Teamondersteuner Ambulante Centra Breda • Fivoor

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

In deze functie werk je voor twee locaties: Tilburg en Breda. Je kunt op beide locaties je werkzaamheden uitvoeren en bent daar twee vaste dagen per week aanwezig (dinsdag en donderdag).
Omdat je verschillende teams ondersteunt en de werkzaamheden divers en soms complex zijn, gaat onze voorkeur uit naar iemand met ervaring in een vergelijkbare functie of zorg (administratieve) omgeving.

Ben jij een enthousiaste en georganiseerde duizendpoot die het heerlijk vindt om in een dynamisch team te werken? Bij onze ambulante teams voor volwassenen zoeken wij een teamondersteuner die met energie, proactiviteit en een groot hart voor de zorg onze collega’s ondersteunt. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, zodat onze professionals zich kunnen richten op wat écht belangrijk is: het bieden van de beste zorg aan onze cliënten.

Als teamondersteuner ben je méér dan een planner of notulist. Je bent de motor achter de schermen die ervoor zorgt dat behandelaren hun werk goed kunnen doen en cliënten op tijd de zorg krijgen die ze nodig hebben. Heb je ervaring met administratieve taken in een zorgomgeving, of leer je snel en werk je nauwkeurig? Lees dan snel verder!

Als teamondersteuner ben jij het kloppend hart van het team. Dankzij jouw inzet loopt alles achter de schermen soepel en gestructureerd. Je zorgt ervoor dat behandelaren, zoals psychiaters, psychologen en casemanagers, zich volledig kunnen richten op de zorg voor onze cliënten. Jij bent degene die rust, overzicht én een glimlach brengt in de hectiek van alledag.

Je werk is veelzijdig en afwisselend. De ene ochtend start je met het herplannen van een overvolle agenda na een ziekmelding, later stel je een nette uitnodiging op voor een multidisciplinair overleg en zorg je dat iedereen goed geïnformeerd is. Tussendoor handel je telefoontjes af van cliënten of ketenpartners, verstuur je brieven, werk je dossiers bij en denk je alvast vooruit richting volgende week.

Dit zijn je belangrijkste werkzaamheden:
• Je beheert agenda’s en de algemene mailbox van behandelaren en psychiaters en houdt overzicht bij veranderingen of knelpunten.
• Je plant cliëntafspraken, teamoverleggen en intakes – en houdt daarbij rekening met reistijd, beschikbaarheid en urgentie.
• Je notuleert teamvergaderingen en verwerkt actiepunten zorgvuldig.
• Je verwerkt cliëntgegevens, brieven en onderzoeksverslagen in het systeem USER en zorgt dat dossiers op orde zijn.
• Je onderhoudt contact met cliënten, familie en ketenpartners over afspraken en praktische zaken.
• Je ondersteunt nieuwe collega’s bij hun start: van toegangspas tot de eerste werkdag, jij regelt het.
• Je beheert praktische zaken zoals kantoorartikelen, ruimtes en tolkdiensten, en schakelt snel bij ad hoc verzoeken.

Wat jouw werk zo bijzonder maakt, is dat je elke dag écht bijdraagt aan betere zorg. Dankzij jouw inzet lopen de processen soepel, blijft het team effectief en voelen cliënten zich serieus genomen. Geen dag is hetzelfde en precies dát maakt jouw werk zo leuk.

Je combineert structuur met flexibiliteit, en samenwerking met zelfstandigheid. Je wordt omringd door collega’s die betrokken en bevlogen zijn en je krijgt volop ruimte om mee te denken, jezelf te ontwikkelen en werkplezier te ervaren.

• MBO 4 diploma in secretariële of administratieve richting;

• Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie;

• Affiniteit met jeugd, zorg en GGZ – ervaring in een zorgsetting is een pré;

• Jij werkt zelfstandig, georganiseerd en houdt van afwisseling;

• Je schakelt snel, communiceert duidelijk en houdt overzicht, ook als het druk is.

Daarnaast vinden we het belangrijk dat je openstaat voor leren en ontwikkelen. Ervaring met systemen zoals USER, een BHV-certificaat of training in forensische scherpte zijn waardevol binnen onze setting. Heb je deze nog niet? Geen probleem ! We zorgen ervoor dat je hierin wordt meegenomen zodat je goed voorbereid en veilig kunt werken in onze doelgroepgerichte omgeving.

Een betekenisvolle functie waarin jij elke dag het verschil maakt voor collega's én cliënten. Je komt terecht in een team waar samenwerking en humor hand in hand gaan met professionaliteit. Je krijgt ruimte om initiatief te nemen, jezelf te ontwikkelen en mee te denken over verbeteringen.

Daarnaast kun je rekenen op:
• Een dienstverband van 16 uur per week met uitzicht op een vast contract.
• Salaris volgens cao GGZ, FWG 40 – max. € 3.803,- bruto per maand (bij 36 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Toegang tot opleidingen en trainingen via de Fivoor Academie
• Een prettige werkplek en een warm team waar men voor elkaar klaarstaat
• De mogelijkheid om je werkzaamheden op beide locaties (Tilburg en Breda) uit te voeren, met vaste werkdagen op dinsdag en donderdag.