In het kort: Je gaat als senior communicatieadviseur en backoffice medewerker werken aan het verbeteren van communicatie en gedragsbeïnvloeding binnen het programma Mobiliteit, gericht op duurzame mobiliteit en samenwerking met werkgevers in de Regio Stedendriehoek.

Organisatie
De Regio Stedendriehoek is een kleine organisatie die in touw is voor bijna een half miljoen Nederlanders. Dat zijn de inwoners van acht gemeenten in mooie streken van de Veluwe, Salland, IJsselvallei en Achterhoek. Zij willen samen met ondernemers en kennisinstellingen zorgen dat het leven in de regio goed blijft: de steden en dorpen, het landelijk gebied, werk en opleiding, verkeer en transport, ons energiesysteem en alles wat we om ons heen zien. Het doel is dat we hier samen een goed leven hebben, ook de generaties na ons. Een grote verantwoordelijkheid die steeds meer vraagt om groot denken. Waar het onmogelijk lijkt om alles goed te doen omdat het een het ander in de weg zit, gaan we het gesprek aan: hoe kan het wél? De regio wordt betaald door de gemeentes maar staat bol van de projecten en samenwerkingsverbanden met allerlei partners. Het is een echte netwerkorganisatie met een enorme dynamiek.

Opdracht
De Regio Stedendriehoek werkt via zes programma’s (Regio Stedendriehoek | Programma’s), waaronder het programma Mobiliteit. Het programma Mobiliteit richt zich onder meer op het verbeteren van de bereikbaarheid van de regio, het verduurzamen van de mobiliteit en een efficiënte overgang naar slimme mobiliteit.

Onderdeel van het programma Mobiliteit is de samenwerking met werkgevers, de werkgeversaanpak. Deze aanpak is gericht op het realiseren van meer slimme en duurzame mobiliteit bij werkgevers. Het gaat dan om het spreiden van mobiliteit en mijden van spits en het verduurzamen van mobiliteit in woon-werkverkeer en bedrijfsintern (minder uitstoot).

Met inmiddels meer dan 200 deelnemende bedrijven is er al een stevig netwerk opgebouwd en zijn er tastbare resultaten behaald. De ambitie reikt echter verder: we willen de samenwerking met bedrijven intensiveren, het aantal gezamenlijke projecten vergroten en ook kleinere MKB-bedrijven actiever betrekken.

Vanwege afloop van het huidige contract zijn we op zoek naar een senior communicatieadviseur, gemiddeld 8 uur per week, en backoffice, gemiddeld 12 uur per week. De werkgeversaanpak werkt vanuit het kader van slim en schoonreizen Stedendriehoek (Slimschoonreizen | Home). Zie ook: Slim en Schoon Reizen | LinkedIn.

Het Team bestaat uit:
– Projectleider regio;
– Programmaondersteuner regio;
– Senior mobiliteitsmakelaar;
– Mobiliteitsmakelaar;
– Senior communicatie adviseur;
– Backoffice communicatie;
– Logistiek makelaar.

Voor het bereiken van de doelen van het programma Slimme en Schone mobiliteit is een sterke communicatie en gedragsbeïnvloeding noodzakelijk. Niet alleen om de beweging naar slimme en schone mobiliteit meer onder de aandacht te brengen, maar ook om gericht acties en campagnes te voeren en groepen te benaderen over keuzes in gedrag. Dit zijn overigens verschillende groepen, zoals reizigers in het algemeen, werknemers, potentiële fietsers, ondernemers in een binnenstad, HR managers, facilitair managers et cetera. De afgelopen jaren is het programma zich dan ook meer gaan richten op doelgroepen zoals reizigers. Ook is een grotere groep van actieve bedrijven geformeerd, zijn gerichte acties voor het midden- en kleinbedrijf opgezet en zijn andersoortige campagnes gevoerd. Dit overstijgt het traditionele domein van communicatie. Het gaat dan ook over het faciliteren van gedrag, sociale beïnvloeding, koppelen van emotie aan gedrag en motivering.

