Als afdelingssecretaris ben je de spil in de ondersteuning van het afdelingshoofd, waarbij je een breed scala aan taken vervult die bijdragen aan de soepele werking van de afdeling. Je coördineert, bereidt voor, en ondersteunt bij diverse werkzaamheden, variërend van het opstellen van stukken tot het organiseren van bijeenkomsten. Daarnaast fungeer je als het primaire contactpunt voor uiteenlopende vraagstukken, waarmee je een cruciale rol speelt in de interne communicatie. Lees verder om te zien hoe jij een verschil kunt maken in ons team.

Over het bedrijf

ItaQ Interim Professionals

Werving en selectie

Volledige vacaturetekst

De afdelingssecretaris:

• Werkt mee aan stukken (memo's, nota's, besluiten, etc.).

• Heeft een coördinerende en bewakende rol bij het uitzetten van vraagstukken, opvolgen van acties en organiseren van reviews-bereid deze ook inhoudelijk voor.

• Ondersteunt inhoudelijk bij de voorbereiding van heidagen, afdelingsbijeenkomsten en brainstormsessies.

• Verzorgt rapportages en bewaakt het afdelingsmanagementsysteem en de jaarplanningcyclus.

• Treedt op als aanspreekpunt bij projecten/ coördineert uitvragen en is aanspreekpunt voor voor tactisch-, strategische vraagstukken binnen de eigen afdeling maar ook voor andere afdelingen binnen IT-Infra.

• Is het primaire contactpunt (product owner) namens de afdeling naar het Bedrijfsbureau voor zowel advies- als operationele PIOFACH-vraagstukken.

De afdelingssecretaris vormt samen met de managementondersteuner en afdelingsadviseur de ondersteuning van het afdelingshoofd, door bij te dragen aan de dagelijkse besturing van de afdeling.

Kandidaat beschikt over minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met bestuurlijke verhoudingen en omgangsvormen in een complexe IT-organisatie
Kandidaat beschikt over een hbo-diploma of over aantoonbaar hbo werk- en denkniveau
Kandidaat beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden (Nederlands)
Kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als afdelingssecretaris of soortgelijke functie

Functie wensen

Kandidaat heeft bij voorkeur minimaal 1-2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie of het IT-werkveld
Kandidaat is bij voorkeur in staat draagvlak te creëren voor zijn of haar ideeën
Kandidaat beschikt bij voorkeur over een hbo-diploma in de richting van Bestuurskunde/Bedrijfskunde

Overige Informatie

Aanbod

ZZP'ers: Ja
Locatie: Den Haag
Hybride werken: 70% op locatie
Uren: 36 uur per week
Startdatum: 1 februari 2026
Einddatum: 31 januari 2027
Inhuurtermijn: 12 maanden
Verlenging: Ja, 3 x 12 maanden
Recruiter voor deze rol: Sanne van Mun, , via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.

Gerelateerde zoekopdrachten

Secretaresse Utrecht Fulltime Utrecht HBO Utrecht Loondienst (tijdelijk) Utrecht Utrecht Provincie Utrecht Secretaresse Salaris Secretaresse

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Secretaresse in Utrecht

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)