Duik in de wereld van bestuurlijke besluitvorming binnen het sociale domein als Secretarieel Ondersteuner bij een vooruitstrevend samenwerkingsverband. Werk vanuit huis en ondersteun op afstand het dagelijks en algemeen bestuur, waarbij je het hart vormt van vlotte, goed georganiseerde vergaderingen met directe impact op de regio. Een unieke kans om met een klein, dynamisch team bij te dragen aan maatschappelijke ontwikkelingen. Nieuwsgierig naar wat deze functie verder inhoudt? Lees door voor meer informatie.

Over het bedrijf

Masters in Public

Uitzendbureau

Volledige vacaturetekst

Vacature: Secretarieel Ondersteuner bij Gemeenschappelijke Regeling Fryslân-West

Gemeenschappelijke Regeling (GR) Fryslân-West is een samenwerkingsverband tussen de gemeenten De Fryske Marren, Harlingen, Súdwest-Fryslân en Waadhoeke. Ons doel is het bedrijfsmatig uitvoeren van taken op het gebied van de Sociale Werkvoorziening (WSW) en de Participatiewet voor deze gemeenten.

Ons dagelijks en algemeen bestuur, bestaande uit vier betrokken wethouders en een onafhankelijke voorzitter, speelt een centrale rol binnen de GR. Dit bestuur komt ongeveer één keer per maand bijeen om belangrijke besluiten te nemen die direct invloed hebben op inwoners en medewerkers in de regio.

Als secretarieel ondersteuner maak je deel uit van een klein team en werk je nauw samen met de ambtelijk secretaris en de controller van de GR. We zijn op zoek naar een secretarieel ondersteuner voor gemiddeld 4 tot 6 uur per week, die op korte termijn kan starten. In deze functie werk je voornamelijk vanuit huis en ben je alleen voor fysieke vergaderingen/overleggen aanwezig op een locatie van één van de genoemde gemeentes.

Verantwoordelijkheden

Als secretarieel ondersteuner voor het dagelijks en algemeen bestuur op afstand organiseer je ongeveer eens per maand de vergadering (in principe op donderdagen). Je bent verantwoordelijk voor:

Het opstellen van de agenda met bijbehorende stukken
Een adequate verslaglegging van de vergaderingen door middel van vast te stellen notulen
Het regelen van de juiste faciliteiten voor de vergaderingen
Opvolging (en soms ook zelf oppakken) van de acties vanuit de vergaderingen
Publicatie van alle stukken op de verschillende kanalen en archivering
Het regelen en ondersteunen bij bedrijfsmatige zaken (o.a. post, mail, publicaties)

De eisen

Kandidaat heeft minimaal een relevante afgeronde Mbo-opleiding (niveau 4) secretarieel of vergelijkbaar.

Kandidaat heeft ruime ervaring (minimaal 3 jaar) als secretarieel ondersteuner/notulist.

Kandidaat kan uitstekend overweg met het Microsoft Office pakket.

Kandidaat is in ieder geval beschikbaar op donderdag (minimaal 2 uren) en vrijdag, de overige uren zijn flexibel in te delen.

Kandidaat is bereid om na gunning de integriteitsverklaring van opdrachtgever (zie bijlage) te ondertekenen. Voor aanvang van de werkzaamheden levert kandidaat deze in bij opdrachtgever.

De wensen

Kandidaat heeft ruime (minimaal 3 jaar) ervaring als secretarieel ondersteuner/notulist in een politiek gevoelige omgeving.

Kandidaat heeft ervaring in het werken met iBabs.

Gerelateerde zoekopdrachten

Secretaresse Leeuwarden Fulltime Leeuwarden MBO Leeuwarden Loondienst (vast) Leeuwarden Leeuwarden Provincie Friesland Secretaresse Salaris Secretaresse

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Secretaresse in Leeuwarden

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)

Secretaresse in Leeuwarden gezocht?
Vind nieuw personeel op Werkzoeken.nl

Plaats gratis je vacature Zoek gratis door 192.883 CV's