Om invulling te geven aan de communicatieopgave is opdrachtgever op zoek naar een senior communicatieadviseur voor de inzet van gemiddeld 8 per week en een back office (medewerkers communicatie) voor de inzet van gemiddeld 12 uur per week. De ureninzet kan fluctueren naar gelang bepaalde activiteiten worden ontplooid. Inzet en benodigde uren worden maandelijks voorafgaand besproken.

De werkzaamheden en te behalen resultaten van de communicatieadviseur zijn:
– Advies over insteek en positionering van communicatie uitingen en campagnes.
– Zorgdragen voor uitingen en campagnes die volgens huidige inzichten, creatief en toegepast en op maat zijn.
– Opzetten en beheren van gerichte online campagnes (LinkedIn, Meta, eventueel Google), bijvoorbeeld gericht op HR functionarissen in de Stedendriehoek, met segmentatie op bedrijfsomvang. Campagnes kunnen gericht zijn op awareness (bekendheid van voor ons belangrijke thema’s) of een call-to-action (bijv. download, contactmoment).
– Ontwikkelen van specifieke landingspagina’s per campagne of actie, bijvoorbeeld rondom de Fietsapp of andere mobiliteitsinitiatieven.
– Focus op conversieoptimalisatie, meetbaarheid en gebruikerservaring.
– Kwaliteitsbeoordeling van de uitvoering;
– Afstemmen met corporate communicatie strategie van Regio Stedendriehoek en eventueel andere betrokken organisaties (gemeenten, provincies, rijk, bedrijven).

Backoffice
De backoffice produceert de middelen die nodig zijn in communicatie. Het gaat hierbij om:
– Het opstellen en vormgeven van nieuwsberichten.
– Het opstellen en vormgeven van andere berichtgeving en teksten voor campagnes.
– Het gebruiken van social media (in ieder geval social advertisement).
– Het uitzetten en monitoren van digital marketing automation.
– Het onderhouden van de website slimschoonreizen.
– Gebruik maken van mail/web programma, al dan niet gekoppeld aan CRM bestand.
– Werken conform privacyregelgeving hieromtrent.
– Het onderhouden van contacten en relatie met organisaties die betrokken zijn of mede uitdrager zijn van berichten en campagnes.

Functieprofiel medewerker(s) backoffice
De medewerker(s) communicatie (back office) dient te voldoen aan het volgende profiel:
– Is in staat tot het produceren van gerichte uitingen en campagnes (modern, creatief, toegepast, op maat);
– Het kunnen afstemmen van uitingen en gedragsbeïnvloeding met corporate communicatie strategie van een organisatie en afstemming met andere betrokken organisaties (gemeenten, provincies, rijk, bedrijven).

Competenties
In backoffice zin de competenties opgenomen:
– Tekstschrijver;
– Vormgeving/ beeld;
– Beheer social media.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr. Op de woensdagen vindt tweewekelijks het afstemoverleg plaats binnen het team. Hier ben je bij aanwezig. Daarnaast zal advisering en het coördineren van de productie van uitingen ook maken dat een groot dele van de werktijd in de regio ingevuld zal worden. Hybride werken is beperkt mogelijk.

