Managementassistent GGD (20 uur) Rotterdam • Gemeente Rotterdam

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Je ondersteunt het management van een van de regionale expertisecentra van de GGD met secretariële, administratieve en organisatorische taken in Rotterdam.

Omschrijving van de opdrachtgever:
Voor de gemeente Rotterdam zijn wij op zoek naar een managementassistent die vooral de regiomanager en de teamleider van het Regionaal Expertise Centrum TBC gaat ondersteunen. Daarnaast ondersteun je samen met de andere managementassistenten de afdeling en het afdelingshoofd met facilitaire en administratieve zaken. Je bepaalt op basis van eigen inzicht de aanpak, prioriteiten en inhoudelijke samenstelling van de werkzaamheden.

Je komt te werken bij de afdeling Strategie en Ondersteuning (S&O), die verantwoordelijk is voor de gehele bedrijfsvoering van de GGD Regio Rotterdam (RR). Naast het ondersteunen van het primaire proces heeft de afdeling een belangrijke rol bij het voorbereiden en opschalen bij een crisis.

De GGD RR is een aparte entiteit binnen de gemeente Rotterdam, maar zit wel verweven binnen de structuur van het Cluster Maatschappelijke ondersteuning. Anders dan reguliere gemeentelijke onderdelen, vervult de GGD RR een regiofunctie rondom de publieke gezondheid. Deze regiofunctie vraagt een stuk maatwerk op de bedrijfsvoering en precies dit maatwerk is waar de afdeling S&O voor staat.

Wat ga je doen:

• Je zorgt ervoor dat de agenda van het afdelingsmanagement op orde is.
• Je plant vergaderingen en overleggen in, zet stukken uit ter voorbereiding van vergaderingen en organiseert / faciliteert afdelingsbijeenkomsten.
• Je notuleert bij overleggen en vergaderingen en/of maakt actielijsten naderhand.
• Je pakt administratieve taken op.
• Je verzorgt uitgaande en inkomende correspondentie, waaronder mailingen aan huisartsen of andere zorgprofessionals.

Wij vragen:

• Je hebt minimaal 2 jaar recente werkervaring als managementassistent en/of officemanager.
• Je hebt ervaring met het ondersteunen van een managementteam (zoals agendabeheer).
• Je bent bekend met MS Office en bijbehorende software, zoals MS Teams.
• Je hebt bij voorkeur:
  • ervaring als managementassistent bij 1 van de 25 GGD’s
  • ervaring als managementassistent bij een G4-gemeente
  • interesse in het domein van infectieziektenbestrijding en paraatheid en je begrijpt het belang van nauwkeurigheid en vertrouwelijkheid in dit werkveld
  • ervaring met een Regionaal Expertise Centrum (bijvoorbeeld TBC)
• Je bent beschikbaar op donderdag 20 november voor een gesprek met de gemeente.

Standplaats:
Rotterdam, werken vanuit huis behoort tot de mogelijkheden

Wij bieden:
De functie is per maandag 1 december beschikbaar voor 20 uur per week. Deze functie is op projectbasis voor 6 maanden, met een optie tot verlenging ( 3 x 6 maanden). Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

Ja, ik ben geïnteresseerd!
Reageer vóór vrijdag 14 november 12.00 uur aanstaande en stuur je cv via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.. Ons referentienummer is 25598. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Bas Gielen op 078-6182212.

Ik zoek toch iets anders!
Wij helpen je graag bij het vinden van de juiste opdracht. Als we jouw cv en wensen hebben, kunnen we contact met je opnemen zodra er een geschikte opdracht voorbijkomt. Zoek niet langer alleen en mail ons via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bel 078-618 22 12.

Waarom kiezen voor PIA?
Op basis van interim- en projectmanagement, detachering en werving & selectie koppelen wij van Project Interim Advies (PIA) jou aan uitdagende opdrachten. We richten ons op professionals die graag hun bijdrage leveren aan de realisatie van projecten en de (door)ontwikkeling van organisaties.

PIA staat voor professionaliteit, openheid en persoonlijke betrokkenheid. Met een eerlijke en transparante werkwijze leggen we de basis voor een langdurige samenwerking met jou.