Office Manager Joure • Secretary Plus

Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail en een passie voor ondersteuning? Bij dit internationale bedrijf in Joure krijg je de kans om een belangrijke rol te spelen in de dagelijkse gang van zaken. Je werkt samen met gedreven collega’s in een dynamische omgeving waar samenwerking, betrokkenheid en een prettige werksfeer centraal staan. 

In deze veelzijdige fulltime rol (36-40 uur per week) ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden op kantoor. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is. Jouw werk draagt bij aan een efficiënte en prettige werkomgeving voor het hele team. Naast dat je ervoor zorgt dat alles voor kantoor en de collega's geregeld is, ondersteun je ook de CEO. Er is ruimte om de functie uit te breiden met taken op HR gebied of financiële administratie, afhankelijk waar jouw kennis en interesse ligt. 

• Boeken van zakenreizen voor de CEO;
• Agendabeheer; 
• Licht secretariële werkzaamheden; 
• Regelen van lunches en voorbereiden van bijeenkomsten op kantoor; 
• Ontvangen van gasten en zorgen voor een gastvrije ontvangst;
• Beheren van kantoorbenodigdheden en bestellen van materialen;
• Ondersteunen bij HR-taken zoals het regelen van jubileumattenties en kerstpakketten.

Bij deze opdrachtgever vind je een harmonieuze balans tussen werk en privé, waar flexibiliteit en persoonlijke tijd hoog in het vaandel staan. Je komt te werken in een prettige omgeving met gedreven collega's.

• Een salaris tussen de €3200 en €4000 per maand afhankelijk van jouw ervaring;
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband; 
• Een contract voor 36 tot 40 uur per week; 
• Flexibiliteit in werktijden;
• Een premievrij pensioen bij Nationale Nederlanden;
• 29 vakantiedagen;
• 8% vakantietoeslag;
• Reiskostenvergoeding; 
• Aandacht voor persoonlijke groei en ontwikkeling;
• Een mooie werkplek bij een groeiende internationale organisatie.

We zoeken een gedreven Office Manager met sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail. Jij denkt altijd een stapje verder en zorgt ervoor dat het niemand aan iets ontbreekt. Je draagt bij aan een prettige werksfeer, denkt in oplossingen en ziet het werk liggen. Jij hebt de dingen al geregeld voordat het je gevraagd wordt! 

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en bij voorkeur een opleiding in de richting van officemanagement, managementassistent of HR. 
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie; 
• Je beschikt over een uitstekende beheersing van Nederlands en Engels;
• Goede beheersing van de Duitse taal is een pré; 
• Je bent proactief en stressbestendig;
• Je hebt een talent voor organisatie en denkt altijd een stapje verder. 

Onze opdrachtgever, gevestigd in Joure, is een middelgroot bedrijf met een leidende positie in de internationale markt. Ze richten zich op duurzaamheid en innovatie. Dit bedrijf werkt samen met haar klanten en partners aan een duurzamere wereld. Ze zetten zich in om de wereld te helpen meer hernieuwbare energieoplossingen te implementeren en zo een duurzamere omgeving te creëren voor onze planeet en toekomstige generaties.

Ben je enthousiast na het lezen van deze vacature als Office Manager? Solliciteer dan voor uiterlijk 18 november!