Medewerker documentbeheer Elst (GE) • Driessen

Vacature in het kort

Over het bedrijf

Driessen

Uitzendbureau•251 - 1000 medewerkers

Onze uitzendmedewerkers geven hun werkgeluk een 8,9

Onze uitzendmedewerkers geven ons werkgeverschap een 8,6

Bedrijfsprofiel

•

Medewerkers

•

Sollicitatieprocedure

Volledige vacaturetekst

Start jouw volgende uitdaging bij Gemeente Overbetuwe in Elst! Word medewerker documentbeheer en zorg voor een efficiënte postverwerking.

Als medewerker documentbeheer bij gemeente Overbetuwe zorg je ervoor dat de binnenkomende post geregistreerd wordt en bij de juiste persoon terechtkomt. Je vind je weg binnen de organisatie en bent de vraagbaak voor collega's.

Een greep uit jouw taken:

• Verzorgen van de in- en uitgaande documentstromen in het zaaksysteem.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's over de basisfunctionaliteiten van het zaaksysteem.
• Scannen van fysiek inkomende post.
• Versturen van analoge uitgaande documenten.
• Beheren van mailboxen en het controleren van metadata van ingeboekte post en van zaakdossiers.

Je werkt 32 tot 36 uur per week voor een periode van 6 maanden. Je hebt de mogelijkheid om (deels) thuis te werken, afhankelijk van de bezetting.

Als medewerker documentbeheer ben je nauwkeurig en gestructureerd. Met jouw communicatieve vaardigheden help je collega's graag met vragen rondom postregistratie en postverwerking. Teamwerk is voor jou belangrijk en je werkt prettig samen.

Wat neem je mee:

• Minimaal een mbo-diploma in een administratieve richting.
• Ervaring met computers
• Heb je ook ervaring met zaaksystemen? Dit is een pluspunt!
• Je bent flexibel inzetbaar tijdens afwezigheid van collega's.

Gemeente Overbetuwe is een moderne organisatie met korte lijnen en een informele werksfeer. Het team Informatie & Ondersteuning, waar je onderdeel van uitmaakt, bestaat uit ruim 35 enthousiaste medewerkers die diensten leveren op het gebied van gegevens- en informatieverwerking. Jij werkt in een team met 5 andere collega’s en met elkaar zorg je ervoor, dat de postkamer dagelijks bezet is.

• Een salaris van € 2.406 tot €3.661 / schaal 5/6, cao Gemeenten.
• Een reiskostenvergoeding vanaf 20 km en max 50 km enkele reis, € 0,10 per km.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Reageer op deze vacature. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Beau of Jeannah via 0262042411 of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..