je ook nog eens gaan sporten op de campus, en er zijn andere leuke extra s zoals eindejaarsuitkering. Wil jij jouw talenten laten zien? Lees verder!

Jouw baan

Ben jij de verbindende schakel die onze leerstoelgroep wil ondersteunen? Weet je van aanpakken en vind je het leuk om op de meest duurzame campus ter wereld aan de slag te gaan? Lees dan verder en reageer snel!

De leerstoelgroep Water Resources Management (WRM) is voor het secretariaat op zoek naar een zelfstandige management-/office-assistent die zorgt voor de administratieve ondersteuning.

Jouw werkzaamheden als management-/office-assistent zijn onder andere:

• agendabeheer;
• Opstellen en bijhouden van het data management plan;
• Beheer van de website en communicatie;
• lichte administratie zoals de promovendi op de groep, cijferinvoer en contracten van student assistenten;
• Organiseren en notuleren van vergaderingen;
• organiseren van bijeenkomsten;
• organiseren van  teambuilding activiteiten;
• Assisteren bij procedures voor buitenlandse medewerkers die bij de leerstoelgroep komen werken;
• bijhouden van lichte administratie zoals de promovendi op de groep, cijferinvoer en contracten van student assistenten;
• Verwelkomen van nieuwe medewerkers;
• Assisteren van de leerstoelhouder;
• Verzorgen van bestellingen.

Voor deze functie zoeken we iemand die 20 uur per week beschikbaar is. Onze voorkeur gaat uit naar een spreiding over 4 werkdagen (bijvoorbeeld 5 uur per dag), zodat we continuïteit op de werkvloer kunnen waarborgen. In overleg is een andere invulling van de werktijden bespreekbaar.

Team
Samen met jouw directe collega’s van WRM zorg je voor een goede afstemming van werkzaamheden en daarmee efficiënt functioneren van het secretariaat. Je hebt korte lijntjes met de leerstoeladministrateurs en de leerstoelhouder.

Werken als management-/office-assistent bij Wageningen University & Research
Jouw nieuwe collega’s heten je een van harte welkom bij Wageningen University & Research (WUR). De samenwerking met collega’s in een informele omgeving wordt door management-/office-assistenten binnen WUR enorm gewaardeerd. Dit in combinatie met veel eigen regie, zelfstandigheid en de mogelijkheid om hybride te werken, maakt dat de werk-privé balans ook op veel waardering kan rekenen.
Tel daarbij op een uitdagende internationale omgeving waar, op onze mooie groene campus, dagelijks wordt gewerkt aan thema’s met grote maatschappelijk impact
Jouw kwaliteiten

Je bent zelfstandig, proactief, organisatiesensitief en accuraat. Je communiceert duidelijk en prettig (mondeling en schriftelijk) in het Nederlands (minimaal B2 niveau) en het Engels. Wij zoeken een collega die makkelijk schakelt tussen programma’s, overzicht houdt, structureert en niet bang is om initiatief te nemen. Verder denk je mee over interne communicatie en draag je bij aan het optimaliseren van onze interne processen. Er is veel ruimte voor eigen inbreng.

Wat neem je mee?

• een dienstverlenende houding;
• een aantal jaren ervaring in een vergelijkbare functie, het liefst binnen een universitaire omgeving;
• goede communicatieve vaardigheden, integriteit en flexibiliteit;
• capaciteit om te werken in een dynamische werkomgeving;
• uitstekende computervaardigheden;
• ervaring en affiniteit met de WUR-systemen zoals Osiris, Hora Finita ProQme en MobileXpense is een pre.

In onze internationale werkomgeving wordt steeds meer in het Engels gecommuniceerd. Voor deze functie gaat het omtaalniveauB1. Heb je dit niveau nog niet, dan helpen wij je vanzelfsprekend en kun je terecht bij ons taalcentrumWageningen in’to Language 

Je ziet dat er voldoende uitdagingen voor jou liggen. Deze uitdagingen kunnen ook als ontwikkelmogelijkheden gezien worden. Mocht jij dus nog niet het track-record hebben dat in de vacature wordt gevraagd, maar wél solide werkervaring hebben, dan willen we jou ook graag uitnodigen om te solliciteren.
Wij bieden jou

Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research.Een aantal highlights uit onze CAO zijn bijvoorbeeld: 

• sabbatical leave, studieverlof en deels betaald ouderschapverlof; 
• werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is; 
• er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een aantrekkelijk tarief, gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten; 
• een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%; 
• uitstekende pensioenregeling via het ABP. 

Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van minimaal €3.029,- tot maximaal €3.623,- bij een volledige werkweek van 38 uur conform CAO Nederlandse Universiteiten (schaal 6). Voor deze functie zoeken we iemand die 20 uur per week beschikbaar is. Onze voorkeur gaat uit naar een spreiding over 4 werkdagen (bijvoorbeeld 5 uur per dag). Als het gaat om je contract bieden we in eerste instantie een jaarcontract aan dat – als dat mogelijk is binnen de (bedrijfseconomische) organisatieomstandigheden - bij goed functioneren verlengd kan worden. Uiteraard gaan we graag het gesprek met je aan als hier vragen over zijn.

Wageningen University & Research biedt volop kansen voor groei en ontwikkeling met een sterk intern recruitmentbeleid en uitstekende opleidingsmogelijkheden.

Je werkt op de groenste en meest innovatieve campus van Nederland, in een internationale en open werksfeer. Al 20 jaar op rij zijn wij verkozen tot de "beste universiteit” van Nederland! Een plek dus om trots op te zijn.
Wil je meer informatie?

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Petra Hellegers, leerstoelhouder WRM via e-mail: Petra via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..

Vragen over de procedure? Neem voor meer info contact op met Jessa Rozema corporate recruiter, via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..

Solliciteren?
Klik op de sollicitatiebutton bij de vacature op onze website. Alleen sollicitaties via deze website worden in behandeling genomen.

Reageren kan tot 17 november 2025. De eerste gesprekken staan gepland in week 48, 2025.

Procedure
Binnen onze selectieprocedure kan een assessment worden opgenomen als onderdeel van het proces.

Welkom, veilig en gewaardeerd
Wageningen University & Research (WUR) hecht grote waarde aan diversiteit en inclusie. Dit omdat we geloven dat verschillende inzichten leiden tot innovatieve oplossingen. We creëren daarom een werkomgeving waar iedereen zich welkom, veilig en gewaardeerd voelt, ongeacht achtergrond, identiteit of ervaring. Samen bouwen we aan een cultuur waarin ieders unieke bijdrage bijdraagt aan het succes van onze organisatie.

Wij zijn

De missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’.

Deze missie streven we na door een synergetische aanpak van Wageningen University en Stichting Wageningen Research (toegepast onderzoek). Onze onderzoeken richten zich op vragen in het domein van voedsel, leefomgeving en maatschappij. Met ongeveer 30 vestigingen, 7.700 medewerkers, 2.500 promovendi en ruim 13.000 studenten behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de meest aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak.
 
Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR.

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel.