Planner Endoscopie Arnhem • Rijnstate

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

In deze veelzijdige rol ben jij het aanspreekpunt voor alles wat te maken heeft met de planning van endoscopische procedures. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van het regelen van afspraken en voorbereidende zaken tot het ondersteunen van patiënten bij hun vragen en zorgen. Jouw inzet zorgt ervoor dat het proces zowel voor de artsen als de patiënten soepel verloopt.

Jouw taken:

• Zelfstandig inplannen van endoscopische onderzoeken en opnames op basis van medische orders van artsen, zowel vanuit de polikliniek als de kliniek.
• Het up-to-date houden en beheren van wachtlijstgegevens, zodat alles goed wordt gecoördineerd en tijdig uitgevoerd.
• Proactief patiënten te woord staan en hen ondersteunen bij vragen over hun endoscopische procedure, inclusief het signaleren van "red flags" en het nemen van de juiste actie.
• Afstemmen van pre-sedatie afspraken, voorbereidingen en medicatie-aanpassingen voor een optimale voorbereiding van de patiënt.
• Telefonisch contact opnemen met patiënten om hen op de hoogte te brengen van hun opname- en/of onderzoeksdatum en hen schriftelijk oproepen wanneer nodig.
• Afhankelijk van de voorkeur van de patiënt, zorg je voor zowel telefonisch als mondeling contact voor duidelijke en geruststellende communicatie.

In deze functie werk je op de polikliniek MDL/ Endoscopie die deel uitmaakt van de divisie Chronische en beschouwende zorg. Het team bestaat uit 19 enthousiaste en gemotiveerde directe collega’s. Als team zoeken wij een nieuwe collega die positief is ingesteld, anderen weet te stimuleren en constructief is in zijn of haar manier van communiceren. Je bent flexibel en kunt goed omgaan met de wisselende werkdruk.

Het specialisme Maag-, Darm- en Leverziekten bestaat uit een polikliniek, een afdeling endoscopie, een vakgroep van MDL-artsen en de verpleegafdeling MDL.
Je werkt nauw samen met de vakgroep MDL-artsen, een aantal artsen in opleiding (AIOS), een aantal artsen (nog) niet in opleiding (ANIOS), een physician assistant (PA), verpleegkundig specialisten en een researchverpleegkundige. Doordat het contact tussen de verschillende disciplines laagdrempelig is zorgt dit voor een goede en open werksfeer.

Dit zegt Jessica over haar baan als planningsfunctionaris van de polikliniek mdl/endoscopie;

“Mijn werk als planner endoscopie is erg dynamisch en vol met uitdagingen. Geen dag is hetzelfde, ik werk in een gedreven team waarin de motivatie om de onderzoeken en zorg voor de patiënt zo goed en prettig mogelijk te regelen, erg hoog is. Ons team is collegiaal en wij zijn er behalve voor de patiënt, ook voor elkaar. Dat maakt het een fijne werkplek waarin ieders kwaliteiten gezien en gewaardeerd worden en waar ruimte is voor ontwikkeling, vernieuwing en zelf ontplooiing”

• Diploma doktersassistente MBO 4 met werkervaring in een ziekenhuis.
• Of je bent een zij-instromer met een verpleegkundige achtergrond.
• Bij voorkeur affiniteit met de endoscopie.
• Ervaring met logistiek en planning van patiënten is een pré.
• Je hebt ervaring met het Microsoft Officepakket (met name Excel en Outlook) en bent in staat om ons ziekenhuis informatie systeem/EPD (HIX) en agendabeheer snel eigen te maken.
• Je werkdagen zijn in overleg.

• Arbeidsvoorwaarden en salaris op basis van de cao-ziekenhuizen.
• Inschaling in FWG 40 (€ 3.805.- bruto p.m. o.b.v. dienstverband á 36 u p.w.). Inschaling hangt af van genoten opleiding en ervaring.
• Het betreft een arbeidsovereenkomst van 20 uur per week, voor de duur van 12 maanden. Hierbij is de mogelijkheid dat je aansluitend een vast dienstverband aangeboden krijgt. Bij gebleken geschiktheid kan dit binnen de 12 maanden.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Tessa Vogelaar, Teammanager polikliniek mdl/endoscopie,  (bereikbaar van maandag tot en met donderdag).

De procedure bestaat uit een sollicitatiegesprek op locatie, een dagdeel meelopen en een telefonisch arbeidsvoorwaardengesprek. De data plannen wij in overleg.

Gevraagd