Gevraagd

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

– Beschikt over kennis en ervaring met (doelgroepgerichte) communicatie en gedragsbeïnvloeding op het gebied van slimme en schone mobiliteit (zie slimschoonreizen). – Is proactief, actie- en resultaatgericht. Heeft een duidelijke visie op de wijze waar communicatie en gedragsbeïnvloeding ingezet moet worden om zo een bijdrage te leveren aan de doelen van Slimme en Schone mobiliteit. – Ontwikkelt uitingen en campagnes gebaseerd op gestructureerde doelgroep benadering, zoals het AIDA-model (Attention, Interest, Desire, Action). – Ontwikkelt uitingen en campagnes gebaseerd op theorie van gedragsbeïnvloedingen. – Beschikt over aantoonbare ervaring met het (laten) produceren van communicatie uitingen en campagnes. – Werkt conform privacyregelgeving hieromtrent. – Heeft minimaal een opleiding op Hbo-niveau afgerond of vergelijkbaar. – Wij gaan er vanuit dat de Opdrachtnemer zelf ook gebruikt maakt van schone vervoersmiddelen. – Beschikbaar op de woensdag (tweewekelijks) voor teamoverleg. – Is in staat tot het produceren van gerichte uitingen en campagnes (modern, creatief, toegepast, op maat). – Het kunnen afstemmen van uitingen en gedragsbeïnvloeding met corporate communicatie strategie van een organisatie en afstemming met andere betrokken organisaties (gemeenten, provincies, rijk, bedrijven). – Een aantoonbaar zelf geschreven offerte en plan van aanpak, waarin de in te zetten specialismes en deskundigheden van de backoffice inzage geverifieerd kunnen worden. – Gedurende de overeenkomst is de opdrachtnemer aansprakelijk gedurende de hele looptijd, inclusief de verlengingen, voor de inzet en kwaliteit van de inzet door de backoffice. – Gedurende de overeenkomst is de opdrachtnemer in staat om de kandidaten te ondersteunen en te voorzien van de benodigde opleiding(en), training(en), cursus(sen), kennis en bijscholing. – Gedurende de opdracht zal de opdrachtnemer, dan wel leverancier, de kennis en ervaring gedurende de opdracht delen met alle belanghebbenden binnen de organisaties. – De inrichting van de backoffice en de inschrijving dient ingericht te zijn conform de volgende projectrollen: de senior communicatieadviseur dient te fungeren als accountmanager, vast aanspreekpunt en klankbord voor de opdrachtgever en de overige functies hierboven beschreven zullen allemaal op projectmedewerker niveau ingedeeld worden. – CV van senior communicatieadviseur van maximaal 5 pagina’s. – CV-eisen: maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 4 referenties. – Meerdere, maar maximaal 5, voorbeelden (referenties) van campagneontwikkelingen, opgesteld door medewerkers die voor de backoffice worden ingezet. – Op de woensdagen vindt tweewekelijks het afstemoverleg plaats binnen het team. Hier ben je bij aanwezig. – De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen. – Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Aanbod

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Advies over insteek en positionering van communicatie uitingen en campagnes. – Zorgdragen voor uitingen en campagnes die volgens huidige inzichten, creatief en toegepast en op maat zijn. – Opzetten en beheren van gerichte online campagnes (LinkedIn, Meta, eventueel Google), bijvoorbeeld gericht op HR functionarissen in de Stedendriehoek, met segmentatie op bedrijfsomvang. Campagnes kunnen gericht zijn op awareness (bekendheid van voor ons belangrijke thema’s) of een call-to-action (bijv. download, contactmoment). – Ontwikkelen van specifieke landingspagina’s per campagne of actie, bijvoorbeeld rondom de Fietsapp of andere mobiliteitsinitiatieven. – Focus op conversieoptimalisatie, meetbaarheid en gebruikerservaring. – Kwaliteitsbeoordeling van de uitvoering. – Afstemmen met corporate communicatie strategie van Regio Stedendriehoek en eventueel andere betrokken organisaties (gemeenten, provincies, rijk, bedrijven). – Het opstellen en vormgeven van nieuwsberichten. – Het opstellen en vormgeven van andere berichtgeving en teksten voor campagnes. – Het gebruiken van social media (in ieder geval social advertisement). – Het uitzetten en monitoren van digital marketing automation. – Het onderhouden van de website slimschoonreizen. – Gebruik maken van mail/web programma, al dan niet gekoppeld aan CRM bestand. – Het onderhouden van contacten en relatie met organisaties die betrokken zijn of mede uitdrager zijn van berichten en campagnes. – Tekstschrijver. – Vormgeving/beeld. – Beheer social media.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.

Gerelateerde zoekopdrachten

Backoffice Medewerker Arnhem Fulltime Arnhem HBO Arnhem Loondienst (vast) Arnhem Arnhem Provincie Gelderland Backoffice Medewerker Salaris Backoffice Medewerker

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Backoffice Medewerker in Arnhem

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)