Junior Personal Assistant (28 uur, Amsterdam) Amsterdam • ZIJ

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

In deze rol ben jij de persoonlijke rechterhand van één van de partners bij dit hechte advocatenkantoor in Amsterdam Oost. Jouw grootste verantwoordelijkheid: zorgen dat alles voor haar soepel verloopt. Je ontzorgt haar in de dagelijkse hectiek, houdt overzicht, denkt vooruit en creëert rust. Een goede klik is daarbij net zo belangrijk als een goed georganiseerde agenda, jullie vormen samen een sterk team.

Of het nu gaat om het organiseren van een meeting, het boeken van een zakenreis of het regelen van een klein kantoorfeestje: jij hebt het snel geregeld. Jij bent degene die alles op tijd signaleert, aanvoelt wat er nodig is en met een glimlach de rust bewaart. Jij bent de Personal Assistant die het leuk vindt om naast je PA-rol ook Office Management en events op te pakken.

• Beheren van agenda’s en plannen van afspraken
  
• Voorbereiden van meetings en bewaken van deadlines
  
• Boeken van (internationale) reizen en regelen van accommodaties
  
• Ondersteunen bij interne events en borrels (ongeveer 10 per jaar)
  
• Declaraties verwerken en licht administratief werk
  
• Kleine attenties en kantoorvoorzieningen regelen
  
• Meedenken over hoe het kantoor nóg beter kan draaien.

Je bent iemand die plezier haalt uit het ondersteunen van anderen en houdt van een goed georganiseerde werkomgeving. Je hebt oog voor detail, denkt vooruit en vindt het leuk om initiatief te nemen. Je hoeft nog geen jarenlange ervaring te hebben, belangrijker is dat je leergierig bent en graag wilt groeien in deze rol.

Je herkent jezelf in het volgende:

• Je hebt een mbo- of hbo-opleiding afgerond, bij voorkeur secretarieel, office management of communicatie;
  
• Je hebt 1 jaar werkervaring in een ondersteunende of vergelijkbare functie (stage telt ook mee);
  
• Je bent communicatief sterk, nauwkeurig en proactief;
  
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands, Engels is een pré;
  
• Je bent 28 uur per week beschikbaar, bij voorkeur van maandag t/m donderdag.

Benieuwd welke andere vacatures er nog zijn? Kijk dan eens op onze website: .

Heeft deze functie net niet alles wat je zoekt? Wij werken met verschillende kantoren die verschillende wensen en eisen hebben, maar ook andere mogelijkheden bieden. Je kunt hierbij denken op het gebied van het takenpakket, de voorwaarden (salaris e.d.), de grootte van het kantoor en allerlei andere zaken. Samen met jou gaan we graag op zoek naar hetgeen jou het beste past! Kijk eens bij onze overige vacatures: of neem meteen contact op: 020-6888499 / via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.. 

Je gaat aan de slag bij een klein, professioneel en hecht advocatenkantoor in Amsterdam-Oost. Het team bestaat uit ongeveer 12 collega’s en 3 partners.

De sfeer is informeel, open en persoonlijk. Er wordt serieus gewerkt, maar er is ook altijd ruimte voor humor en gezelligheid. Samen lunchen aan één tafel, successen vieren en elkaar helpen is hier vanzelfsprekend. Het kantoor is goed bereikbaar met fiets eigen vervoer en/of auto, en voelt direct als een fijne plek om te werken.

• Een salaris tussen €2.700 en €3.100 bruto per maand (afhankelijk van ervaring);
  
• 13e maand en winstdeling;
  
• Jaarlijks opleidingsbudget om jezelf verder te ontwikkelen;
  
• Reiskostenvergoeding (ook voor OV en fietsregeling);
  
• Thuiswerkvergoeding en telefoonvergoeding;
  
• Flexibele werktijden en mogelijkheid tot hybride werken;

Als je houdt van organiseren, schakelen en verantwoordelijkheid nemen, dan voel je je hier helemaal op je plek. Je werkt in een compacte organisatie waar jouw inzet écht het verschil maakt, en waar ruimte is om te groeien in je vak.

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €100. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bel naar Kirsten Calderon Garcia van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau waar ondersteunende professionals en werkgevers elkaar vinden – van secretarieel en administratief tot HR en marketing en communicatie. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.