International Mobility Administrator (32 -40 uur Eindhoven) Eindhoven • ZIJ

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij iemand die energie krijgt van organiseren, plannen en het contact met mensen uit allerlei landen? Voor een internationaal advieskantoor zoek ik een International Mobility Administrator. In deze rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor expats en hun werkgevers, en zorg jij ervoor dat alles rondom hun komst naar en verblijf in Nederland soepel verloopt.

Geen dag is hetzelfde: de ene keer begeleid je iemand die net gaat starten in Nederland, de andere keer help je een expat die al enkele maanden hier woont en werkt. Jij houdt het overzicht, bewaakt de deadlines en zorgt dat collega’s en cliënten precies weten wat er moet gebeuren.

• Je begeleidt expats en hun werkgevers gedurende het hele proces van arbeidsmigratie
  
• Je verzamelt en coördineert alle benodigde gegevens en documenten
  
• Je bewaakt deadlines en zorgt dat afspraken en handtekeningen tijdig rond zijn
  
• Je bent de spil tussen consultants, expats en multinationals
  
• Je stemt af binnen het team en zorgt dat iedereen zijn werk optimaal kan doen

Ben je op zoek naar een minder administratieve functie? Kijk dan eens op onze website: .

Dit kantoor is gespecialiseerd in arbeidsmigratie. Vanaf de Nederlandse vestiging in Eindhoven begeleiden zij expats en multinationals bij complexe processen rondom werken en wonen in Nederland. Het kantoor is modern, goed bereikbaar met OV, auto of fiets en er is voldoende parkeergelegenheid. Werken kan hybride: een combinatie van kantoor en thuiswerken is hier heel normaal. Op kantoor wordt er Nederlands met elkaar gesproken.

Het team bestaat uit zo’n 30 collega’s: een mix van leeftijden, achtergronden en nationaliteiten. Samenwerken staat voorop, maar er is ook veel aandacht voor gezelligheid en binding. Lunchen doe je samen in het restaurant of de bistro, of met een korte wandeling buiten. Koffie haal je bij de koffiecorner, waar collega’s elkaar vaak treffen. De sfeer is informeel en open: er wordt hard gewerkt, maar ook veel gelachen.

In deze rol zoeken we iemand die een aantal jaren ervaring heeft en nu graag wil doorgroeien tot specialist. Te onervaren of té senior past hier minder goed. We zoeken echt die medior die zijn of haar plek voor de komende jaren wil vinden.

• Je hebt ervaring in een administratieve of coördinerende rol (bij voorkeur in de zakelijke dienstverlening)
  
• Je communiceert vloeiend in het Nederlands én Engels. In woord én geschrift
  
• Je werkt gestructureerd, bent nauwkeurig en houdt overzicht, ook bij strakke deadlines
  
• Je neemt verantwoordelijkheid en voelt je prettig in een rol met veel eigen regie
  
• Je denkt mee, komt met ideeën en vindt het leuk om te groeien in jouw functie
  
• Je woont in of rondom Eindhoven

Naast een zelfstandige en veelzijdige rol kun je rekenen op:

• Een startsalaris tussen € 2.800 en € 3.750 bruto per maand (40 uur), afhankelijk van leeftijd en ervaring
  
• Hybride werken: een goede combinatie van kantoor en thuiswerken
  
• Een moderne werkplek met fijne faciliteiten, van gezonde lunch tot goede koffie
  
• Veel verantwoordelijkheid en de kans om je verder te ontwikkelen tot specialist in jouw vakgebied
  
• Een internationale én nationale werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €100. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bel naar Catalijn van der Meulen-Suidman van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau waar ondersteunende professionals en werkgevers elkaar vinden – van secretarieel en administratief tot HR en marketing en communicatie. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.