Teamhoofd CIO Office Den Haag • ItaQ Interim Professionals

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Deze opdracht is voor alleen gedetacheerde geschikt bevonden.

Het teamhoofd CIO Office is de richtinggevende, coachende en faciliterende leidinggevende voor de teamleden in het CIO Office. Het team is net als het COA volop in beweging. Tegenover het toneel van de maatschappelijke actualiteit in de buitenwereld zorgt het team ervoor dat de ontwikkeling en compliance van de informatievoorziening daarop is afgestemd. Het teamhoofd begeleid het CIO Office in de beweging naar een professionalisering op het gebied van IV. Het teamhoofd is verantwoordelijk voor de samenwerking binnen het team en de positionering van het CIO Office binnen het COA, én naar externe stakeholders.

Het teamhoofd CIO Office is verantwoordelijk voor:

• Coördineren, sturen en monitoring van de activiteiten van het team op de aandachtsgebieden (Enterprise Architectuur, Data Architectuur, informatiemanagement, Privacy, Informatiebeveiliging & IT risk & quality);
• Onafhankelijk adviseren en ondersteunen van CIO, de plaatsvervangend CIO en manager ID;
• Vertegenwoordigen van het COA in de CIO raad jenv;
• Formuleert operationele doelen voor het CIO office in opdracht van en binnen de door de afdelingsmanager gestelde (beleids)kaders;
• Verzorgt over het eigen vakgebied de informatievoorziening aan alle belanghebbenden;
• Is budgetverantwoordelijk; maakt jaarplan en jaarverslag.
• Legt en onderhoudt de contacten met in- en externe partijen;
• Verwerft steun en draagvlak bij betrokkenen voor de werkzaamheden die het CIO office verricht;
• Is verantwoordelijk voor de p-zaken/HR in de lijn/ontwikkeling van de medewerkers;
• Ontwikkelt het CIO Office op basis van regelmatige evaluaties.

Wat vraagt het COA?
Behoorlijk wat, maar vooral leiderschap, oog voor ontwikkeling van de medewerkers en resultaatgerichtheid zijn vereist.

Verder weet je ontwikkelingen in het vakgebied te vertalen naar bruikbare adviezen. Je bent organisatiesensitief, sterk gericht op verbinding en in staat om binnen een groep samenwerking en synergie tot stand te brengen. Je hebt een duidelijk visie op informatievoorziening en de rol van een CIO Office in de organisatie. Je hebt een coachende stijl van leidinggeven met oog voor de ontwikkeling van medewerkers. Je geeft en neemt verantwoordelijkheid, bent open en aanspreekbaar en werkt vanuit vertrouwen. Je bent communicatief sterk in woord en geschrift, kan prioriteren en schroomt niet om besluiten te nemen. Je hebt veerkracht en een groot relativeringsvermogen.

De afdeling
De afdeling Informatiediensten (ID) is onderdeel van de directie Bedrijfsvoering. De afdeling bestaat uit vier teams: Managementinformatie & Procesbeheer; COA Informatielijn & Bureau Veiligheid; Functioneel beheer & Informatiebeheer; en het CIO Office. Het CIO Office is een nieuw team binnen de afdeling en het COA. Afdeling ID wordt aangestuurd door een afdelingsmanager die ook de rol van plaatsvervangend CIO vervult. De afdelingsmanager is leidinggevende van het teamhoofd CIO Office. De afdeling ID vormt samen met de afdeling ICT de IV-organisatie van het COA en beide afdelingen vallen onder de directeur Bedrijfsvoering (tevens CIO van het COA). De IV-organisatie staat komende tijd voor een veranderopgave in de verdere professionalisering van de informatievoorziening van het COA.

Het team
Het CIO Office is besluitvoorbereidend en adviserend aan de organisatie en de CIO op gebied van informatievoorziening (strategie, beleid en kaders). Vanuit de CIO Office worden de volgende taakgebieden uitgevoerd: enterprise/informatie/data-architectuur, informatiebeveiliging, privacy, informatiemanagement, gegevensmanagement, recordmanagement en IV Quality.

Het CIO Office is een nieuw team binnen het COA, waarin een aantal bestaande functies en collega’s is overgekomen van andere afdelingen en een aantal nieuwe functies is gecreëerd en nieuwe collega’s op worden geworven. Het team bestaat totaal uit 20 formatieplekken (inclusief teamhoofd). De opgave voor het teamhoofd is om het CIO Office duidelijk en stevig te positioneren in de organisatie, en helder leiderschap te tonen aan een grote groep specialisten.

• Beschikt over wo werk- en denkniveau
• Ervaring hebt als leidinggevende bij de overheid, bij voorkeur in een CIO Office of soortgelijk onderdeel
• Ervaring en kennis hebt van (het organiseren van) informatievoorziening binnen de overheid
• Ervaring en kennis hebt van (het organiseren van) informatiemanagement, strategievorming, kaderstelling en regievoering binnen de overheid
• Ervaring hebt opgedaan met bestuurlijke informatievoorziening, rapportages, dashboards
• Kennis hebt van informatiearchitectuur, informatiebeveiliging, privacy, gegevensmanagement, recordmanagement, portfoliomanagement en informatieplanning.