Domeinsecretaris Eindhoven • Masters in Public

Het verbeteren van ambtelijke en bestuurlijke besluitvormingsprocessen binnen het sociaal domein zodat bestuurlijke doelen uit het collegeprogramma worden vertaald, bewaakt en meer binnen bereik komen. Binnen de besluitvormingsprocessen stuurt het team van domeinsecretarissen op kwaliteit, inhoud, integraliteit (o.a. op verbinding tussen sectoren) en processen.
• Op basis van input vanuit het management/collegeprogramma het coördineren van de lange termijn agenda en deze te vertalen in jaarplanningen van oplevering resultaten Vertrekpunt hiervoor is de dossierplanning.
• Meelezen, sparren en adviseren op bestuurlijke stukken en andere bestuurlijke aangelegenheden, beschikbaar voor deze ondersteuning voor alle collega’s in het sociaal domein.
• Secretarisfunctie bestuursteam sociaal domein.
• Coördinerende functie van de diverse beleidsoverleggen (d.w.z. vraagbaak en advisering op actiepunten uit BO’s, overzicht vanuit alle drie de BO’s en BT, verbinding tussen dit overleg en MT’s en BT). Ieder BO krijgt een vast gezicht aan tafel, maar de domeinsecretarissen werken expliciet alle drie voor het gehele sociaal 2 domein en niet voor 1 specifieke wethouder.
• Secretarisfunctie bij MT sociaal domein.
• Coördinatiefunctie annotaties landelijke overleggen bestuurders, public affairs aangelegenheden sociaal domein.
• Coördinatiefunctie pers- en raadsvragen en meelezen op beantwoording.
• Coördinatiefunctie P&C-cyclus, redactie teksten p&c producten.

Quote van een collega
Louis Teunissen, sectorhoofd: “Een domeinsecretaris is mijn rechterhand in alle processen richting bestuur – het is ontzettend belangrijk om een collega te hebben die al die taken accuraat en met snelheid oppakt”.
Met wie werk je samen?
De domeinsecretaris is een spin-in-het-web-functie. Je werkt samen met diverse MT’s binnen het Sociaal Domein, met de bestuursadviseurs van de verantwoordelijke wethouders, met de collega-beleidsmedewerkers van de sector SMB én met diverse andere collega’s van aanpalende sectoren. Je deelt de functie met een andere domeinsecretaris.

Dit breng jij mee:
• Opleiding: je beschikt over minimaal een hbo opleiding en functioneert op wo werk- en denkniveau (bij voorkeur een opleiding op het gebied van bestuurskunde, politicologie enz.)
• Ervaring: kennis en ervaring op gebied van bestuurlijke processen is een must.
• Vaardigheden: je hebt een goed ontwikkelde externe oriëntatie en weet wat er speelt in de stad en daarbuiten.
• Je beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit en beweegt gemakkelijk in een complexe omgeving.
• Je hebt een toegankelijke en open persoonlijkheid. Je werkt graag samen en weet verbinding te creëren tussen diverse partijen.
• Je bent analytisch sterk en je bent in staat overzicht te houden en hoofd- van bijzaken te onderscheiden.