In het kort: Je gaat klachten en signalen van de Ombudsman organiseren en beheren, dossiers aanmaken, gegevens invoeren, rapportages opstellen en correspondentie voeren, terwijl je samenwerkt met juristen en vakafdelingen.

JURIDISCH ADMINISTRATIEF MEDEWERK(ST)ER voor het team Inkoop en Juridische Zaken

De juridisch administratief medewerk(st)er speelt een essentiële rol bij het nauwkeurig en proactief organiseren en beheren van (interne en externe) klachten en signalen van de Ombudsman. Hierbij werk je samen met de juristen.
De werkzaamheden omvatten onder andere:
– het aanmaken van dossiers naar aanleiding van ontvangen klachten en signalen van de Ombudsman;
– het uitzetten en monitoren van de klachten en signalen bij de betreffende vakafdelingen;
– het invoeren van gegevens en bijhouden van overzichten en het opstellen van (management)rapportages;
– het voeren van correspondentie (onder andere ontvangstbevestigingen en sluitingsbrieven);
– het verwerken van in- en uitgaande post in eSuite;
– contacten onderhouden met de vakafdelingen en de Ombudsman;
– het up-to-date houden van de administraties.

Gevraagd

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

– Minimaal MBO-niveau. – Ten minste 2 jaar relevante ervaring met de gevraagde werkzaamheden in een juridische omgeving bij een gemeente of provincie. – Snel eigen kunnen maken van de werkzaamheden en de manier van werken. – Accuraat. – Doortastend. – Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. – Zelfstandig kunnen werken, maar ook goed kunnen samenwerken. – Analytisch denkvermogen: het vermogen om informatie te analyseren, problemen op te lossen en juridische vraagstukken te begrijpen.

Aanbod

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Ervaring met eSuite is een pré, maar geen vereiste.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.

Gerelateerde zoekopdrachten

Administratief Medewerker Rotterdam Parttime Rotterdam MBO Rotterdam Loondienst (vast) Rotterdam Rotterdam Provincie Zuid-Holland Administratief Medewerker Salaris Administratief Medewerker

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Administratief Medewerker in Rotterdam

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)