Business Controller (24u-28u) Lelystad • Alterim

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

GO! Kinderopvang zoekt een parttime Business Controller. De functie richt zich op het ontwikkelen en implementeren van beleid ten behoeve van het werkveld financiën.

Al 50 jaar biedt GO! Kinderopvang professionele kinderopvang, waarbij zij het plezier en de ontwikkeling van het kind centraal stellen. GO! is met ruim 500 medewerkers op 52 locaties actief in Lelystad, Almere en Zeewolde.
Er is opvang mogelijk voor kinderen van 0 tot 12 jaar bij kinderdagverblijven (KDV), buitenschoolse opvang (BSO), peuterspeelzalen (PSZ) en gastouderopvang (GOO).

Alle kinderen zijn welkom, in een omgeving waar ze zich veilig en gezien voelen. Waar ze zichzelf mogen zijn en de wereld kunnen ontdekken. GO! Kinderopvang zet het kind centraal en staat in goed contact met ouders. Samen maken zij de wereld een beetje groener, een beetje mooier.  
Bij GO! kun je zijn wie je bent.  

Doel van de functie 
De Business Controller stelt in samenspraak met de directeur-bestuurder en overige MT-leden de begroting op en geeft advies aan de directeur-bestuurder en het managementteam over de vertaling van het beleid naar financiële doelstellingen en bewaken van de uitvoering ervan. De Business Controller geeft tevens advies over het verbeteren van de informatiestromen in de organisatie. Daarnaast stelt de business-controller de managementsrapportage en het jaarverslag op en voert de analyses uit. Tevens is de business controller verantwoordelijk voor risico-management. De Business Controller ondersteunt de directeur-bestuurder op financieel vlak in de vergaderingen met de RvT.

Plaats in de organisatie 
De business-controller valt hiërarchisch onder de directeur-bestuurder. De business-controller geeft leiding aan de afdelingen debiteurenadministratie en crediteurenadministratie en werkt nauw samen met de assistent-controller.

Resultaatgebieden

Jaarcyclus financiële besturing:

• Opstellen begroting;
• Adviseert managers bij het opstellen van plannen. Coördineert de informatieverzameling voor het opstellen van een financieel (meer)jarenbeleidsplan, de begroting, bedrijfsrapportages en het jaarverslag; 
• Geeft sturing aan de financiële verslaggeving van grootboekniveau tot en met de aanlevering van gegevens aan de accountant voor de jaarrekening;
• Verzorgt managementinformatie, zoals financiële rapportages, bedrijfseconomische analyses en beslissingscalculaties. Maakt samenvattingen, trekt conclusies en geeft de bestuurder en het managementteam gevraagd en ongevraagd advies over te nemen maatregelen; 
• Beoordeelt plannen die door managers zijn opgesteld. Houdt hierbij rekening met de financiële effecten op zowel de korte als de lange termijn; 
• Geeft advies over fiscale aangelegenheden, subsidie mogelijkheden, fondsen e.d.; 
• Functioneert als vraagbaak voor financieel-economische vraagstukken; 
• Adviseert en toetst liquiditeitenbeheer, beleggingen en debiteurenbeheer; 
• Draagt zorg voor een doelmatige informatieverschaffing voor de beleidsvoering. 

Uitvoering financieel beleid bewaken :

• Stelt algemene plannings- en controlprincipes, richtlijnen en procedures van de organisatie op; 
• Ziet toe op de naleving ervan. Stuurt daartoe de afdelingen aan; 
• Voert evaluaties uit van de bedrijfs- en administratieve processen en informatiesystemen met betrekking tot de betrouwbaarheid;
• Toetst de realisatie van het financieel beleid door middel van registratie, controle en budgettering;
• Beheert en bewaakt de juistheid, betrouwbaarheid en volledigheid van de financiële- en salarisadministratie en het managementinformatiesysteem van de organisatie. 

Werkprocessen verbeteren en faciliteren:

• Signaleert mogelijkheden tot verbetering in werkmethoden en procedures binnen de administratieve organisatie; 
• Voert verbeteringen in de werkmethoden en procedures door; 
• Heeft een actieve inbreng bij het continue proces van kwaliteitsverbetering; 
• Onderhoudt daartoe contact met adviesbureaus; 
• Participeert in interdisciplinaire project- en werkgroepen, ook als projectleider; 
• Signaleert mogelijkheden tot verbetering van automatiseringssystemen. 
• Is verantwoordelijk voor risicomanagement

Medewerkers aansturen:

• Geeft leiding aan bovengenoemde medewerkers door de kwaliteit en kwantiteit van de uitvoering van de dagelijkse werkzaamheden te controleren en coördineren en medewerkers te begeleiden.
• Zorgt voor de juiste kwalitatieve en kwantitatieve bezetting.
• Houdt toezicht op, beoordeelt en geeft feedback op de uitvoering van de werkzaamheden van de bovengenoemde medewerkers.
• Adviseert en ondersteunt de bovengenoemde medewerkers.
• Signaleert, rapporteert en adviseert aan de bestuurder over personele zaken.
• Voert de ontwikkelings- en beoordelingsgesprekken met de bovengenoemde medewerkers.

Deskundigheid bevorderen

• Het begeleiden en instrueren van bovengenoemde medewerkers.

Externe contacten:

• Onderhoudt contact met externe adviseurs;
• Onderhoudt contact met de accountant van Stichting GO!.

Neemt deel aan werkoverleg.

• Toont initiatieven en een pro-actieve houding om te komen tot een goede kwalitatieve dienstverlening.

Kennis en achtergrond:

• HBO+/WO werk- en denkniveau;
• Kennis van het werkveld kinderopvang;
• Kennis van managementtechnieken, organisatie-, personeels-, financieel- en kwaliteitsbeleid
• Kennis van de organisatorische processen en de richtlijnen van de onderneming;
• Kennis van de toepassing van relevante (financiële) applicaties en automatiseringspakketten; 
• Kennis van en inzicht in de administratieve en bedrijfseconomische processen en inrichting van de afdeling(en), alsmede in (het begrippenkader van) de administratieve organisatie. 

Specifieke functiekenmerken 

• Analytisch vermogen; 
• Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid voor het communiceren op alle niveaus en het geven van werkopdrachten;
• Ordelijkheid en nauwkeurigheid voor het op de juiste wijze verwerken van een diversiteit aan gegevens; 
• In staat zijn onder tijdsdruk te kunnen presteren in verband met de werkzaamheden met deadlines en waarbij verstoring een rol kan spelen; 
• Integriteit bij het verwerken van vertrouwelijke gegevens, zoals financiële en/of persoonsgegevens;
• Managementvaardigheden voor het leidinggeven en aansturen van de organisatorische eenheid;
• Pro-actief en ondernemend in het signaleren en inspelen op feitelijke en verwachte (markt)ontwikkelingen en het (mede) vertalen hiervan in beleid.
• Sociale vaardigheden voor het motiveren, coachen en instrueren van medewerkers en voor contacten met derden;
• Pro-actief en ondernemend in het signaleren en bespreken van consequenties van ontwikkelingen;
• Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid voor het vertalen van beleidsplannen en onderhouden van contacten binnen en buiten de onderneming en voor het opstellen van werkplannen;
• Kunnen acteren en opereren in een politiek krachtenveld.

Schaal 12;  de overige voorwaarden bespreek GO! Kinderopvang graag persoonlijk.

Interesse of solliciteren? Dit kan via Alterim of rechtstreeks bij GO! Kinderopvang Lelystad.