Management Assistent Bureau Kabinet Den Helder • Tempo- Team

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving

Ga jij aan de slag als managementassistent in onze bruisende gemeente Den Helder? Ben jij flexibel ingesteld en weet jij alles zo te organiseren dat je onze wethouders goed ontzorgt? Dan is dit deze mooie functie iets voor jou!

Wat bieden wij jou

• 17,99 tot 25,52 per uur !
• Opdracht voor 6 maanden!
• 20 uur per week!
• Je gaat werken voor Gemeente Den Helder!
• Gratis e-learnings met Mijn Groei!

Wie ben jij

Je hebt bij voorkeur drie jaar ervaring in een soortgelijke functie in een politiek bestuurlijke omgeving. Ook beschik je over mbo+ werk- en denkniveau. Je hebt daarbij een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

• Flexibel;
• Stressbestendig;
• Organiseren;
• Zorgvuldig;
• Klantgericht;
• ProactiefZelfstandig.

Wat ga je doen

Als managementassistent bij Bureau Kabinet speel je een cruciale rol in het ontzorgen van onze burgemeester en wethouders. Wij zijn op zoek naar een managementassistent die de ondersteuning van één van onze wethouders op zich neemt.

Als managementassistent ligt er een grote uitdaging bij het agendabeheer van de wethouders. Van het één op het andere moment kan de agenda moeten worden omgegooid en bepaal jij in overleg met de wethouder de prioriteiten.

Daarnaast ondersteun je jouw collega’s bij voorkomende kabinetszaken, zoals de nieuwjaarsreceptie, de Jutter van het jaar verkiezing en de lintjesregen.
Het kan voorkomen dat je in de avond de wethouder moet ondersteunen bij een vergadering of in het weekend een keer mee gaat naar een bijeenkomst.

• Agendabeheer en planning
• Tijdbewaking
• Stellen van prioriteiten
• Vergaderondersteuning
• Aanspreekpunt voor wethouder

Waar ga je werken

De unieke identiteit van Den Helder zorgt voor een politiek-bestuurlijke omgeving die veel intensiever is dan in een gemiddelde gemeente. De stad heeft een "rauwere," no-nonsense cultuur, vaak aangeduid als 'Jutterse' mentaliteit. Dit vertaalt zich in een directe en soms stevige politieke en ambtelijke omgang.

• Een zorgvuldige organisatie;
• Visitekaartje voor externe partijen;
• Representatieve en professionele uitstraling;
• Kernwaarden vertrouwen, lef en trots;
• Fijne werkomgeving.

Sollicitatie

Zin in deze mooie baan? Twijfel niet maar reageer direct! Wij ontvangen graag je cv in het Nederlands en een motivatie waarom jij bij Gemeente Den Helder wilt werken.
Binnen 48 uur nemen wij contact met je op.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.Sollicitatieprocedure
Je solliciteert via Tempo-Team, leuk! Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog eenvoudiger. Daarnaast vind je in je account de voortgang van je sollicitatie(s) en je persoonlijke gegevens. Dé manier dus om de best passende baan te vinden!