Project management ondersteuner Den Haag • ANWB

Het Strategy Office bestaat uit een team van acht specialisten. Samen ontwikkelen, realiseren en monitoren we de ANWB-strategie. Dat doen we in nauwe samenwerking met collega’s uit de hele organisatie. Vanuit jouw rol lever je praktische en inhoudelijke ondersteuning bij de taken van het team en het organiseren van het werk. Omdat het team nog volop in ontwikkeling is, krijg je veel ruimte om mee te bouwen. Dat vraagt om zelfstandigheid, initiatief en het vermogen om te werken zonder dat alles al strak is uitgedacht of vastgelegd.

Je ondersteunt het team zowel praktisch als inhoudelijk. In de praktische ondersteuning (60%) draag je actief bij aan het slimmer en efficiënter organiseren van ons werk. In de inhoudelijke ondersteuning (40%) treed je op als projectmanager voor operationele en tactische (deel)projecten en vertaal je de strategie naar rapportages, communicatie en programma’s. Zo zorg je dat het team en de organisatie concreet bijdragen aan de strategische doelen.

De ANWB heeft een groot internationaal netwerk waar we mee samenwerken en kennis mee delen. De relaties met onze internationale partners worden vanuit het Strategy Office beheerd. In deze rol ben jij het aanspreekpunt voor zowel collega’s binnen de ANWB als voor de internationale partners voor het inregelen van praktische zaken. Vanuit jouw rol heb je een ondersteunende en faciliterende rol bij het uitwisselen van kennis en het voorbereiden van internationale bezoeken (door partners aan de ANWB, of ANWB aan partners). Niet iedere vraag heeft een pasklaar antwoord, maar daar laat je je niet door weerhouden en je gaat actief op onderzoek uit.

Een greep uit de inhoudelijke werkzaamheden:

• Je helpt mee aan het maken van onze strategierapportages. Je zit aan tafel bij belangrijke gesprekken en vertaalt die samen met je senior collega naar heldere teksten voor onze directie en Raad van Commissarissen.
• Je maakt onze strategie zichtbaar en begrijpelijk. Je beheert ons intranetkanaal, bouwt dit uit tot dé kennisbank en zoekt actief naar manieren om de strategie goed te communiceren. Je bent tekstueel sterk, en een strakke PowerPoint? Die zet jij moeiteloos in elkaar.
• Je ondersteunt het team bij de alle organisatie rondom projecten en pakt zelf een aantal operationele projecten op. Je bewaakt planningen, coördineert acties en zorgt dat alles soepel verloopt.

Een greep uit de ondersteunende werkzaamheden:

• Je beheert de teammailbox, hét kanaal waar collega’s en stakeholders ons weten te vinden. Dankzij jouw snelle schakelen blijft het team goed bereikbaar en kunnen we direct inspelen op wat er nodig is.
• Je zorgt dat onze bijeenkomsten en events tot in de puntjes geregeld zijn; van vergaderruimtes en lunch tot vliegtickets en draaiboeken. Dankzij jouw voorbereiding en oog voor detail verlopen ze soepel en professioneel.