Managementassistent Eindhoven • Hedin Automotive Nederland

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

• Meer impact. Dankzij jouw structuur, kwaliteit en feilloos gevoel voor prioriteit loopt alles op rolletjes.
• Meer werkplezier. Vooroplopen bij een van de grootste autodealerbedrijven van Europa? Check check check!
• Meer mogelijkheden. Om te groeien. Jezelf uit te blijven dagen. En om mee te denken over vernieuwing.

Meer voor jou. Dat zeggen we niet voor niets.

Jij bent de stille kracht achter een van onze managementteams. Jij houdt overzicht, creëert structuur en zorgt dat alles – van agenda’s tot communicatie – strak geregeld is. Dankzij jouw oog voor detail en jouw vooruitziende blik loopt het MT soepel, blijft iedereen goed geïnformeerd en komen plannen écht van de grond. Zo maak jij het verschil, voor collega’s én voor Hedin Automotive.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Ondersteunen van het managementteam op administratief, organisatorisch en communicatief vlak. Van het opstellen van documenten tot het bewaken van acties: jij regelt het.
• Coördineren en organiseren van interne en externe bijeenkomsten en vergaderingen – jij zorgt dat alles klopt: locatie, planning, materialen en communicatie.
• Het beheren van agenda’s en voorbereiden van meetings, inclusief het maken van presentaties, verzamelen van stukken en notuleren.
• Fungeren als aanspreekpunt voor diverse facilitaire zaken en snel schakelen met interne collega’s en externe partijen.
• Zorgen voor heldere, tijdige interne communicatie, zodat iedereen weet wat er speelt binnen de organisatie.

Op de vestigingen in Eindhoven of Heerlen werk jij samen met betrokken collega’s. Bij wie je ook aanklopt, je treft altijd iemand met een autohart. Oog voor kwaliteit én voor elkaar, dat kenmerkt ons. We zijn trots op wat we doen. En denken in mogelijkheden. Want lef hebben we zeker: om nieuwe dingen te proberen, om verwachtingen te overtreffen en om onszelf elke dag te blijven ontwikkelen.

Méér dan je verwacht. We hebben namelijk naast een autohart voorál hart voor onze collega’s. Onze standaarden liggen hoog. Voor onze klanten, maar zéker ook voor wat we jou bieden. Reken op:

• Een baan voor 40 uur, met een goed salaris passend bij jouw opleiding en ervaring.
• 24 vakantiedagen (bij fulltime) én de optie om elk jaar 64 extra verlofuren bij te kopen.
• Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden, onder meer via trainingen bij merkimporteurs of vakscholen die passen bij jouw functie.
• Mooie extra’s: zoals korting op de aanschaf, het onderhoud en de verzekering van je auto bij ons, € 15,- korting per maand op je sportabonnement, een collectieve zorgverzekering, en een goede pensioenregeling.
• Een werkgever die met je meedenkt. Over werktijden, roosters, groeimogelijkheden en meer. En vanzelfsprekend krijg je een fijn inwerktraject en goede begeleiding.

Jij...

• Hebt een afgeronde MBO 4 opleiding Office & Management Support Specialist óf aantoonbare ervaring als managementassistent in een commerciële of technische omgeving.
• Denkt altijd één stap vooruit: je signaleert wat er nodig is, anticipeert op drukte en houdt het MT scherp met jouw planning- en organisatietalent.
• Communiceert professioneel, vriendelijk en duidelijk – zowel mondeling als schriftelijk. Schakelen met collega’s, leveranciers en management doe je met gemak.
• Werkt nauwkeurig en gestructureerd: je bewaakt deadlines, houdt acties bij, beheert documenten en weet moeiteloos te jongleren met verschillende agenda’s.
• Voelt je thuis in digitale systemen en tools. Denk aan Office 365 (Outlook, Teams, PowerPoint), agendabeheer en interne systemen. Nieuwe software heb je snel onder de knie.

Enthousiast? Mooi! Laat zo snel mogelijk van je horen via het sollicitatieformulier hieronder. Eerst nog even sparren? Bel gerust met onze recruiter.