Executive Assistant Amsterdam • RG-Recruitment

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een proactieve en georganiseerde professional die graag een sleutelrol speelt binnen een dynamische directieomgeving?

Wij zoeken een Management assistent die de Commercieel Directeur, Aftersales Directeur en HR Directeur ondersteunt en ervoor zorgt dat alles soepel verloopt.

Jouw uitdaging:
In deze veelzijdige rol ben jij de steun en toeverlaat van de directie en zorg je voor een efficiënte werkomgeving. Jij regelt, plant en organiseert, zodat zij zich kunnen focussen op hun kerntaken.
✔ Agenda- en e-mailbeheer: Jij houdt overzicht, bewaakt deadlines en zorgt voor een efficiënte planning.
✔ Vergaderingen en actiepunten: Van voorbereiding en notuleren tot opvolging van actiepunten: jij regelt het.
✔ Evenementen en bijeenkomsten organiseren: Of het nu gaat om presentaties, vergaderingen of trainingen, jij zorgt voor een vlekkeloze uitvoering.
✔ Reisplanning: Je boekt tickets, hotels en transfers en zorgt voor een zorgeloze reiservaring voor de directie.
✔ Gastvrijheid en ontvangst: Je verwelkomt bezoekers en zorgt voor een professionele en representatieve ontvangst.
✔ Relatiebeheer: Je onderhoudt contacten met interne en externe relaties en regelt attenties waar nodig.
✔ Ondersteuning bij presentaties: Jij zorgt ervoor dat alle presentaties er professioneel en verzorgd uitzien.
✔ Archiefbeheer: Je houdt het digitale archief overzichtelijk en up-to-date.

Wat neem jij mee?
✔ Een HBO-diploma in een secretariële of managementondersteunende richting.
✔ 1-3 jaar ervaring in een soortgelijke rol.
✔ Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
✔ Sterke vaardigheden in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
✔ Een proactieve en zelfstandige werkhouding met oog voor detail.
✔ Uitstekende plannings- en organisatievaardigheden en de flexibiliteit om snel te schakelen.
✔ Een servicegerichte instelling en het vermogen om snel vertrouwen te winnen.

Wat bieden wij?
✔ Een uitdagende en afwisselende functie binnen een professionele werkomgeving.
✔ Werken in een dynamisch en collegiaal team.
✔ Veel ruimte voor eigen initiatief en zelfstandigheid.
✔ Een parttime functie met een goede werk-privébalans.

Wordt je enthousiast bij het lezen van bovenstaande vacature?
Solliciteer via de button of neem direct contact op met Rob Genefaas:
📞 | ✉️ via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.
.
We kijken uit naar een kennismaking met je, dus neem een volgende stap in je carrière en solliciteer vandaag nog! en wie weet verwelkomen we jou binnenkort als lid van dit leuke team!