Bestuurs- en directiesecretaresse – Sneek Sneek • Alisitas Work

Wil jij aan de slag in een dynamische omgeving? Dan is de functie Bestuurs- en directiesecretaresse wellicht wat voor jou!

Wat ga je doen?

• Je gaat de agenda’s van de directeuren beheren, inclusief de voorbereiding van vergaderingen en de notulering, zodat belangrijke inzichten en actiepunten worden vastgelegd
• Je gaat telefoon- en e-mailverkeer beheren en contact onderhouden met collega’s, managers en teamsecretaresses
• Je gaat alle vormen van correspondentie afhandelen, zowel digitaal als fysiek
• Je gaat in samenwerking met collega’s uit het secretariaat bijdragen aan een soepel lopende organisatie en inspringen waar nodig
• Je gaat de B&W-agenda organiseren en bewaken: verwerken in IBABS, beheren van de mailbox, terugkoppeling verwerken, collega’s aanjagen en signaleren wanneer stukken aangeleverd moeten worden, inclusief publicatie op intranet en website
• Je gaat Collegezaken afhandelen: uitzetten van schriftelijke vragen, bijhouden van de lange termijn agenda (LTA), signaleren en aanjagen van acties, en toezeggingen bijhouden

Wat heb je nodig?

• Afgeronde secretariële opleiding
• Aantoonbaar MBO+ werk- en denkniveau
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie
• Beheerst MS Office-systemen

Je kunt op deze vacature reageren tot 12/11/25

• Een goed salaris, of uurtarief als je ZZP’er bent 
• Een opdracht van 3 maanden  
• Een opdracht van 32-36 uur per week 
• Wij bieden je cursussen en trainingen aan via onze Alisitas Academy, waarbij je zelf kunt aangeven wat je nodig hebt en belangrijk vindt 
• Onze backoffice biedt ondersteuning in geval van incidenten. Zo sta je er niet alleen voor