Programmamanager Verhuizen nieuwbouw Bilthoven • ItaQ Interim Professionals

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

De hoofdvestiging van het RIVM verhuist van Bilthoven naar Utrecht (Science Park). MEET Strukton bouwt het nieuwe onderkomen en zal het gebouw de komende 25 jaar exploiteren. Hiervoor heeft de Staat der Nederlanden met MEET Strukton in 2014 een DBFMO-contract gesloten. Contractpartij vanuit de Staat is het Rijksvastgoedbedrijf (RVB).

Op dit moment vinden de laatste werkzaamheden plaats. Binnenkort zal naar verwachting de sleuteloverdracht (BC) plaatsvinden. Het gebouw wordt conform de afgesproken outputspecificaties (OS) voltooid, waarna testen, validaties en certificeringen plaatsvinden. Op basis daarvan kan de Bouwcontract-overdracht (BC) worden aangevraagd en beoordeeld. Aanvullend zullen een aantal wijzigingen/aanpassingen op de OS worden doorgevoerd. Na goedkeuring van BC gaat de verhuizing van het RIVM ingepland worden.

Het RIVM heeft al veel voorbereidingen getroffen voor deze verhuizing. De volgende fase vraagt om strakke regie, samenwerking over disciplines heen en de noodzaak om technische, organisatorische en bestuurlijke belangen met elkaar te verbinden.

Behalve de transitie (het inregelen van de diensten, gebruik van het gebouw en functies en de verhuizing als zodanig) staan de volgende werkzaamheden op de rol:

• Monitoren en bewaken, in samenwerking met MEET en RVB, van de afronding van de realisatie, verwezenlijking van de noodzakelijke wijzigingen na BC (VTW’s) en verwerking van de restpuntenlijst
• Monitoren en bewaken van de opstart van de dienstverlening door MEET en afstemmen van de activiteiten van RIVM in relatie tot de werkzaamheden van MEET ten behoeve van de inhuizing
• Bewaken en coördineren van de integraliteit in besluitvorming en planning bij de transitie-activiteiten RIVM

Om deze doelen te bereiken wordt een programmamanager met ruime ervaring in complexe bouw- en transitieprojecten aangesteld die de noodzakelijke activiteiten voor de transitie coördineert en integraal aanstuurt.

Vertegenwoordigt RIVM in interne en externe overleggen over de transitie

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

Afronding bouw

• Stuurt en bewaakt samen met het RVB de voortgang op de afspraken uit de VSO
• Stuurt en bewaakt afronding lijst met (kleine) gebreken en eventueel nieuwe gebreken die tijdens de transitiefase naar boven komen
• Bewaakt afronding lopende VTW’s
• Bereidt samen met het RVB Bestuurlijk overleg voor tussen de Staat en MEET Strukton
• Zorgt voor toeleiding van relevante beslisinformatie richting de stuurgroep en direct betrokken stakeholders t.b.v. bestuurlijk/politiek besluitvorming. 

Verhuizen

• Coördineert de volledige transitie van bouw naar exploitatie
• Borgt dat besluiten structureel worden voorbereid en opgevolgd
• Bewaakt de voortgang van de verhuizing op hoofdlijnen en stuurt actief bij op planning, financiën, risico’s en afhankelijkheden
• Coördineert de voorbereiding van de Stuurgroep Transitie en zorgt dat besluitvorming consistent en transparant verloopt
• Stelt voortgangsrapportages en integrale overzichten op (planning, risico’s, financiële stand, contractafspraken)
• Identificeert knelpunten, signaleert afwijkingen en initieert escalaties waar nodig
• Bevordert een cultuur van samenwerking, vertrouwen en gezamenlijke verantwoordelijkheid

• Academisch werk- en denkniveau, bij voorkeur richting bedrijfskunde, bestuurskunde of bouwkunde.
• Minimaal 8 jaar ervaring als programmamanager of senior projectleider binnen complexe (bouw- of exploitatiegerichte) trajecten.
• Ervaring met governance, contractmanagement, verandertrajecten en bestuurlijke besluitvorming.
• Ruime ervaring met stakeholdersmanagement
• Ervaring met onderhandelingen en conflicten

• Ervaring in een soortgelijke rol bij de Rijksoverheid

Aanbod

ZZP:                                       Ja