Executive Assistant / Teamleider (36-40 uur, Amsterdam) Amsterdam • ZIJ

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

In deze functie sta je midden in de organisatie. Je bent een verlengstuk van het management en vertrouwd aanspreekpunt voor medewerkers. Het is een rol waar je een veelzijdig pakket van werkzaamheden hebt. Het is op jouw lijf geschreven om structuur te brengen, een goede balans te vinden tussen energie en rust en een baken van vertrouwen uit te stralen. Door de ervaring die jij meebrengt weet jij in te spelen op de verschillende situaties die op een dag voorbij kunnen komen.

Als Executive Assistant / Teamleider heb je een brede verantwoordelijke functie binnen de organisatie en werk je nauw samen met het management die je met verschillende zaken ondersteunt. Zij zijn een innovatieve investeringsorganisatie in Amsterdam. Ze investeren in jonge, veelbelovende bedrijven die werken aan technologie en oplossingen die de wereld veiliger en slimmer maken. Jij zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is: van agenda tot communicatie, van events tot verslaglegging.

Je werkt in een klein, professioneel en betrokken team waar veel wordt gelachen, maar minstens zo hard gewerkt. De sfeer is informeel, de lijnen zijn kort en initiatief wordt enorm gewaardeerd.

In deze functie ben jij degene die ervoor zorgt dat het management kan focussen op strategie en groei. Jij houdt alles eromheen draaiende. Je plant, organiseert, signaleert, structureert en denkt altijd een stap vooruit. Je houdt de agenda’s strak, zorgt voor een goede personeelsadministratie, bereidt vergaderingen voor, notuleert waar nodig en zorgt dat actiepunten niet in de lucht blijven hangen. Je bent het aanspreekpunt voor interne én externe contacten, en weet precies hoe je op een professionele, prettige manier communiceert.

Daarnaast vind je het leuk om processen te verbeteren, overzicht te brengen in de dagelijkse hectiek en mee te denken over hoe dingen efficiënter kunnen. Het is een veelzijdige rol waarin je echt van toegevoegde waarde bent, zowel praktisch als organisatorisch.

Je bent iemand die van nature structuur aanbrengt en die zich prettig voelt in een omgeving waar veel gebeurt. Als persoon straal je rust en vertrouwen uit. Iemand komt graag naar jou toe om iets te bespreken en advies te vragen. Je vindt het leuk om te ontzorgen, overzicht te houden en bij te dragen aan een groter geheel. Je hebt een scherp oog voor detail, werkt nauwkeurig en blijft kalm, ook als het druk is. Communicatief ben je sterk zowel in het Nederlands als Engels en je weet altijd de juiste toon te vinden.

Je hebt ruime ervaring in een rol als Management, Personal of Executive Assistant en bent klaar voor een nieuwe uitdaging waar je echt iets kan bijdragen. Affiniteit met technologie, innovatie of de veiligheidssector is mooi meegenomen, maar vooral jouw mentaliteit: proactief, loyaal, zorgvuldig, dat maakt het verschil.

Je herkent jezelf in het volgende:

• HBO werk- en denkniveau;
  
• Ervaring in een vergelijkbare rol;
  
• Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels;
  
• Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden;
  
• Ervaring met MS Office 365 (Outlook, Word, Excel, Teams);
  
• Nauwkeurig, zelfstandig en stressbestendig;
  
• Bekendheid met of affiniteit voor technologie, innovatie of de veiligheidssector is een pré.

Je komt te werken bij een organisatie die durft te denken in oplossingen met impact. Ze investeren in start-ups en scale-ups die zich bezighouden met thema’s als technologie, innovatie, veiligheid en duurzaamheid. Niet om de snelste winst te pakken, maar omdat ze geloven dat slimme technologie bijdraagt aan een betere wereld.

Het kantoor voelt professioneel en rustig en tegelijk warm en gezellig. Iedereen kent elkaar en werkt samen aan één doel: jonge bedrijven helpen groeien, innoveren en het verschil maken. Het team bestaat uit gezellige mensen, maar allemaal met dezelfde drive: iets goeds neerzetten met aandacht, integriteit en verantwoordelijkheid. Successen worden gevierd en er is aandacht voor iedereen.

Ze hebben een prachtig modern kantoor op een ontzettend leuke locatie in Amsterdam Noord. Vanuit kantoor kijk je uit op het IJ. Zowel met auto (parkeren om de hoek) als OV goed bereikbaar. Alle collega’s werken met elkaar samen op kantoor. Ze vinden het belangrijk om in goed contact met elkaar te zijn en geloven erin dat je met elkaar het beste bereikt door samen te zijn. De functie wordt dan ook volledig op kantoor uitgevoerd.

Ze bieden een salaris passend bij de senioriteit die jij meebrengt, dit ligt tussen € 4.500 – € 5.000 bruto per maand op fulltime basis.

Daarnaast bieden ze je uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• Een jaarlijks opleidingsbudget
  
• Reiskostenvergoeding (ook OV en fietsregeling);
  
• Parkeerplek
  
• Thuiswerkvergoeding
  
• Laptop en telefoon
  
• 8% vakantiegeld

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €100. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bel naar Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau waar ondersteunende professionals en werkgevers elkaar vinden – van secretarieel en administratief tot HR en marketing en communicatie. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.